公司会议制度36054.doc
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1、公司会议管理制度第一条、为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度.第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管
2、理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议。 第四条、公司各类会议及其安排如下:一、经理办公会议(一)经理办公会议每周召开一次,于每周周五召开。(二)经理办公会议出席人员为各部门负责人;会议由副总经理主持,副总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。(三)经理办公会议的主要内容是:各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周工作安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出下周工作安排方案;与会人员讨论有关事项
3、;总经理布置工作。(四)经理办公会议由办公室负责组织和记录,议定事项形成经理办公会议纪要,由办公室起草,经副总经理审核后,由总经理签发.二、全体员工大会(一)全体员工大会每月召开一次,于每月月初召开.(二)全体员工大会出席人员为公司全体员工;会议由副总经理主持,副总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。(三)全体员工大会主要内容是:通报公司运营情况及宣布公司有关决定、决议。(四)全体员工大会由办公室负责组织和记录.三、公司专题会议公司专题会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专题会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责
4、人或公司领导指定的其他人员参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合.会议议定事项需形成专题会议纪要的,由专项工作主办部门起草,经分管领导审核,报主持会议的公司领导签发。第五条、会议计划与统筹一、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条、会议准备一、会议通知遵照以下规定:1、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的;(3)其它主办人认为应另行通知的情况。2、会议通知期一般
5、应提前一天以上通知会议参加人员;二、会议的其它准备工作遵照以下规定: 1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责.3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室提出,由办公室统筹安排。第七条、会议组织一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则二、会议主持人须遵守以下规定:1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意
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