软件工程幼儿园信息管理系统样本.doc
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《幼儿园信息管理系统》 软件需求阐明书 目录 1 编写目 在完毕前期对《幼儿园信息管理系统》市场调查,同几种幼儿园有关人员使用者进行研究、探讨分析,并研究其他有关软件基本上,提出了这份软件需求规格阐明书。 此需求规格阐明书对《幼儿园信息管理系统》软件做了全面细致顾客需求分析,明确所要开发软件应具备功能、性能,使系统分析人员及软件开发人员能清晰地理解顾客需求,并在此基本上进一步提出概要设计阐明书和完毕后续设计与开发工作。本阐明书预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、顾客文档编写者、项目管理人员。 2 背景 由于当前本地大多数幼儿园都采用老式管理,近年来,由于竞争激烈限度不断加深,管理混乱问题引起亏损。为以便幼儿园管理,咱们从多方听取意见,开发出一套适合幼儿园管理系统。 3 系统信息 软件系统名称:《幼儿园信息管理系统》 任务提出者: ××软件开发公司 开发者: ××软件开发公司 顾客: 幼儿园 3.1 参照资料 Ø 软件开发有限公司开发规范和原则 3.2 任务概述 在当今信息化时代,对学生,员工,财务管理通过本软件可以便实现查阅分析,给你提供一种一目了然全园经营各种状况分析。 3.3 目的 实现信息化管理。 3.4 假定和约束 4 修订历史 日期 版本 阐明 修订者 备注 -4-24 1.0 赵国伟 -7-22 1.1 赵国伟 5 术语解释 序号 术语 解释 修订人 阐明 1 操作员 当前软件使用人员 赵国伟 2 班级 年级类别 赵国伟 3 出勤率 学生出勤状况 赵国伟 4 升级 学生由低年级转入高年级 赵国伟 5 6 7 8 9 10 6 需求规格 6.1 前台管理 6.1.1 告知管理 在进入通过管理模块前系统先进行设立方面检测,涉及权限方面和设立方面监测。权限监测就是判断当前顾客与否具备查阅和修改告知权限;设立监测就是判断系统与否已经完毕了必要配备,例如已经完毕了部门设立。如果当前顾客不具备必须权限,则系统回绝提供告知服务,如果系统没有完毕设立,则提示顾客先进行系统设立。如果条件均满足,则系统进入告知管理模块。 告知管理模块主界面如图1所示,显示近来一条发布告知告知发布部门、告知内容和告知发布时间,以及一系列操作按钮。主界面上文本框内内容不可编辑。 在告知管理主界面上单击删除按钮将删除当前告知。 在告知管理主界面上单击修改按钮进入告知编辑界面,如图2所示。顾客可以编辑部门信息和告知内容信息。单击取消按钮,则取消告知编辑操作,界面转化为图1所示主界面;单击拟定按钮,系统需要先对输入信息进行验证,涉及部门信息与否合理(部门名称与否对的等)、告知信息与否合理(告知内容长度与否满足规定等),如果验证不通过则系统提示顾客改正,否则将编辑后信息保存到系统数据库中,界面转化为图1所示主界面。 图3 告知发布界面 在告知管理主界面上单击打印按钮则将打印当前告知内容。 在告知管理主界面上单击上一条和下一条按钮,则根据告知发布时间降序浏览所有告知。 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 告知内容 字符 是 部门 字符 是 1 操作 1. 发布:发布一条告知消息 2. 更改:更改告知内容 3. 删除:删除一条告知 4. 保存:保存当前修改或添加告知 5. 打印:打印当前查看告知内容 6. 取消:取消修改操作 2 规则 1. 显示所有告知内容, 2. 显示发布告知部门日期时间 3 输出 将告知内容保存到数据库 6.1.2 食谱管理 1 阐明 食谱管理模块为顾客提供以周为单位管理幼儿园食谱功能,其主界面如图4所示。 图4 食谱管理模块主界面 食谱管理模块主界面中显示当前周菜谱(如果还没有输入,则菜谱为空),以及依照顾客权限规定显示一系列操作按钮(例如具备添加菜谱权限才显示添加按钮)。