人才档案库建设研究_杨洪俏.pdf
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1、2022 年 第 6 期黑龙江档案16理论探讨Theoretical Discussion人才档案库建设研究杨洪俏(新泰市公共就业和人才服务中心,山东 新泰 271200)摘要:为解决人才信息分散、求职人员与用人单位信息不匹配问题,本文以新泰市公共就业和人才服务中心实际工作经验为基础,对建设人才档案库等问题进行研究,说明了建设该类档案库的重要意义,并且重点分析了人才档案库建设中可行性应用策略。关键词:人才档案库;信息管理;人力资源公共就业和人才服务中心是重要的公共服务部门,致力于为人才和用人单位拓宽对接途径,帮助人才争取优质工作机会,同时可促进企业快速找到岗位所需人才。人才档案库的核心职能是收
2、集、整理和规范化管理人才信息,为适应新形势下人才发展需要,提高公共服务水平,服务中心应积极开展人才库建设。我国属于人口大国,人才就业问题一直是当前最为棘手的问题,需要建立相应的人才档案库为人才就业问题提供帮助,以此促进我国人才流动,使人才在相应的岗位中发挥出重要作用,以此带动我国经济的发展。一、建设人才档案库的必要性人才档案库建设的核心目的是通过整理档案和建设信息库方式,对人才信息进行系统化规范化管理。档案库建设完成后,可根据人才使用需求随时从档案库中筛选符合要求的人才,提高岗位与人才对接速度和适配度,帮助用人单位高质量筛选所需人才,帮助人才高效率筛选就业机会,促进人才就业,缓解待业人才就职压
3、力,减轻企业招聘负担,促进社会稳定和经济建设高水平推进。调查显示,困扰求职者的难题是求职者必须从海量招聘广告中筛选出与个人专业能力匹配度高的就业机会,企业则面临着人才供应缺口。如何实现人才市场中供求双方顺利对接,利用储备人才弥补用工人才缺口,是就业管理部门需要积极应对的问题。公共就业和人才服务中心致力于为企事业单位等输送所需人才,同时为待业人才提供优质就业机会,在人才空缺岗位和待岗人员之间构建高质量连接桥梁,是服务中心的主要职能。通过人才档案库建档,应用信息技术手段管理庞大的人才资料,对促进就业、促进行业高效运转有重要意义。当前对于很多企业而言,内部人才梯队建设需要经过多个流程,从内部挖掘到培
4、养人才再到中层管理人员,需要很长时间的过渡。企业在内部招聘的过程中,需要构建相应的信息档案库,让企业可以通过信息档案库内容选择是否提拔此员工,企业内部的档案库建立也是一种桥梁的搭建,更为人才提供了升职加薪的机会,也促进了企业发展。人才档案库对于企业和人才招聘工作而言,为企业的人才信息搜索提供了帮助,也为人才提供了更为明朗的就业方向。基于此,人才档案的建设更具有优势,需要得到各大企业的重视,并且还应该结合实际需求进行设置,确保人才档案库能够以数据为基础,提高整体说服力,迅速为企业管理人员或者应聘人员提供信息资源,扩充整体发展空间。二、当前人才信息管理缺陷人才信息管理服务研究显示,当前人才工作主要
5、问题是社会经济持续发展,人才信息管理机制未能同步改进,管理模式滞后。在常规管理中,信息库信息资源不全面,对人才信息调查存在局限性。在人才构成方面,传统档案信息管理中的人才构成不科学,初级人才占比过高,而高级人才储备不足,在传统人才库管理中未形成有效解决方案,高级人才缺失对地区经济发展存在消极影响。传统档案库在系统化建设方面存在不足,档案库未进行科学的框架规划,管理粗糙。各地人才档案库管理模式相似度较高,缺少特色档案管理模块。在信息交流方面,未形成有效的共享模式,导致信息利用率较低。管理理念方面存在服务意识较低问题,缺少主动服务意识。管理人员应积极调查毕业生等待业群体实际需要,加强主动服务,促进
6、人才培养战略落实。在发展理念方面,应目光长远,树立远期发展2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S17理论探讨Theoretical Discussion目标。在档案信息管理中,与相关部门合作较少,同时缺少配套政策支持。信息档案归档后,后续更新不及时也是常见问题。在管理人员方面,部分人员对档案库建设缺少专业知识,人手有限,责任划分不明,也影响相关工作顺利开展。三、建设人才档案库的可行性策略(一)加强基础调研在建设人才库之前,必须广泛全面地采集人才信息。人才库建设耗时较长,在建设过程中需要完善基础性信息。应对人才基础信息、专业能力信息进行调查,根据服务目
7、标明确人才库建设标准,然后根据相关标准对人才信息入库和出库进行管理。对人才库中人才信息进行统筹管理,有序增加入库信息。针对信息已经入库的人才,积极开展技能培训管理等,对档案库内人才进行质量监控。以全市为调查范围,制定长期发展战略,全面调研分析本市人才储备情况,明确所需人才库类型,确定人才库主要模块,根据人才专业技能、综合素质等进行人才分层。此外,服务中心应与相关部门积极协作,完善人才信息采集,利用全面、真实的人才信息奠定人才库建设基础。在调查过程中,对本市重点企业开展走访调研,实地了解人才需求和人才供应缺口。通过综合数据分析了解人才流动趋势,从而完善人才库基础信息。整合相关信息后,利用数据分析
8、手段定位人才短板,分析人才储备优势,总结调研报告,以此报告为指导开展后续人才库建设工作。(二)实施人才分级在人才库建设中,应围绕建设目标开展具体工作,始终围绕服务人才、培养人才、供应人才的核心目标,积极提升公共服务质量。从人才分层角度而言,人才库中的人才可分为基础人才和高级人才。在基础人才层级中,对人才的要求是具备劳动能力,可通过劳动创造对社会发展有益的成果,该类人才具有相关工作素质,是人才库中的基础构成部分,从数量上而言占比较高。该类人才在市场中实际需求较大,对口岗位通常对职业技能要求相对较低。在面向此类人才提供服务时,不仅应积极推进就业,同时应鼓励、引导和帮助其深化和提升专业素质与专业技能
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