企业考勤标准管理系统软件需求说明指导书.doc

企 业 考 勤 管 理 系 统
软 件 需 求 说 明 书

目 录

1.引言 4
1.1编写目标 4
1.2背景 4
1.3定义 5
1.4参考资料 5
2.任务概述 5
2.1目标 5
2.2用户特点 6
2.2 假定和约束 6
3．功效需求要求 6
3.1系统角色 6
3.2顶层用例图 7
3.3功效层次图 9
3.4系统功效需求列表 12
3.5 输入输出要求 15
3.5.1职员登录管理模块 15
3.5.2职员申请管理模块 16
3.5.3 信息查询模块 18
3.5.4 申请批复模块 18
3.5.5 基础信息录入模块 19
3.5.6 规则设定模块 21
3.5.7 职员权限分配模块 22
3.5.8 日志管理模块 22
3.5.9 考勤信息补录模块 23
3.5.10 报表管理模块 24
3.6对性能要求 25
3.6.1时间特征要求 25
3.6.2灵活性 25
3.6.3数据管理能力 26
3.6.4故障处理要求 26
4.运行环境要求 26
4.1设备 26
4.2支持软件 27
4.3接口 28
4.4控制 28
5．人员培训 28
5.1培训目标 28
5.2培训方法 28
5.3培训分类 29
6．文档要求 29

需求规格说明书

1.引言
1.1编写目标
考勤管理系统是针对某企业对该企业职员考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功效为一体应用软件。本说明书关键目标是明确所要开发软件应含有功效、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户需求，并在此此基础上深入提出概要设计和完成后续设计和开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行协议最终验收依据。
本文档读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、用户代表。
1.2背景
开发项目名称：企业考勤管理系统；
项目任务提出者：某企业人力资源部；
项目开发者：软件工程某小组全体组员；
用户：某企业全体职员；
本考勤管理系统是某电脑企业内部办公自动化方案中一部分。
1.3定义
Attendance Management System:考勤管理系统。
1.4参考资料
编号
文档名称
作者/修订者
公布日期
出版单位
备注
1
《网上书店系统需求规格说明书》
刘东坡
-8-17
ITJob

2
《软件需求说明书（GB856T—88）》
软件需求说明书国家标准
国家
-5-4
国家

2.任务概述
2.1目标
本系统开发目标是：在计算机网络，数据库和优异开发平台上，利用现有软件，硬件资源，开发一个含有开放体系结构、易扩充、易维护、含有良好人机交互界面考勤管理系统，实现企业职员考勤规范化、自动化管理，调动职员主动性、降低考勤管理成本，提升企业效率。该系统是某企业办公自动化系统一部分，使用windows操作系统、 Oracle db10g数据库服务器。
2.2用户特点
该系统用户有系统管理员和职员用户。对于系统管理员要求能够熟练操作Windows电脑操作系统，对数据库有一定了解；对于职员用户能够操作Windows系统就能够轻松使用本软件。本系统使用频率很高，所以应长久配置一个素质过硬软件维护人员。方便立即处理使用过程中出现问题。
2.2 假定和约束
本系统开发和正式投入使用周期不得超出两个月。
3．功效需求要求
3.1系统角色
角色名称
职责描述
系统管理员
职员基础信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、职员权限分配、考勤信息补录
经理
职员信息查询、统计信息查询、职员申请批复、职员个人信息查询、职员申请、登陆管理
部门经理
本部门职员信息查询、职员申请批复、本部门统计信息查询、职员个人信息查询、职员申请、登陆管理
一般职员
职员信息查询、职员申请、登陆管理

表1 系统角色列表
3.2顶层用例图

图1 系统管理员角色用例图

图2经理角色用例图

图3 部门经理角色用例图

图4 职员角色用例图
3.3功效层次图

图5 一般职员角色功效图

图6 系统管理员角色功效图（系统管理员含有一般职员所含有权限）

图8 经理角色功效图（经理含有一般职员含有权限）
3.4系统功效需求列表
功效类别
功效名称、标识符
描述
基础信息录入
职员信息录入
添加新进职员信息
职员信息查询
查询职员信息
职员信息修改
修改已经有职员信息。
职员信息删除
删除已经有职员信息
部门信息录入
添加新设部门信息
部门信息查询
查询部门信息
部门信息修改
修改已经有部门信息
部门信息删除
删除已经有部门信息
规则设定
上、下班时间设定
设置正常上、下班时间
迟到、早退、旷工时间范围设定
迟到、早退、旷工时间范围设定
调休、请假次数设定
设置调休、请假次数
上班和放假时间设定
设置上班和放假时间
职员权限分配
职员权限分配
分配、修改职员角色
考勤信息补录
正常考勤信息补录
将特殊情况下没有正常签到职员信息补录到数据库表中
正常请假信息补录
将特殊情况下没有正常申请请假职员信息补录到数据库表中
正常调休信息补录
将特殊情况下没有正常申请调休职员信息补录到数据库表中
正常出差信息补录
将特殊情况下没有正常申请出差职员信息补录到数据库表中
日志管理
日志统计
将用户登陆系统进行不一样操作信息保留
日志统计查询
查询日志信息
报表管理
加班统计表
统计部门某时间区间内人员加班情况
请假统计表
统计部门某时间区间内人员请假情况
出勤统计表
统计部门某时间区间内人员出勤情况
出差统计表
统计部门某时间区间内人员出差情况
考勤统计表
统计部门某时间区间内人员考勤情况
职员登陆管理
登录
用户输出入用户名（ID号）登录系统
签到
用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功效
签退
用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功效
修改密码
当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功效
职员申请管理模块
申请请假
用户点击申请请假按钮即可进入请假页面并实现请假功效
申请出差
用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功效
申请调休
用户点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功效
申请加班
用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功效
信息查询
个人信息查询
查询个人基础资料和出勤情况
公共信息查询
查询企业规章制度和其它信息
申请批复
职员申请审核批复
审核职员申请，判定职员申请有效性并给出决定

表2 系统功效需求列表
3.5 输入输出要求
3.5.1职员登录管理模块
1.职员登录

名称、标识符
登录
功效描述
用户输出入用户名（ID号）登录系统
实现要求
可实现全部用户登录
输入
填写用户ID号和密码
处理
1、当页面上登陆按钮被点击后，系统自动提交用户输入登陆信息;
2、系统对自动搜索数据库中是存在匹配用户信息。若存在，则在首页面中显示成功登陆信息;若不存在匹配用户信息，则提醒登陆失败，并提醒重新输入。
输出
提醒登录成功进入系统主页面
补充说明

2．职员签到

名称、标识符
签到
功效描述
用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功效
实现要求
能够实现全部用户签到
输入
职员ID号
处理
当页面上签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入信息；
输出
提醒签到成功信息
补充说明
签到功效只能有考勤管理员来实现

3.职员签退

名称、标识符
签退
功效描述
用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功效
实现要求
能够实现全部用户签退功效
输入
职员ID号
处理
当页面上签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入信息；
输出
提醒签退成功信息
补充说明
签退功效只能有考勤管理员来实现

4．修改密码

名称、标识符
修改密码
功效描述
当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功效
实现要求
1、登陆自已账户管理界面，系统取得个人账户信息;
2、用户修改自已账户信息;
输入
职员原始密码、新设定密码
处理
当页面上修改按钮点击后，系统自动提交职员信息；
系统自动搜索数据库中职员ID号和原始密码是否匹配，假如匹配则对两次输入密码进行判定，若不一样则提醒错误信息，并重新输入，若相同即提醒用户确定是否修改对话框，点确定即把原始密码修改为新设定密码保留到数据库中；假如没有找到匹配信息，即提醒用户原始密码输入错误信息，重新让用户重新填写信息。

输出
提醒修改密码成功信息
补充说明
密码修改功效只能登录系统职员才能实现

3.5.2职员申请管理模块
1． 申请请假

名称、标识符
申请请假
功效描述
用户点击申请请假按钮即可进入请假页面并实现请假功效
实现要求
1、用户登录自已账户管理界面，取得个人账户信息；
2、用户提出自已请假申请
输入
请假人姓名、所属部门、开始时间、请假结束时间、请假原因
处理
当页面上提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入信息和申请时间；
输出
提醒请假申请已经提交信息
补充说明

2．申请出差

名称、标识符
申请出差
功效描述
用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功效
实现要求
1、用户登录自已账户管理界面，取得个人账户信息；
2、用户提出自已出差申请
输入
申请人姓名、所属部门、出差开始时间、结束时间、出差地点、出差原因
处理
当页面上提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入信息和申请时间；
输出
提醒出差申请已经提交信息
补充说明

3.申请调休

名称、标识符
申请调休
功效描述
用户点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功效
实现要求
1、用户登录自已账户管理界面，取得个人账户信息；
2、用户提出自已调休申请
输入
被调休开始时间、结束时间、小时数、调到开始时间、结束时间、小时数、调休原因
处理
当页面上提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入信息和申请时间；
输出
提醒调休申请已经提交信息
补充说明

4. 申请加班

名称、标识符
申请加班
功效描述
用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功效
实现要求
1、用户登录自已账户管理界面，取得个人账户信息；
2、用户提出自已加班申请
输入
申请人姓名、所属部门、加班开始时间、结束时间、加班原因
处理
当页面上提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入信息和申请时间；
输出
提醒加班申请已经提交信息
补充说明

3.5.3 信息查询模块
1．个人信息查询

名称、标识符
个人信息查询
功效描述
查询个人基础资料和出勤情况
实现要求
用户登录后，系统自动识别
输入
无
处理
1、 系统自动获取用户ID
2、 当用户点击页面上个人信息查询直接查询个人信息和出勤情况；
输出
个人基础资料和出勤情况
补充说明
用户登录后只能查询个人基础资料和出勤情况

2.规则信息查询

名称、标识符
规则信息查询
功效描述
查询企业规章制度
实现要求
能够查询实时企业要求
输入
无
处理
当用户点击信息查询中信息查询时，显示实时企业要求；
输出
企业规章制度
补充说明
无

3.5.4 申请批复模块
名称、标识符
职员申请批复
功效描述
部门领导审核职员申请，判定职员申请有效性并给出决定
实现要求
无
输入
职员请假、出差、调休申请基础资料（用户名、申请类别、申请内容、申请理由、申请日期等）
处理
首先对职员提交申请资料进行审核，判定是否符合企业要求；
假如审核经过，综合考虑职员申请整体情况对职员申请有效性进行判定，不然直接驳回申请；
假如审核经过而且有效，给同意，不然给出拒绝理由；
输出
处理结果：同意或拒绝理由
补充说明
该信息验证功效归部门领导，一般职员没有该权限

3.5.5 基础信息录入模块
1．职员信息录入

名称、标识符
职员信息录入
功效描述
添加新进职员信息。
实现要求
可实现添加职员信息功效。
输入
新进职员个人信息。
处理
向系统输入新进职员个人信息，系统并自动将职员信息保留到数据库中。
输出
数据库职员信息表
补充说明
系统管理员拥有此权限，一般职员无此权限。

2． 职员信息查询

名称、标识符
职员信息查询
功效描述
查询职员信息。
实现要求
可实现查询职员信息功效。
输入
职员ID
处理
系统自动获取用户ID;
系统将个人信息从数据库中提取出来
输出
数据库职员信息表。
补充说明
系统管理员拥有此权限，一般职员无此权限。

3.职员信息修改

名称、标识符
职员信息修改
功效描述
修改已经有职员信息。
实现要求
可实现修改职员信息功效。
输入
职员ID和修改后职员信息
处理
系统自动获取用户ID;
系统将修改后个人信息保留到数据库中；
系统将职员个人信息从数据库中提取出来。
输出
数据库职员信息表
补充说明
系统管理员拥有此权限，一般职员无此权限。

4.职员信息删除

名称、标识符
职员信息删除
功效描述
删除已经有职员信息。
实现要求
可实现删除职员信息功效。
输入
需删除信息职员ID
处理
系统自动获取用户ID;
系统职员信息从数据库中删除。
输出
操作成功界面
补充说明
系统管理员拥有此权限，一般职员无此权限。

5.部门信息录入

名称、标识符
部门信息录入
功效描述
添加新设部门信息。
实现要求
可实现添加部门信息功效。
输入
新设部门信息
处理
向系统输入新设部门信息，系统并自动将部门信息保留到数据库中。
输出
数据库部门信息表
补充说明
系统管理员拥有此权限，一般职员无此权限。

6. 部门信息查询

名称、标识符
部门信息查询
功效描述
查询部门信息。
实现要求
可实现查询部门信息功效。
输入
需查询信息部门ID
处理
系统自动获取部门ID;
系统将部门信息从数据库中提取出来。
输出
数据库部门信息表。
补充说明
系统管理员拥有此权限，一般职员无此权限。