在主界面中菜谱内容不可编辑。 在模块主界面中单击上一周和下一周按钮,则显示那一周菜谱。 在模块主界面上单击添加按钮,则进入如图5所示食谱添加界面,顾客可以在文本框(或下拉列表)中输入日期信息和菜谱内容,单击取消按钮则转换到图4所示食谱管理主界面。单击拟定按钮后,模块一方面需要做某些验证,例如日期验证(日期与否合法,系统中与否已经保存有那一周食谱等)和食谱内容验证(食谱内容长度与否合理等),如果验证没有通过,则将出错信息告知顾客,否则将食谱信息保存到系统数据库中,并且将界面转换为如图4所述食谱管理模块主界面。 图5 食谱添加界面 在模块主界面上单击删除按钮则从系统上删除那一周食谱。 在模块主界面上单击编辑按钮,系统进入如图6所示食谱编辑界面。顾客可以在表格相应文本框中编辑那一天菜谱,编辑完毕后如果电机取消按钮,则丢弃顾客修改,界面进入如图4所示主界面。点击拟定按钮后,系统一方面做某些验证,涉及菜谱内容验证(菜谱内容长度与否合理),如果验证浮现错误,则将错误信息报告给顾客,否则将菜谱信息保存系统数据库中,截面转换到如图4所示模块主界面上。 图6 食谱编辑界面 在模块主界面上单击打印按钮,则打印那一周食谱。 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 时间 是 菜名 是 3 操作 1. 添加:添加一周菜单 2. 删除:删除一周菜单 3. 查询:显示出所要查询时间菜单 4. 保存:保存所有修改或增长菜单 5. 更改:修改菜单 6. 打印:打印所选取查看菜单 7. 取消:取消修改操作 4 规则 1. 菜单以周为单位发布 2. 以发布菜单有误可修改 5 输出 将数据保存到数据库 6 扩展 6.1.3 事务提示 1 阐明 设立发布重点事件提示事务提示模块为顾客提供发布重点事件提示功能,该功能主界面如图7所示。在主界面上显示了已经发布提示信息(不可编辑)和某些功能按钮。 在主界面上单击上一条和下一条按钮,则显示其他提示信息。 图7 事务提示主界面 在主界面上单击添加按钮,界面进入添加事务提示界面,顾客可以在文门框中输入提示时间(或通过选取按钮选取)、提示标题、提示内容,在下来列表中选取发布人。点击取消按钮,系统取消顾客添加操作,并且界面转化到如图7所示界面。单击拟定按钮,系统一方面需要进行验证,涉及提示时间与否合理(例如提示时间与否在当前时间之后)、提示标题和提示内容长度与否合理以及与否包括特殊字符等,如果验证错误,则提示出错信息,否则,系统即爱内阁提示信息保存到系统数据库中,同步界面变换到如图7所示界面。 图8 添加提示信息界面 在主界面上单击编辑按钮,则界面变换为如图9所示提示信息编辑界面,界面上显示了当前信息内容,顾客可以编辑其内容,当单击取消按钮时,系统抛弃顾客编辑工作,并且界面变换到如图9所示界面。单击拟定按钮,系统一方面需要进行验证,验证规则如添加提示信息所表述。 图9 编辑提示信息界面 在主界面上单击删除按钮,则删除当前提示信息。 在主界面上单击打印按钮,则打印当前提示信息。 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 提示时间 日期 是 提示标题 无字符数限制 是 提示内容 无字符数限制 是 发布人 选取 是 3 操作 1. 增长:添加一条新提示信息 2. 删除:删除一条提示信息 3. 保存:保存增长或修改提示信息 4. 更改:更改选中提示信息 5. 查看:查询显示选取时间提示 6. 打印:打印选中提示内容 7. 取消:取消修改操作 4 规则 1. 提示时间,发布人可以点选和输入 2. 提示内容可打印 5 输出 将数据保存入数据中 6 扩展 6.1.4 晨检管理 1 阐明 输入每天晨检状况信息晨检管理模块为顾客提供输入每天晨检状况信息功能,模块主界面如图10所示。界面中显示了学生体检信息(不可编辑)和某些功能按钮。 