分销商专卖店进销存系统操作手册.doc

分销商专卖店进销存系统操作手册

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2020年5月29日
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专卖店进销存系统操作指引
——分销商专卖店

美的制冷家电集团中国营销总部

目 录

一、如何登陆系统 3
1、登陆步骤 3
2、登陆系统后的界面 4
二、系统中的收货确认 4
1、收货步骤操作说明: 4
2、具体界面操作指引: 5
三、 如何录入终端销售 6
1、终端零售的录单步骤 6
2、工程销售的录单步骤 7
3、查询销售单 8
4、销售单录错的系统操作 9
三、如何查询月销量 10
四、如何查询现有库存 11
六、库存盘点及新增详细说明 12
1、库存盘点及系统核对 12
2、更简单的盘点方法 14
3、盘点界面图的名词解释 15

分销商专卖店进销存操作指引
(使用说明:本次系统推广对象为美的系空调、冰箱、洗衣机的专卖店、旗舰店客户,为保证专卖店进、销、存数据的准确,为专卖店经营分析提供支持,所有专卖店和旗舰店的客户、导购必须熟悉系统操作。本指引供分销商类型的专卖店、旗舰店使用,第一步先针对空调产品兑现,后期逐步引入冰洗产品。)

一、如何登陆系统
1、登陆步骤
第一步:双击(即快速点两下)打开IE浏览器:

第二步:在浏览器地址栏输入美的分销系统网址:
.channel.midea..
(如系统操作不熟悉,练习时使用系统:.channeltest.midea..,练习用户名为:07340098,密码为:midea)
第三步:在系统登录页面,输入用户名、密码后点击”登录”。
(正式系统登录用户名:u_经销商编码,初始密码为:midea)
③
②
①

2、登陆系统后的界面
④
③
①
②

界面说明:
① 的左方为图形菜单、② 的上方为文字菜单:两个只是显示不同,效果是一样的,经过点击都能够进入相应的模块。
③ 修改密码:用户第一次登陆正式系统后,需要将初始的密码改为自己便于记忆的密码。
④ 注销:使用完系统后,点这个图标就能够退出系统。

二、系统中的收货确认
专卖店收到代理商的发货后,必须根据实际收货产品的型号、数量在系统中做收货确认,否则该机型的可能会在系统中显示没有库存,而实际仓库是有的,在给消费者销售的时候就可能误以为没有该产品而错过销售。

1、收货步骤操作说明:
第一步:查询实际收到产品的型号、数量。
第二步:登入系统,点击”采购管理”模块中的”采购入库”。
第三步:点击 ”查询”把代理商发给分销商的发货单查出来。
第四步:点采购单号进入产品明细。
第五步:与实际收货核对,型号、数量均无误后点击”收货入库”。则分销商库存增加。
2、具体界面操作指引:
收货菜单界面图(请注意图示序号):
①

③

②

收货明细核对界面图:
入库
②
①

界面说明:
A:如系统与实际收货机型、数量、价格不符,需通知代理商改单,否则分销商库存将错误,影响正常销售录单。
B:上述核对准确无误时,点击”收货入库”,一经点击,则完成收货确认,该机型的库存将相应增加。

三、 如何录入终端销售
专卖店的零售、工程机销售必须录入到系统之中,以便记录销售信息、消费者信息、工程安装客户的信息。
零售可在消费者购买时录入系统,销售单能够打印出来随发票一起交给消费者,作为安装收货的凭证;工程机销售可在销售业务发生后或安装后再行录入。

1、终端零售的录单步骤
第一步:点击【销售管理】模块中的【终端零售】菜单。
第二步:点击【新增】按钮。
第三步:录入基本信息。
第四步:新增销售产品。
第五步:保存。

终端零售步骤图转下页:

②

①

⑤

④

③

界面说明:
A:专卖店终端零售必须填写”专卖店编码”一项,点击小手图标,系统会自动带出代理商开设的专卖店,操作人员选择对应专卖店即可,非专卖店的零售不得选择专卖店编码。
B:有红色”*”标志的,为必须填写的项目,否则无法提交。
C:灰色部分为系统自动引入,无需填写。
D:在零售单界面点击右下脚的【新增】按钮,则产品增加一行,经销商能够选择”商品编码”一列的小手标志选择销售的产品,并填写实际销售数量与实际成交价。

2、工程销售的录单步骤
工程销售的录单步骤与零售系统操作步骤一致,只是工程销售的录单界面与零售录单有小小的差异:工程销售必须录入申报工程的单号(由业务人员提供)。
步骤如下:
第一步:点击【销售管理】模块中的【工程机销售】菜单。
第二步:点击【新增】按钮。
第三步:录入基本信息。
第四步:新增销售产品。
第五步:保存。

系统界面图如下:

重要说明:专卖店终端零售必须填写”专卖店编码”一项,点击小手图标,系统会自动带出代理商开设的专卖店,操作人员选择对应专卖店即可,非专卖店的零售不得选择专卖店编码。

