化妆品企业总务部部长岗位说明书.doc

化妆品企业总务部部长岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品企业总务部部长岗位说明书
岗位名称
总务部部长
岗位编号

所在部门
经营管理本部总务部
岗位定员

直接上级
经营管理本部本部长
工资等级

直接下级
总务部所有人员
薪酬类型

所辖人员
14人
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 全面负责公司安全、 消防、 办公用品及电讯管理、 库管、 交通管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 组织制定总务部工作管理制度和年度工作计划
工作时间百分比: 25%

工作
任务
根据公司的战略、 方针及经营管理本部的要求, 组织制定及完善与总务相关的规定和制度
组织制定总务部年度工作计划
组织、 实施总务部预算管理工作
组织搜集、 整理行政后勤管理的相关信息
职
责
二
职责表述: 负责公司安全、 消防、 办公用品及电讯管理、 库管、 交通管理工作
工作时间百分比: 50%
工作
任务
组织消防和安全工作, 按年度计划组织培训和演练, 提高相关人员的安全防范意识
组织办公用品及电讯管理、 库房管理工作
组织公司车辆管理工作, 提高相关人员的交通安全意识
组织评审总务部相关服务公司的各项合同
负责公司外籍人员相关工作、 居留、 生活手续的管理工作
职
责
三
职责表述: 内部管理工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
指导各主管制定工作计划, 并督促实施
负责制定部内工作流程, 进行人员分配
负责下属工作的检查、 考核、 评价、 整改
对本部门人员进行相关培训
控制本部门所辖范围内的费用支出
职
责
四
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
本部门年、 季、 月度计划及总结
协调与本部其它单位、 部门的业务工作及信息沟通
定期向直接上级汇报工作, 接受检查和监督
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 部门工作监督、 检查权
权限二: 部门工作质量考核及奖惩建议权;
权限三: 下级工作争议裁决权;
权限四: 部门费用支出的监督检查权
权限五: 部门下级岗位的调配权
权限六: 相关工作的建议权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 工厂生产技术部设备科
其它相关部门: 财务部、 人力资源部
外部协调关系
有经常性协调关系: 公安局、 消防局、 公安交通管理局、 环卫局、 保险公司
临时性协调关系: 税务局、 劳动局、 绿化、 食品卫生部门等
所需记录文档: ISO相关文件、 相关合同、 报告、 内部物业维修保养联络书、 法律法规文件
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
行政、 后勤管理等相关专业
经验
8年以上工作经验, 5年以上相关工作经验, 3年以上管理工作经验
知识
掌握公司及企业基本的行政管理知识;
了解相关的法律法规;
了解现代企业物业管理
技能技巧
公文报告编写能力;
一定的口头表示能力;
良好的协调、 沟通能力;
熟练使用计算机办公软件;
具有一定的资料管理工作经验
培训经历
行政管理、 物业管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多, 偶然出差
备注: