招标公司岗位职责精编版.doc

招标公司岗位职责

（一）总经理办公室：内设行政处、人事处。
全面负责公司行政办公和后勤管理工作，监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施；是综合行政部门，也是公司日常运转的枢纽。
1、行政处。主要工作职责为：
（1）负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工作；
（2）负责公司的交通安全管理，车辆服务、保障、管理及停车场管理工作；
（3）负责公司的社会治安综合治理，防水、防火和防盗等安全保卫、保密工作；
（4）负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作；
（5）负责重要客户接待及公司会议组织安排，负责公司的节能降耗和环保工作；
（6）承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。
2、人事处。主要工作职责为：
（1）负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则，保证公司各项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益；逐步优化公司人力资源结构和质量，以适应公司市场竞争和发展战略的需要；
（2）负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施；
（3）负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等相关工作的组织实施；
（4）与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系，遇有劳动仲裁和法律诉讼官司时，代表公司积极应对，维护公司利益；
（5）根据国家相关薪酬和奖惩政策，提出适合公司发展的薪酬改革措施；制定（修订）和组织实施员工薪酬管理办法，结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施；
（6）负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管理工作，负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作；
（7）负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作，维护员工应得的基本权益；
（二）综合部：内设综合业务处、质量管理处。
1、综合业务处。主要工作职责为：
（1）负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作；
（2）负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作；
（3）负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作；
（4）负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作，在公司未确定董事会专职秘书前，代行相关职责；
（5）负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结工作；
（6）负责公司各类业务资质证书、营业执照（证）的管理工作；
（7）负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作；
（8）负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关；
（9）负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规划建设和日常维护工作；
（10）负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。
2、质量管理处。主要工作职责为：
（1）负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作；
（2）负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作；
（3）负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作；
（4）负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环节的集中上网及管理工作；
（5）负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作；
（6）负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作；
（7）负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作；
（8）负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作；
（9）负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助处理工作。
（10）帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系，作好招标项目的事后评价；
（三）财务部：
1、财务处。
作为公司重要的职能部门，财务部的主要工作职责为：在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下，充分发挥其专业技能特长，全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据，详实地反映公司财务状况；及时准确地收、退保证金并保证其安全；针对公司特点和国际国内金融环境的变化，提出安全可靠的资金运营方案，为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划，负责分公司外派财务人员的管理及培训，负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作，具体包括：
（1）负责公司日常经营管理的各项财务会计工作；
（2）负责公司经营业务中费用支出的监管，拟定、完善有关管理规定；
（3）负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作；
（4）负责公司固定资产的核算工作，与公司相关部门共同做好固定资产的管理工作；监督落实下属公司的效益的上缴，实现公司的投资回报；
（5）负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系；
（6）代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作；
（7）代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及工作；
（8）为公司重大决策提供财务咨询建议，协调公司与相关单位之间的财务关系；
（9）负责保证金收取、退还和分公司财务管理。
2、其他相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。