2023年软件项目文档全套模板用户手册.doc

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＜项目名称＞
用 户 手 册

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目录
1 引言 1
1.1 编写目的 1
1.2 背景 1
1.3 定义 1
1.4 参考资料 1
2 用途 1
2.1 功能 1
2.2 性能 2
2.2.1 精度 2
2.2.2 时间特性 2
2.2.3 灵活性 2
2.3 安全保密 2
3 运营环境 2
3.1 硬设备 2
3.2 支持软件 3
3.3 数据结构 3
4 使用过程 3
4.1 安装与初始化 3
4.2 输入 3
4.2.1 输入数据的现实背景 3
4.2.2 输入格式 4
4.2.3 输入举例 4
4.3 输出 5
4.3.1 输出数据的现实背景 5
4.3.2 输出格式 5
4.2.3 输出举例 5
4.4 文卷查询 5
4.5 犯错解决和恢复 6
4.6 终端操作 6

1 引言
1.1 编写目的
说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者范围。
1.2 背景
说明：
a． 这份用户手册所描述的软件系统的名称；
b． 列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。
1.3 定义
列出本文献中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a． 本项目的经核准的计划任务书或协议、上级机关的批文；
b． 属于本项目的其他已发表的文献；
c． 本文献中各处引用的文献、资料，涉及所要用到的软件开发标准。
列出这些文献的标题、文献编号、发表日期和出版单位，说明可以得到这些文献资料的来源。
2 用途
2.1 功能
结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2 性能
2.2.1 精度
逐项说明对各项输入数据的精度规定和本软件输出数据达成的精度，涉及传输中的精度规定。
2.2.2 时间特性
定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新解决时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
2.2.3 灵活性
说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运营环境、结果精度、时间特性等的规定）有某些变化时，本软件的适应能力。
2.3 安全保密
说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达成的能力。
3 运营环境
3.1 硬设备
列出为运营本软件所规定的硬设备的最小配置，如：
a． 解决机的型号、内存容量；
b． 所规定的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机＼脱机；
c． I＼O设备（联机＼脱机？）；
d． 数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2 支持软件
说明为运营本软件所需要的支持软件，如：
a． 操作系统的名称、版本号；
b． 程序语言的编译＼汇编系统的名称和版本号；
c． 数据库管理系统的名称和版本号；
d． 其他支持软件。
3.3 数据结构
列出为支持本软件的运营所需要的数据库或数据文卷。
4 使用过程
在本章，一方面用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接受机构之间的关系。
4.1 安装与初始化
一步一步地说明为使用使用本软件而需进行的安装与初始化过程，涉及程序的存储形式、安装与初始化过程中的所有操作命令、系统对这些命令的反映与答复、表征安装工作完毕的测试实例等。假如有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4.2 输入
规定输入数据和参量的准备规定。
4.2.1 输入数据的现实背景
说明输入数据的现实背景，重要是：
a． 情况――例如人员变动、库存缺货；
b． 情况出现的频度――例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数；
c． 情况来源――例如人事部门、仓库管理部门；dfs
d． 输入媒体――例如键盘、穿孔卡片、磁带；
e． 限制――出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制；
f． 质量管理――例如对输入数据合理性的检查以及当输入数据有错误时应采用的措施，如建立犯错情况的记录等；
g． 支配――例如如何拟定输入数据是保存还是废弃，是否要分派给其他的接受者等。
4.2.2 输入格式
说明对初始输入数据和参量的格式规定，涉及语法规则和有关约定，如：
a． 长度――例如字符数＼行，字符数＼项；
b． 格式基准――例如以左面的边沿为基准；
c． 标号――例如标记或标记符；
d． 顺序――例如各个数据项的顺序及位置；
e． 标点――例如用来表达行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等；
f． 词汇表――给出允许使用的字符组合的列表，严禁使用的字符组合的列表等；
g． 省略和反复――给出用来表达输入元素可省略或反复的表达方式；
h． 控制――给出用来表达输入开始或结束的控制信息。
4.2.3 输入举例
为每个完整的输入形式提供样本，涉及：
a． 控制或首部――例如用来表达输入的种类和类型的信息，标记符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；
b． 主体――输入数据的主体，涉及数据文卷的输入表述部分；
c． 尾部――用来表达输入结束的控制信息，累计字符总数等；
d． 省略――指出哪些输入数据是可省略的；
e． 反复――指出哪些输入数据是反复的。
4.3 输出
对每项输出作出说明。
4.3.1 输出数据的现实背景
说明输出数据的现实背景，重要是：
a． 使用――这些输出数据是给谁的，用来干什么；
b． 使用频度――例如每周的、定期的或备查阅的；
c． 媒体――打印、CRT显示、磁带、卡片、磁盘；
d． 质量管理――例如关于合理性检查、犯错纠正的规定；
e． 支配――例如如何拟定输出数据是保存还是废弃，是否要分派给其他接受者等。
4.3.2 输出格式
给出对每一类输出信息的解释，重要是：
a． 首部――如输出数据的标记符，输出日期和输出编号；
b． 主体――输出信息的主体，涉及分栏标题；
c． 尾部――涉及累计总数，结束标记。
4.2.3 输出举例
为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，说明：
a． 定义――每项输出信息的意义和用途；
b． 来源――是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；
c． 特性――输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
4.4 文卷查询
这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容涉及：同数据库查询有关的初始化、准备、及解决所需要的具体规定，说明查询的能力、方式、所使用的命令和所规定的控制规定。
4.5 犯错解决和恢复
列出由软件产生的犯错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了保证再启动和恢复的能力，用户必须遵循的解决过程。
4.6 终端操作
当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排、连接环节、数据和参数输入环节以及控制规定，说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。