电力公司综合事务岗位说明书模板.doc

电力公司综合事务岗位说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

专业公司综合事务职务说明书

岗位名称
综合事务
岗位编号

所在部门
专业公司
岗位定员
1
直接上级
经理
工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职: 负责本专业公司或本专业公司项目现场日常性行政事务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定本专业公司行政管理细则、 工作计划并贯彻落实
工作结果
分送单位
工作
任务
撰写本专业公司各项行政管理细则, 提交上级审批后实施
行政管理制度
直接上级
制定本专业公司各项行政工作计划, 提交上级审批后实施
行政工作计划
直接上级
撰写年度及平时工作总结
工作总结
直接上级
职
责
二
职责表述: 负责本专业公司行政文秘服务工作
工作结果
分送单位
工作
任务
撰写以专业公司名义上报和外发的综合性的文字资料( 总结、 报告、 经验、 情况等)

对上呈报或对下颁发的文件和与有关单位来往的函复文稿, 进行政策性和文字审查

文件的登记、 拟办、 传阅、 催办、 归档、 立卷工作几收发文的编号、 登记工作

印信管理工作和本专业公司人员公出开具介绍信

报刊、 杂志、 信函、 电报的收发工作

本专业公司文件材料的打字、 复印和信息电传工作

职
责
三
职责表述: 负责本专业公司对外接待工作
工作结果
分送单位
工作
任务
受本专业公司指派, 参加各项外事活动

来访人员的接待工作

职
责
四
职责表述: 负责本专业公司会议管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
与相关部门协调, 落实会议室的使用调度

安排好本专业公司办公会议, 准备议题和会议材料

做好会议记录, 并提交会议报告
会议报告
直接上级
职
责
五
职责表述: 完成上级交办的其它材料工作任务
权力:
权限一: 对本专业公司布置的行政工作和任务, 有权进行检查与督促
权限二: 有权向本专业公司各部门索取行政工作资料
权限三: 有权安排本专业公司各部门参加接待工作
权限四: 有权拒绝不符合规定的印信使用要求
权限五: 有权检查本专业公司各部门在文件处理过程中存在的问题, 并提出处理意见
工作协作关系:
内部协调关系
本专业公司内部各部门和员工
外部协调关系
公司、 项目部相关部门或员工
任职资格:
教育水平
中专或具有初级以上职称
专业
行政管理、 企业管理、 文秘类相关专业
培训经历
上岗培训、 文秘培训、
经验
从事相关工作1年以上
知识
计算机、 网络、 文字写作、 具备专业公司相关知识
技能技巧
收据采集、 处理能力, 一定文字表示能力、 办公软件应用能力
其它:
使用工具/设备
计算机、 网络、 电话、 一般办公设备
工作环境
非独立办公室
工作时间特征
正常工作时间, 根据需要加班
所需记录文档
计划、 总结、 记录等
备注