呼伦贝尔学院工程技术学院系风采晚会策划案.doc

呼伦贝尔学院工程技术学院系风采晚会策划案

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2020年4月19日
文档仅供参考
呼伦贝尔学院工程技术学院系风采晚会
策划案

工程技术学院作为呼伦贝尔学院中一个举足轻重的院系，一直在致力于提高学生学习成绩的同时，也在努力培养同学们的综合素质。文艺活动作为同学们的课余生活的重要组成部分，一直是我分院学生会的工作重点。经过多届学生会的努力，我们分院已经开始逐渐扩大了自身晚会的影响力。

作为一年一度的系风采活动，它已经不但是一次简单的娱乐大餐，更是关系到一个系一个分院整体学生精神风貌及综合素质，因此这次晚会，我们既有院级系级领导老师们的大力支持，更有以往多次举办大型晚会的经验。当集合了诸多有利因素之后，再加以创新精神，我们全体学生会成员相信，也承诺，一定将这次晚会制作成为一台影响力深远的娱乐盛宴。

为了使本次晚会能够顺利成功的举办，特别为此次晚会策划如下：
一．活动名称：呼伦贝尔学院工程技术学院系风采晚会
二．活动主题： “展现自我，迎接奥运”
1〉弘扬校园文化，展现大学生综合素质及创新能力。
2〉立足校区，用自己的节目，打造自己的校园文化生活。
3〉迎合社会，做一名合格的奥运支持者。