7. 部门信息修改

名称、标识符
部门信息修改
功效描述
修改已经有部门信息。
实现要求
可实现修改部门信息功效。
输入
需修改信息部门ID和修改后部门信息
处理
系统自动获取部门ID；
系统将修改后部门信息保留到数据库中了；
系统将部门信息从数据库中提取出来。
输出
数据库部门信息表
补充说明
系统管理员拥有此权限，一般职员无此权限。

8． 部门信息删除

名称、标识符
部门信息删除
功效描述
删除已经有部门信息。
实现要求
可实现删除部门信息功效。
输入
需删除信息部门ID
处理
系统自动获取部门ID;
系统将部门信息从数据库中删除。
输出
操作成功界面
补充说明
系统管理员拥有此权限，一般职员无此权限。

3.5.6 规则设定模块
1．上、下班时间设定

名称、标识符
上、下班时间设定
功效描述
设置正常上、下班时间
实现要求
设置正常上、下班时间
输入
上、下班时间
处理
依据输入上、下班时间保留到数据库表中
输出
数据库工作时间表
补充说明

2.迟到、早退、旷工时间范围设定

名称、标识符
迟到、早退、旷工时间范围设定
功效描述
设置迟到、早退、旷工时间范围
实现要求
设置迟到、早退、旷工时间范围
输入
迟到、早退、旷工时间范围
处理
依据输入迟到、早退、旷工时间范围保留到数据库表中
输出
数据库工作迟到、早退、旷工时间表
补充说明

3.调休、请假次数设定

名称、标识符
调休、请假次数设定
功效描述
设置调休、请假次数
实现要求
设置调休、请假次数
输入
调休、请假次数和时间区间
处理
依据输入调休、请假次数和时间区间保留到数据库表中
输出
数据库工作调休、请假次数表
补充说明

4.上班和放假时间设定

名称、标识符
上班和放假时间设定
功效描述
设置上班和放假时间
实现要求
设置上班和放假时间
输入
上班和放假时间
处理
依据输入上班和放假时间保留到数据库表中
输出
数据库工作上班和放假表
补充说明

3.5.7 职员权限分配模块

名称、标识符
职员权限分配
功效描述
分配、修改职员角色
实现要求
能对不一样职员分配、修改角色
输入
职员ID号和角色
处理
依据职员ID号分配、修改角色，并保留到数据库
输出
数据库用户登陆表
补充说明
只有系统管理员能够操作

3.5.8 日志管理模块
1．日志统计
名称、标识符
日志统计
功效描述
将用户登陆系统进行不一样操作信息保留
实现要求
能统计全部用户对系统操作信息
输入

处理
将用户操作统计下来，并保留到数据库
输出
用户日志表
补充说明

2.日志统计查询

名称、标识符
日志统计查询
功效描述
查询日志信息
实现要求
能查询日志信息，并在页面中显示
输入
时间或用户ID
处理
依据输入时间或用户ID，查找日志表中相关统计，显示
输出
查找结果
补充说明

3.5.9 考勤信息补录模块

1．正常考勤信息补录

名称、标识符
正常考勤信息补录
功效描述
将特殊情况下没有正常签到职员信息补录到数据库表中
实现要求
将特殊情况下没有正常签到职员信息补录到数据库表中
输入
职员ID和签到时间和缺勤原因
处理
依据职员ID，将相关信息保留到数据库考勤表。
输出
数据库考勤表
补充说明

2. 正常请假信息补录

名称、标识符
正常请假信息补录
功效描述
将特殊情况下没有正常申请请假职员信息补录到数据库表中
实现要求
将特殊情况下没有正常申请请假职员信息补录到数据库表中
输入
职员ID和请假时间和请假原因和未申请原因
处理
依据职员ID，将相关信息保留到数据库请假表。
输出
数据库请假表
补充说明

3. 正常调休信息补录

名称、标识符
正常调休信息补录
功效描述
将特殊情况下没有正常申请调休职员信息补录到数据库表中
实现要求
将特殊情况下没有正常申请调休职员信息补录到数据库表中
输入
职员ID和调休时间和调休原因和未申请原因
处理
依据职员ID，将相关信息保留到数据库调休表。
输出
数据库调休表
补充说明

4. 正常出差信息补录

名称、标识符
正常出差信息补录
功效描述
将特殊情况下没有正常申请出差职员信息补录到数据库表中
实现要求
将特殊情况下没有正常申请出差职员信息补录到数据库表中
输入
职员ID和出差时间和出差原因和未申请原因
处理
依据职员ID，将相关信息保留到数据库出差表。
输出
数据库出差表
补充说明