图10 晨检管理主界面 在主界面上单击上一条河下一条按钮,则显示相应学生德体检信息。 在主界面上单击删除按钮,则删除当前学生体检信息。 在主界面上单击打印按钮,则打印当前学生恶体检信息。 在主界面上单击新增按钮, 进入如图11所示添加学生体检信息界面,顾客可以在界面上文本框中输入学生学号,系统自动显示学生姓名信息(前置条件是系统已经做过学生信息设立),在文本框中输入体检日期(或通过选取按钮来选取日期), 在文本框中输入体检内容。单击取消按钮,系统抛弃顾客所有输入,界面变换为如图10所示界面。单击拟定按钮,系统一方面需要做验证,涉及学号与否输入,与否有和次学号相应学生信息,日期与否合理(例如体检日期与否在输入时间之前),体检内容长度与否合理等,如果验证错误,则显示错误信息,否则,将本次体检信息保存到系统数据库中,界面变换为如图10所示界面。 图11 添加体检信息界面 在主界面上单击编辑按钮,系统进入如图12所示体检信息编辑界面。界面上显示学生体检信息,顾客可以对此进行编辑(学生姓名信息通过学号自动获得,无需编辑),单击取消按钮,系统抛弃顾客所有编辑工作,界面变换为如图10所示主界面。单击拟定按钮,系统一方面需要进行验证,验证规则如添加体检信息模块所陈述。 图12 编辑体检信息界面 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 学号 数字 是 体检日期 各种体检内容 3 操作 1. 新增:增长一种学生体检信息 2. 删除:删除一种学生体检信息 3. 更改:修改体检信息内容 4. 保存:保存修改或增长记录 5. 查看:查看学生体检信息 6. 打印:打印选中学生体检信息 7. 取消:取消修改操作 4 规则 1. 以学号为主带出学生名称信息。 2. 记录各种体检项目成果。 5 输出 1.将数据保存到数据库 6 扩展 6.2 系统管理 6.2.1 部门管理 1 阐明 部门管理模块为顾客提供建立部门信息功能,其主界面如图13所示。在主界面上显示了部门名称、部门主管信息,以及某些功能按钮。 图13 部门管理主界面 在主界面每个部门背面有一种单选按钮,表征了顾客选定状态,默认当前页第一项为选中状态。 在主界面上单击新增按钮,界面转化为如图14所示新增部门界面。顾客可以在文本框中输入部门信息和部门主管,单击取消按钮,系统抛弃顾客新增操作,界面变换为如图13所示界面。单击拟定按钮,系统一方面进行验证操作,涉及部门名称和部门主管内容长度与否合理、部门名称与否重复,部门主管与否重复等,如果验证错误,系统提示出错信息,否则,系统将顾客输入信息保存到系统数据库中,截面变换为如图13所示界面。 图14 新增部门界面 在主界面单击编辑编辑按钮,界面转化为如图15所示编辑部门界面。在界面上显示顾客选取部门信息,顾客可以在文本框中编辑这个部门信息,单击取消按钮,系统抛弃顾客所有编辑操作,界面变换为如图13所示主界面。单击拟定按钮,系统需要进行验证,详细验证规则同新增部门信息中所述。 图15 编辑部门界面 在主界面上单击删除按钮,系统删除顾客选取部门信息 2 输入 输入信息 约束 与否必填 部门名称 是 部门主管 是 3 操作 1. 新增:增长一种部门 2. 更改:更改部门名称 3. 删除:删除部门 4. 保存:保存当前修改或添加部门 5. 取消:取消修改操作 4 规则 1. 显示所有部门名称 5 输出 将部门信息保存到数据库 6.2.2 员工管理 1 阐明 员工管理模块为顾客提供管理员工信息功能,其界面如图16所示。在主界面上显示了所有员工基本信息和某些功能按钮。 图16 员工管理主界面 在主界面上每一种员工信息后单选按钮表达了顾客选定状态。单击打印按钮,系统将打印当前选定员工信息。单击删除按钮,系统将删除当前选定员工信息。单击添加按钮,界面表格最上方将增长一种空行,顾客可以在其中输入员工信息,其中工号、姓名为必填字段,顾客可以在表格中修改员工信息,单击编辑按钮保存。单击查找按钮。 