业主档案资料及装修申请表.doc
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1、.业主档案资料目录房号: 座层号 业主姓名:内容原件/复印件归档日期份数备注1入伙通知书原复2购房合同、收据原复3业主身份证/营业执照原复4业主临时公约/业主公约/承诺书原复5物业管理服务协议原复6入伙登记表原复7房屋(室内)验收移交表原复8装修申报表原复9室内装饰装修管理服务协议原复10装修施工单位营业执照原复11装修施工单位资质证原复12室内装修平面图、配电图、天花图原复13临时动火作业申请表原复14装修单位现场巡查签到表原复15违章整改通知书原复16房屋(室内)装修验收表原复17 原复18 原复19 原复入住登记表房号: 座 层 号NO:业主姓名性别民族身份证号码联系电话(1)业主相片粘
2、贴(2)业主相片粘贴入住(驻)时间 年 月 日: 时通讯地址紧急联系人姓名电话随同入住人员情况序号姓名性别与户主关系常住或暂住证 件 号 码联系电话123456车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色(1)家庭成员相片粘贴(2)家庭成员相片粘贴(3)家庭成员相片粘贴(4)家庭成员相片粘贴(5)家庭成员相片粘贴(6)家庭成员相片粘贴备注1、此表由业主填写后存入业主档案2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上业主入伙资料发放记录部门: NO:房号业主姓名发放资料记录签收人签收日期备 注住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册 住宅使用
3、说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户
4、手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册住宅使用说明书住宅质量保证书用户手册.业主信息汇总表座号: NO:入住房号业主姓名房屋面积入伙时间联系电话常驻人口车牌号码身份证号码工作单位宅电手机钥匙领用登记表座NO:房 号领用钥匙数其它入伙时领取的物件业主签名签收日期备注注:入伙时
5、领取的物件清单: 客户房屋维修留/借钥匙登记表日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注房屋(室内)验收移交表NO:业主姓名房号 座 层 号电话验收项目验收记录备 注客厅餐厅卧1卧2卫生间室内工程顶 棚墙 面地 面门/窗室 内栏 杆电器开关箱开 关灯 具插 座弱电电 视插 座电 话插 座网 络对 讲其 它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试验厨房卫生间水压测试注:闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试,如当时不能完成可另约时间。水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日 期注:1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接;2、项目符合标准打
6、“”,如不符合打 “”,并在原址上用粉笔划上记号。房屋维修记录表时 间房 号维 修 内 容完工时间维修负责人备注房屋返修通知单(第一联:存根)公司: NO:经我司与业主共同验收房屋,发现座层号存在以下工程质量问题:序号问 题承诺处理时限处理情况备 注(未处理原因)1已 否2已 否3已 否4已 否5已 否为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。文英国际物业管理处 年 月 日 全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单(第二联:交开发商)公司: NO:经我司与业主共同验收房屋,发现座层号存在以下工程质量问题:序号问 题承诺处理时限处理情况备 注(未处理原
7、因)1已 否2已 否3已 否4已 否5已 否为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。文英国际物业管理处 年 月 日房屋返修催改函NO: (第一联:存根)公司(施工单位):本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈栋(座)单元(层) 号房屋的工程质量问题(见房屋质量返修通知单NO:),但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告文英国际物业管理处 年 月 日施工单位签收人确认:签收时间:房屋返修催改函NO: (第二
8、联:交开发商)公司(施工单位):本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈栋(座)单元(层) 号房屋的工程质量问题(见房屋质量返修通知单NO:),但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告文英国际物业管理处 年 月 日装修申报表 年 月日NO:用户资料业主姓名联系电话单位名称联系人装修房号座 层 号装修施工单位资料装修施工单位名称执照号码负责人联系电话施工人数装修期限从 年 月 日至 年 月 日,共 天装修内容及所用装修材料施工用电负荷装修后室内用电负
9、荷申请表附件装饰合同 图纸及说明 施工单位营业执照复印件 施工单位资质证书复印件业主装修保证金小写¥大写仟 佰 拾 元整装修队装修押金¥仟 佰 拾 元整装修管理服务费¥仟 佰 拾 元整垃圾清运费¥仟 佰 拾 元整客服部审批意见: 签 名:工程维修部审批意见: 签 名:经理审批意见:签 名:备注:1、 所有装修事宜,必须严格遵照装修管理规定的要求。2、 涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续,餐饮业还需环保部门审批。3、 该房屋进行装修时,客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定室内装饰装修管理服务协议。该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主(住户)自行负责。装 修 许 可 证 NO:
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