3、查询销售单
终端零售与工程销售查询的方式一模一样,唯一不同的是终端零售单查询选择的是【销售管理】模块的【终端零售】菜单,而工程销售查询则选择【销售管理】模块的【工程销售】菜单,进入菜单后的查询步骤如下:
第一步:录入销售单的时间。
第二步:点击【查询】按钮。
第三步:点击”零售单号”(或”工程单号”),进入查询具体的销售信息。
点 ”查询”后前期录入的销售单显示在这里

界面说明:
A:查询条件的空格内不录入任何信息,则查出所有的零售单。
B:如果想把查询的所有销售单下载到本地,则点击【导出】按钮,所显示的销售单将全部导出到经销商电脑上。

4、销售单录错的系统操作
如销售单录入错误,则需要将原销售单冲回,否则库存将会产生差异。销售单冲回的步骤如下:
第一步:查询销售单(查询方法如上),并点击销售单号进入销售单。
第二步:点击销售单右上角的【引入】按钮。
第三步:选择需要红冲的单号,选择需要冲回的产品,点击【确认】按钮后,该产品销售将会取消,经销商库存增加。

步骤图转下页:

③
②
①

三、如何查询月销量
第一步:点击【报表管理】模块中的【查询报表】菜单。
第二步:点击屏幕左方【进销存报表】中的【客户销售明细表】。
第三步:输入想要查询的销售时段和其它信息。
第四步:点击”查询”按钮。

④
①

②

不填查询条件则查询经销商所有销售

③

点击可将销售明细以表格形式导出

四、如何查询现有库存
第一步:点击【库存管理】模块中的【库存现有量查询】。
第二步:输入查询客户的名称。
第三步:点击查询。
步骤图如下:
②
③
①

界面说明:
A:分销商如需查询库存信息,无需填写客户名称。
B:如果想把库存信息下载到本地,则点击【导出】按钮,所显示的产品库存数量将全部导出到经销商电脑上。

六、库存的盘点与系统操作
1、库存盘点及系统核对
① 所有分销专卖店上线系统时均需盘点库存录入初始化的库存,否则将造成系统库存有误,影响后期开单。
② 如为新开专卖店,则无需盘点库存,直接在系统中对代理商发给专卖店的货进行收货确认即可(收货确认的方法见本指引第二大点)。

库存盘点步骤如下:
第一步:盘点实际库存,记录下库存型号、数量。
第二步:点击【库存管理】模块中的【盘点管理】菜单。(图一)
第三步:点击【新增】增加库存盘点单,系统将弹出一个小对话框。(图一)
第四步:在对话框中选择具体的盘点日期,点【确定】按钮。(图二)
第五步:将”实盘数量”一列改成与实际库存一致,确认无误后点【送审】(图二)
第六步:回到图一的界面,查到刚刚的盘点单,进入点【审核】按钮即可。(图二)

步骤图转下页:

图一:

④
③
②
①

图二:
⑥6

⑤

图三:

⑧

⑦

界面操作说明:
在图一②的地方输入想要查的信息,能够查出相应的盘点单,如果不输入任何信息,则能够查询以前的所有盘点过的信息。
2、更简单的盘点方法
如果要调整的产品型号太多,不想一条条在系统界面进行库存修改,能够将系统现有库存导表格存到经销商电脑上,手工将表格中的实盘数量更改后,再导入系统。

步骤如下:
第一步:点击盘点数据操作界面中的【导出盘点表】按钮。
第二步:修改”实盘数量”对应的一列数据(实盘数量指经销商实际库存)。
第三步:点击盘点数据操作界面中的【导入实存】按钮,找到修改过的表格导入。
第四步:点击【送审】按钮。回到图一的界面,查到刚刚的盘点单,进入核对无误后,点【审核】按钮即可。(上图二)

步骤图如下:

②
①

注意:
A:如实际里有这个机型,而导出的表格里没有这个机型,能够直接在表格中增加一行,填入产品编码和实盘数量即可,其它留空(产品编码必须为系统中的产品编码)。
B:如果实际没有这个机型,而导出的表格里有这个机型,不能直接删除表格里面的行,而是把多出来那个型号的”实盘数量”改为0即可。

3、盘点界面图的名词解释
A. 实盘数量:指实际库存,这个数据默认值是跟库存数量一样的,需要人工把它改成实际盘点的正确库存。
B. 新增:实际有库存可是在系统里没有这个商品的库存的时候,点【新增】来增加商品行,在商品选择界面选择好商品,然后还要填写正确的实盘数量。
C. 删除:实际没有库存,但系统了里面有的,可点【删除】按钮进行删除。
D. 保存:如果盘点过程有其它事情,能够经过【保存】按钮把数据暂存起来,下次进来按日期查询到这张盘点单继续修改库存。暂存测盘点不会改变库存的数量。
E. 送审:所有盘点数据更改完毕后,点【送审】按钮把数据提交,为避免错误,送审后的盘点不会改变库存。必须进入盘点单核对无误后,点【审核】按钮,系统库存才会按照盘点数量调整。