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 工号 是 姓名 是 性别 民族 出生日期 籍贯 学历 政治面貌 证件号码 籍贯 家庭住址 家庭电话 移动电话 电子信箱 部门 职务 技术职称 证书编号 工资原则 入园时间 3 操作 1. 添加:添加一条员工信息 2. 删除:删除一条员工信息 3. 查询:显示出所要查询员工信息 4. 保存:保存所有修改或增长员工信息 5. 更改:修改员工信息 6. 打印:打印所选取查看信息 4 规则 1. 工号、姓名、性别等都必输信息 5 输出 将数据保存到数据库 6 扩展 6.2.3 角色权限管理 1 阐明 角色权限管理模块为顾客提供设立各种操作人员管理权限功能,其界面如图17所示。在界面上显示了角色权限信息,以及某些功能按钮。 图17 角色权限管理界面 顾客通过选取角色名称可以浏览不同角色权限。在编辑角色权限时,可以修改角色名称和选取不同权限后单击保存按钮。如需增长角色,可以先单击新增按钮后输入角色名称,并且选取权限,然后单击保存按钮。单击删除按钮,系统则删除当前角色。 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 角色名称 字符 是 所属权根 选取 是 3 操作 1. 增长:添加一种新角色 2. 删除:删除一种角色 3. 保存:保存增长或修改角色信息 4. 更改:更改选中角色名称或权限信息 4 规则 1. 角色用选取拟定 5 输出 将数据保存入数据中 6 扩展 6.2.4 操作员管理 1 阐明 操作员管理模块为顾客提供输入所有使用人员及所属角色功能,其界面如图18所示。界面上显示了操作员基本信息和某些功能按钮。每一条操作员信息背面单选按钮表达了顾客选取状态。 图18 操作员管理主界面 在选取一种操作员后,单击删除按钮,系统将删除该操作员信息。单击新增按钮,在操作员列表中将插入一种空行,顾客可以输入操作员基本信息后单击保存按钮,系统将此操作员信息保存到系统数据库之中。顾客可以在操作员列表中修改操作员基本信息,单击编辑按钮后,系统将在数据库中更新选中操作员信息。 在新增和编辑操作中,系统将进行验证,涉及顾客名内容长度与否合理,密码和确认密码与否相似,密码和确认密码长度与否合理等,如果验证错误,系统将不做保存操作。 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 顾客名称 字符 是 顾客密码 字符 是 确认密码 字符 是 所属角色 先择 是 3 操作 1. 新增:增长一种操作员 2. 删除:删除一种操作员 3. 更改:修改操作员名称密码或权限 4. 保存:保存修改或增长操作员记录 4 规则 1. 顾客密码必须为6位以上确认密码和顾客密码必须同样 5 输出 1.将数据保存到数据库 6 扩展 6.2.5 系统注册 1. 阐明 软件注册 2. 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 注册码 日期 是 3. 操作 1. 注册:拟定注册号码并注册 2. 返回:返回取消操作关闭注册窗口 4 规则 1. 注册码只能单机使用 5 输出 将数据保存入数据中 6 扩展 6.2.6 数据备份恢复 1 阐明 数据备份和恢复模块为顾客提供软件数据备份恢复功能,其界面如下图所示。顾客单击备份按钮后,系统将数据库中所有数据保存到以备份日期为文献名数据备份文献中。在数据文献下拉列表中选取数据文献后,单击恢复按钮,系统使用数据文献内容更新当前系统数据库。 图19 数据备份和恢复主界面 2 输入 3 操作 3. 备份:备份数据库 4. 恢复:恢复数据库 4 规则 1. 备份自动生成当前时间文献名数据。 2. 恢复选取数据备份 5 输出 将数据保存入数据中 6 扩展 6.3 学生管理 6.3.1 班级管理 1 阐明 班级管理模块为顾客提供输入所有班级名称功能,其界面如图20所示。