3.5.10 报表管理模块

1．加班统计表

名称、标识符
加班表
功效描述
统计部门某时间区间内人员加班情况
实现要求
统计部门某时间区间内人员加班情况
输入
部门ID和统计时间区间
处理
依据输入部门ID和统计时间，查询加班情况
输出
查询信息
补充说明

2. 请假统计表

名称、标识符
请假统计表
功效描述
统计部门某时间区间内人员请假情况
实现要求
统计部门某时间区间内人员请假情况
输入
部门ID和统计时间区间
处理
依据输入部门ID和统计时间，查询请假情况
输出
查询信息
补充说明

3. 出勤统计表

名称、标识符
出勤统计表
功效描述
统计部门某时间区间内人员签到、签退出勤情况
实现要求
统计部门某时间区间内人员签到、签退出勤情况
输入
部门ID和统计时间区间
处理
依据输入部门ID和统计时间，查询出勤情况
输出
查询信息
补充说明

4. 出差统计表

名称、标识符
出差统计表
功效描述
统计部门某时间区间内人员出差情况
实现要求
统计部门某时间区间内人员出差情况
输入
部门ID和统计时间区间
处理
依据输入部门ID和统计时间，查询出差情况
输出
数据库出差表
补充说明

5 考勤统计表

名称、标识符
考勤统计表
功效描述
统计部门某时间区间内人员考勤情况
实现要求
统计部门某时间区间内人员考勤情况
输入
部门ID和统计时间区间
处理
依据输入部门ID和统计时间，查询考勤情况
输出
查询信息
补充说明

3.6对性能要求
3.6.1时间特征要求
响应时间：要求10人同时签到时间不得大于0.1秒。对于企业30人规模，使用这个响应时间。更新处理时间、数据转换和传送时间要快。

3.6.2灵活性
软件在改变操作系统或使用平台时，仍然能够运行，要求不出现不兼容情况，软件设计小而兼容性高。这就要求软件在不一样环境下能够顺畅运行，管理软件应含有良好实用性、兼容性及可扩展性，并做到用语规范，操作简单，使用方便。应含有较强数据独立性，确保在软、硬件环境发生改变时数据完整、安全迁移及有效利用。

3.6.3数据管理能力
针对日益增加数据量，可按月、季度、年进行统计，确定数据量大小。系统管理员要有删除或转移大量数据权利，以免占用太多计算机硬盘空间，对计算机运行造成不利影响。

3.6.4故障处理要求
对于软硬件故障，比如系统瓦解、断电、操作系统故障，软件重新运行应该不受影响。
对于软件本身故障，设计人员应依据需求说明书，仔细排查，以最快速度修复。
4.运行环境要求
4.1设备
a.用户端设备
b.网络设备
c.服务器设备
考勤服务器：
4.2支持软件
a．用户端软件
软件类型
名称及版本
备注
操作系统
Windows7汉字版 、Windows 8汉字版、Windows 10

浏览器
IE浏览器、

杀毒软件
360杀毒

防火墙
360安全卫士

b．服务器端软件
软件类型
名称及版本
备注
操作系统
WindowsServer

浏览器
IE浏览器、

防火墙
360安全卫士、

数据库软件
甲骨文股份推出Oracle db10g

c．开发环境

软件类型
名称及版本
备注
操作系统
Windows 7

浏览器
IE浏览器

防火墙
360安全卫士

数据库软件
甲骨文股份推出Oracle db10g

开发工具
Genuitec 公布MyEclipes6.0企业级工作平台

服务器
Web 应用服务器：Tomcat6.0

使用技术
JSP,Servlet,JavaBean,Struts,JDBC,Hibernate等

4.3接口
经过MyEclipes6.0集成Tomcat6.0，软件运行时可调用Oracle数据库，其结果再经过前台界面表现出来。
4.4控制
本软件是在汉字编程系统支持下，展示界面由主窗口和子窗口嵌套而成，窗口操作经过按钮控制，不一样按钮进行不一样操作实现不一样功效。
5．文档要求
项目早期应该提供以下文档：

《考勤管理系统使用手册》
《考勤管理系统维护手册》
《考勤管理系统安装布署手册》
《考勤管理系统测试汇报》
《考勤管理系统职员培训手册》