三．活动时间： 5月15日—25日间一个周末，晚上6：00—7：00
开始 （ 择天气及其它情况而定）
四．活动地点：呼伦贝尔学院综合楼门前（地处呼伦贝尔学院中心地带， 人流量最大的一条走道，影响力大）
五．主办单位：呼伦贝尔学院工程技术学院 团总支、学生会
六．参与人员：工程技术学院部分领导老师，邀请友好院系的领导及友好人士，各赞助单位领导，
级全体学生， 、 级学生自愿参与。
七．晚会主体思路阐述
1〉随着社会对人才的不断需求，新一代的大学生必须具备更多的才能。而以此为基础，此次晚会，以歌曲舞蹈为主体，更不乏像中国的传统节目，小品，相声，以及“中华武术”。 更有扣人心弦的魔术表演。相信如此丰富的表演内容，肯定会与场下观众引起共鸣。
2〉整台晚会必须主题突出，且富有创意，立足于校园文化的基础之上， 迎合今年的主流思想“北京奥运会”。晚会基调：轻快，热烈，积极向上，富有内涵。给与广大观众一种教育、娱乐、享受与一体的感觉。
3〉其它系也会为本次晚会给与大力支持，送上她们的一两个精华节目为工程技术学院系风采晚会增添新的活力。
八．组织形式
本次活动是为了响应呼伦贝尔学院的文化艺术节而举办。整台晚会由学生会成立组委会，负责对整个活动的统筹工作，组委会下设专门的小组，对不同的工作进行专门的负责。在主席团、文艺部牵头统一领导下，展开工作，以保证活动协调、有序的开展。
1〉工作安排（及各项负责人见附表）
办公室（秘书处）：负责活动所需要的所有资料的收集，每次会议内容及任务的整理，还有日常各部门的联络。
节目组（重中之重）：分为宏观调控和微观细节把握。宏观组：把握整台晚会的方向，思想，精心制作节目流程，保证整台晚会的客观赏性。微观组：负责抓细节，抓每个节目的质量，并依照宏观组制定的节目流程进行全面的彩排。
舞美组：1.精心设计并制作舞台
2.筹备高质量的音响设备，预先对整体音乐控制。
3.安装灯光及设计灯光。
4.设计并安排各节目所需要的道具，配合其进行彩排。
宣传组：对整个活动进行多层次，全方位的宣传（详见附表）
外联组：在校外取得赞助商的支持，并协调与其洽谈，签订协议关系，另外，道具借取，物品采购有外联组一并负责。
后勤组：负责本次活动所有后置工作，保证其它小组工作顺利开展，例如，场地布置，及会场秩序。
2〉各部门注意事项
1.每个部门都有其特定职责，都是晚会不可获缺的一部分，因此要求各部门要工作积极，在晚会筹备期间，要认真负责自己本身工作的同时，以一种饱满的热情帮助其它各组的工作。
2.要求主要负责人要随时开机，以保持好节目负责人与演员之间的联系，而且要及时与策划组联系上报情况。
3.节目组负责人由于任务重、活动多，而且有专项人员负责特定节目，因此要求宏观组与微观组要时常保持联系，而且将节目进展情况上报策划组。
4.舞美组由于器材繁多、贵重且大部分属外借，因此必须按照学生会指定的“外借设备使用条例”使用。（见附表）舞美组的预支费用要先做预算，交由策划组同意后，安排人员采购。财务由主席及秘书部全部负责，帐目保持透明廉正。
5.宣传组在节目定下之后，根据外联部与赞助商的洽谈结果，负责张贴海报，发放传单，挂横幅等等做好宣传工作。
九．活动安排：
1. 4月7日——13日（6天）
整体晚会的全部策划时期，此期间安排主要工作人员进行前期策划，而且在学生会统一开会，听取大家意见，动员全体学生会成员的工作积极性。
2. 4月14日——20日（7天）
节目的争选时期，学生会下发通知，由各班班长及文艺委员以班级或个人为单位上报节目。为不打击同学们极高的积极性，只要上报，第一次全部接受。
3. 4月16日——27日（12天）
节目的筛选及排练时间。虽然时间与节目争选时间有重叠，可是并不与晚会的主要思想发生冲突，筛选由节目组主要负责人全权负责。筛选必须经过三次，最后确定下有质量的节目。并一经确定后，立即进行排练。由于本身表演主体以大学生为主。排练时间尽量不要耽误同学们的上课时间。把时间主要定在中午和晚上。排练时很辛苦，希望节目组的微观组负责人，能及时与她们沟通，尽量满足演员的要求。但也要求严格制定纪律，不能使节目的编排涣散，呈现出无组织，无纪律的情况。秘书组要将预算资金，统一上报外联部，以使外联部确定赞助金额。
4. 4月28日——5月4日（7天）
道具外借和设备采购时期，由于恰逢5.1假期，因此要求后勤组、外联组和总策划组跑外，完成演员所需大部分道具及舞台设计的物品。另外，外联部在此期间，必须完成大部分赞助资金的拉取，以保证活动的正常进行。
5. 5月5日——15日（11天）
节目必须进入成熟阶段，此期间开展二次彩排活动，以寻求不足之处，并发现问题及时改正，后勤组的采购及外借物品要全部备齐，并放在学生会由舞美组统一管理。
6. 5月16日——25日（10天）
节目继续排练，策划组密切关注天气情况，并找到合适的一天，举行盛大的系风采晚会。
备注：时间安排并非一成不变，能够有少许出入。可是总体步骤必须按此进行。十．晚会当天的具体工作安排及要求
1．主持人：在活动期间由为重要，必须提前画好装，换好衣服，准备齐全并做好演出时的熟练工作，提前半小时内不得离开场地。演出开始后，要学会随机应变，如果有突发事件，要掌握好全局！
2.节目：由节目宏观组，统一安排，节目顺序而且微观组把节目演员，带入后备演员场地，并与主持人做好前期沟通在微观组负责人的带领下，进入演出场地进行表演。
3.后勤组及其各组：宣传组、外联组、后勤组，在活动前一天全部撤销并统一合并全体人员为一个大组，命名为组织部。组织部负责演出时的会场秩序，并安排系领导及其各赞助大为领导的座位安排，而且负责（如果有传单）传单的发送，要求满足赞助商的标准。尽量将传单发放到每个人的手中。
4. 舞美组：节目开始之后，对舞美组提出更高的要求，必须将差错减少到零。提前做好准备工作，做到万无一失。
十一.晚会流程（初步，拟定）
1.歌舞后，主持人出场拉开帷幕。
2.领导及赞助商讲话
3.节目开始表演
4.穿插一定的活动
5.活动结束后，照相
6.学生会全体成员撤出道具，打扫会场。
十二.晚会结束之后
1.学生会各部门对本次活动进行书面总结。
2.晚会详细材料汇报到系领导
3.将整体晚会效果由赞助商及院系领导评价得以宝贵的经验
4.做系风采晚会光盘留念。
十三.预期结果与影响
本次晚会在系领导及赞助商的大力支持，及全体学生会成员的共同努力下，必定会超越以往，做成一次让所有人难忘的盛宴晚会。使大一新生在晚会中得到锻炼，让全院的人记住工程技术学院这次不一样的晚会。
十四.活动预算
详细帐目做好后留入学生会备案。

活动总策划：工程技术学院学生会

策

划

案

工程技术学院团总支学生会组委会
4月13日