在界面上显示了班级基本信息和某些功能按钮,每一条班级信息背面单选按钮表达了顾客选取状态。 图20 班级管理界面 在主界面上单击删除按钮,系统删除当前选中班级。 在主界面上单击新增按钮,班级信息列表中将增长一种空行,顾客可以在其中输入班级信息。如果此时单击取消按钮,系统将抛弃顾客新增操作。单击保存按钮,系统一方面进行一系列验证,涉及班级名称与否为空,班级名称与否唯一,与否选取了所属年级等,如果验证错误,则显示错误信息,否则将新增班级信息保存到系统数据库中。 在主界面上单击编辑按钮,系统将容许顾客对当前所选取班级信息进行修改,单击取消按钮,将抛弃顾客所有修改操作,单击保存按钮,系统一方面进行验证操作,验证规则如新增班级信息中所述。 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 班级名称 字符 是 所属年级 选取 3 操作 1. 新增:增长一种班级 2. 删除:删除一种班级 3. 更改:修改班级名称 4. 取消:取消修改操作 5. 保存:保存修改或增长班级记录 4 规则 1. 班级名称不能相似 5 输出 1.将数据保存到数据库 6 扩展 6.3.2 学生档案 1 阐明 学生档案管理模块为顾客提供输入学生信息功能,其界面如图21所示。界面上显示了学生基本信息和某些功能按钮。每一种学生信息后单选按钮表达了顾客选取状态。 图21 学生档案管理主界面 在主界面上单击删除按钮,系统将删除当前选中学生信息。 在主界面上按机新增按钮,学生信息列表中将插入一种新行,顾客可以在其中输入学生基本信息,单击取消按钮,系统将抛弃顾客新增操作。单击保存按钮,系统将一方面进行验证操作,涉及学号、姓名与否为空,学号与否唯一等,如果浮现错误,将显示错误信息,否则,将新增顾客信息保存到系统数据库中。 在主界面上单击编辑按钮,顾客可以修改选中学生信息,单击取消按钮,系统将抛弃所有修改操作,单击保存按钮,系统需要进行验证操作,验证规则如新增学生档案中所述. 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 学号 是 姓名 是 性别 民族 出生日期 籍贯 班级 收费类型 爸爸 妈妈 家庭住址 家庭电话 入园时间 3 操作 1. 新增:增长一种学生信息 2. 删除:删除一种学生信息 3. 更改:修改学生信息 4. 保存:保存修改或增长学生信息 5. 取消:取消操作 4 规则 5 输出 1.将数据保存到数据库 6 扩展 6.3.3 退学管理 1 阐明 退学管理模块为顾客提供学生退学管理功能,其界面如图22所示。 图22 退学管理界面 顾客可以通过选取查找条件,设立查找值,后得到符合条件学生信息,然后选取要删除学生后,单击退学按钮,系统将删除该学生信息,完毕退学操作。 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 查找条件 选取 是 查找值 字符 是 3 操作 1. 查找:查找指定学生。 2. 显示所有:显示所有学生。 3. 退学:删除些此学生 4 规则 2. 退学后不能恢复 5 输出 1.将数据保存到数据库 6 扩展 6.3.4 年级管理 1 阐明 年级管理模块为顾客提供管理年级信息功能,界面如图23所示。在界面上显示了年级基本信息和某些功能按钮。每一条年级信息后单选按钮表达了顾客选取状态。 图23 年级管理界面 在主界面上单击删除按钮,系统将删除当前选中年级信息。 在主界面上单击新增按钮,年级列表中将增长一种新行,顾客可以在其中输入年级信息,单击取消按钮,系统将抛弃顾客所有新增操作。单击保存按钮,系统一方面需要进行验证,涉及年级名称与否为空,年级名称与否为一等,如果严惩错误,系统将显示错误信息,否则将年级信息保存到系统数据库中。 在主界面上单击编辑按钮,系统将容许顾客修改当前选中年级信息,单击取消按钮,系统将抛弃所有顾客修改操作,单击保存按钮,系统将一方面进行验证,验证规则如新增年级信息中所述。 2 输入 基本信息: 输入信息 约束 与否必填 年级名称 字符 是 3 操作 1. 新增:增长一种年级 2. 删除:删除一种年级 3. 更改:修改年级名称密码或权限 4. 保存:保存修改或增长年级记录 4 规则 5 输出 1.将数据保存到数据库 6 扩展 6.4 行政管理 行政管理涉及职务管理、教工考勤和课程安排三大模块。如下对其功能进行详细论述。 6.4.1 职务管理 职务管理重要功能是实现新增职务、更改职务、保存职务、删除职务和取消等功能,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 1职务管理操作界面 其中:点击“新增”按钮,可以在表格中增长一条记录,以供顾客输入并编辑职务名称;点击“更改”按钮,可以对选中职务信息进行修改;点击“保存”按钮,可以保存修改或增长职务信息;点击“删除”按钮,可以删除表格中选取职务;点击“取消”按钮,则放弃修改操作。 6.4.2 教工考勤 教工考勤重要涉及考勤规则、上下班签到和考勤报表,详细阐明如下。 6.4.2.1 考勤规则 考勤规则重要是对班次规则进行管理,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 2考勤规则操作界面 其中:点击“新增”按钮,可以在表格中增长一条记录,以供顾客输入并编辑班次规则;点击“更改”按钮,可以对选中班次规则进行修改;点击“保存”按钮,可以保存修改或增长班次规则;点击“删除”按钮,可以删除表格中选取班次规则;点击“取消”按钮,则取消操作。班次规则不能重复,采用时间24小时制,上下班时间也不能重叠。 6.4.2.2 上下班签到 上下班签到重要用于管理教职工上下班时间以及与否迟到等,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 3上下班签到操作界面 其中:职工上下班打卡,获取职工有关信息,然后记录职工上班时间及下班时间,并把上下班打卡时间存入数据库保存。要实现打卡设备接口。 6.4.2.3 考勤报表 考勤报表可以生成和打印顾客所关怀时间段内职工出勤状况,操作界面如所示。 图6- 4考勤报表操作界面 其中:选取“开始时间”和“结束时间”,点击“生成报表”则生成满足条件报表;点击“打印报表”可以打印出生成报表。生成报表可以时间进行排序。生成报表需要保存到数据库。 6.4.3 课程安排 课程安排重要功能是对课程进行管理,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 5课程安排操作界面 其中:点击“新增”按钮,可以在表格中增长一条空记录,以供顾客输入并编辑一周课程安排;点击“更改”按钮,可以对选中一周课程安排进行修改;点击“保存”按钮,可以保存修改或增长一周课程安排;点击“删除”按钮,可以删除表格中选取一周课程安排;点击“打印”按钮可以打印当前选取课表。点击“取消”按钮,则放弃修改操作是放弃所有修改操作。 6.5 后勤管理 后勤管理涉及短信平台、疫苗管理和接送管理三大模块,详细阐明如下。 6.5.1 短信平台 短信平台重要提供一种收发短信功能,便于幼儿园管理者与幼儿家长联系,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 6短信平台操作界面 其中:点击“发送短信”按钮,也许把“短信内容”里边文本发送到“接罢手机”上。 6.5.2 疫苗登记 疫苗登记模块重要功能是对幼儿打疫苗状况进行管理,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 7疫苗登记操作界面 其中:点击“新增”按钮,可以在表格中增长一条空记录,以供顾客输入并编辑疫苗登记状况;点击“更改”按钮,可以对选中疫苗登记状况进行修改;点击“保存”按钮,可以保存修改或增长疫苗登记状况;点击“删除”按钮,可以删除表格中选取疫苗登记状况。 6.5.3 接送管理 接送管理重要功能是对幼儿接送状况进行管理,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 8接送管理操作界面 其中:点击“新增”按钮,可以在表格中增长一条空记录,以供顾客输入并编辑接送管理信息;点击“更改”按钮,可以对选中接送管理信息进行修改;点击“保存”按钮,可以保存修改或增长接送管理信息;点击“删除”按钮,可以删除表格中选取接送管理信息;在查询条件中输入幼儿学号后,点击“查询”按钮可以把该幼儿接送信息显示在表格中;点击“显示所有”按钮则把所有幼儿接送信息显示出来。 6.6 财务管理 6.6.1 学费管理 6.6.1.1 收费项目 收费项目重要是对幼儿园要收取费用项目进行管理,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 9收费项目管理操作界面 其中:点击“新增”按钮,可以在表格中增长一条记录,以供顾客输入并编辑项目名称;点击“更改”按钮,可以对选中项目信息进行修改;点击“保存”按钮,可以保存修改或增长项目信息;点击“删除”按钮,可以删除表格中选取项目。 6.6.1.2 收费原则 收费原则重要是对收费原则进行管理,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 10收费原则操作界面 其中:点击“新增”按钮,可以在表格中增长一条记录,以供顾客输入并编辑收费原则;点击“更改”按钮,可以对选中收费原则进行修改;点击“保存”按钮,可以保存修改或增长收费原则;点击“删除”按钮,可以删除表格中选取收费原则。 6.6.1.3 幼儿收费退费 幼儿收费退费模块重要负责管理幼儿学费收取和退还,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 11幼儿收费退费操作界面 其中:在表格中选取一条幼儿收费信息,点击“收费”按钮,则计算收费列会计算出应收费用;点击“收费并开发票”可以保存收费信息并打印出发票;点击“退出”按钮,则退出收费退费窗口。 6.6.1.4 幼儿收费表 幼儿收费表模块重要功能是管理幼儿收费信息,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 12幼儿收费表 其中:在“按幼儿学号查询”中输入幼儿学号,然后点击“查找”,可以把幼儿交费信息显示在表格中;点击“生成”按钮,可以生成该幼儿交费信息报表;点击“打印”按钮,可以把该幼儿交费信息报表打印出来;点击“退出”按钮,则退出本窗口。 6.6.2 其他费用管理 6.6.2.1 支付简介人佣金 支付简介人佣金模块重要功能是对简介人应支出佣金进行管理,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 13支付简介人佣金 其中:点击“支付”,则支付简介人佣金;点击“取消”则关闭支付佣金窗口。 6.6.2.2 其他收支项目 其他收支项目重要功能是对其他收支项目进行管理,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 14其他收支项目 其中:点击“新增”按钮,可以在表格中增长一条记录,以供顾客输入并编辑项目名称;点击“更改”按钮,可以对选中项目进行修改;点击“保存”按钮,可以保存修改或增长项目;点击“删除”按钮,可以删除表格中选取项目。 6.6.2.3 其他收支管理 其他收支管理重要是对其他收支进行管理模块,操作界面如Error! Reference source not found.所示。 图6- 15其他收支管理 其中:点击“拟定”,则拟定收支;点击“取消”则关闭其他收支管理窗口。- 配套讲稿:
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