Excel在财务管控中36个应用-PPT课件.pptx
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1、 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936目录目录1 Excel在销售收入管控中的在销售收入管控中的8个应用个应用2 Excel在成本费用管控中的在成本费用管控中的8个应用个应用3 Excel在资产管控中的在资产管控中的7个应用个应用4 Excel在负债管控中的在负债管控中的3个应用个应用5 Excel在财务报表分析中的在财务报表分析中的6个应用个应用6 Excel在量本利分析中的在量本利分析中的4个应用个应用 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-99361 Excel在销售收入管控中的在销售收入管控中的8个应用个应用案例案例1
2、订单数据整理与筛选分析订单数据整理与筛选分析案例案例2 销售数据整理与分类汇总分析销售数据整理与分类汇总分析案例案例3 销售数据的分级显示销售数据的分级显示案例案例4 使用函数制作销售月报和周报使用函数制作销售月报和周报案例案例5 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析案例案例6 各分公司多重区域销售数据汇总分析各分公司多重区域销售数据汇总分析案例案例7 制作销售预算完成情况进度图制作销售预算完成情况进度图案例案例8 制作动态销售图表制作动态销售图表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例1 订单数据整理与筛选分析订单数据整理与筛选
3、分析数据分列数据分列设置分隔符号;设置列数据格式设置分隔符号;设置列数据格式自动筛选自动筛选筛选某个项目;空白筛选某个项目;空白/非空白;自定义筛选非空白;自定义筛选高级筛选高级筛选一个条件一个条件多个条件多个条件逻辑与;逻辑或逻辑与;逻辑或筛选出不含重复记录的数据表筛选出不含重复记录的数据表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例2 销售数据整理与分类汇总分析销售数据整理与分类汇总分析将文本型数据转换为纯数字将文本型数据转换为纯数字利用智能标记利用智能标记利用选择性粘贴工具利用选择性粘贴工具 单级分类汇总单级分类汇总按分类字段排序;建立分类汇总表按
4、分类字段排序;建立分类汇总表复制与删除分类汇总结果复制与删除分类汇总结果定位可见单元格定位可见单元格多级分类汇总多级分类汇总求和;计数;求平均值;最大值;最小值等方式求和;计数;求平均值;最大值;最小值等方式 嵌套分类汇总嵌套分类汇总由外向内进行由外向内进行 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例3 销售数据的分级显示销售数据的分级显示定位空单元格定位空单元格快速填充小计数快速填充小计数自动建立分级显示自动建立分级显示分级显示表的使用方法分级显示表的使用方法清除分级显示清除分级显示 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9
5、936案例案例4 使用函数制作销售月报和周报使用函数制作销售月报和周报为单元格或单元格区域定义名称的方法为单元格或单元格区域定义名称的方法MONTH函数:返回一个日期型数据中的月份数字函数:返回一个日期型数据中的月份数字WEEKNUM函数:返回一个日期型数据中的周次函数:返回一个日期型数据中的周次数字数字SUMIF函数:根据指定条件对若干单元格求和函数:根据指定条件对若干单元格求和SUMPRODUCT函数:将给定的几个数组中的对应函数:将给定的几个数组中的对应元素相乘并返回乘积之和元素相乘并返回乘积之和建立与复制公式建立与复制公式引用单元格的方式引用单元格的方式创建列表的方法创建列表的方法 纳
6、税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例5 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理销售数据整理LEFT函数:从文本字符串左边提取指定数目的字函数:从文本字符串左边提取指定数目的字符符MID函数:从文本字符串的指定位置开始提取特定函数:从文本字符串的指定位置开始提取特定数目的字符数目的字符RIGHT函数:从文本字符串右边提取若干个字符函数:从文本字符串右边提取若干个字符DATE函数:返回代表特定日期的序列号函数:返回代表特定日期的序列号 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例5 销售
7、数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析制作与编辑数据透视表制作与编辑数据透视表合理设置数据透视表的布局合理设置数据透视表的布局页字段;行字段;页字段;行字段;列字段;数据字段列字段;数据字段修改字段名称修改字段名称设置字段的数字格式设置字段的数字格式取消数据透视表行总计或列总计取消数据透视表行总计或列总计取消字段的分类汇总取消字段的分类汇总合并数据标志合并数据标志设置错误值或空值的显示方式设置错误值或空值的显示方式更新数据透视表的数据更新数据透视表的数据 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例5 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理
8、与多维度透视分析使用数据透视表多维度分析数据使用数据透视表多维度分析数据修改数据透视表布局修改数据透视表布局显示明细数据显示明细数据通过组合字段创建多维数据汇总表通过组合字段创建多维数据汇总表按日期、地区、商品类别分组按日期、地区、商品类别分组通过设置字段显示方式创建各种比较分析表通过设置字段显示方式创建各种比较分析表数据的显示方式数据的显示方式差异;差异百分比;占同行或同列差异;差异百分比;占同行或同列百分比;占总合百分比;累计值显示百分比;占总合百分比;累计值显示创建各种比较分析表创建各种比较分析表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例5 销售
9、数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析制作与使用数据透视图制作与使用数据透视图在数据清单基础上制作数据透视图在数据清单基础上制作数据透视图在数据透视表基础上制作数据透视图在数据透视表基础上制作数据透视图 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例6 各分公司多重区域销售数据汇总分析各分公司多重区域销售数据汇总分析利用合并计算工具制作汇总表利用合并计算工具制作汇总表设置引用区域设置引用区域创建连至源数据的链接创建连至源数据的链接利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据设置引用区域设置引用区域编辑与美
10、化汇总表编辑与美化汇总表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例7 制作销售预算完成情况进度图制作销售预算完成情况进度图制作条形图制作条形图编辑与美化图表编辑与美化图表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例8 制作动态销售图表制作动态销售图表INDEX函数:返回列表或数组中的元素值函数:返回列表或数组中的元素值设置组合框控件设置组合框控件 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-99362 Excel在成本费用管控中的在成本费用管控中的8个应用个应用案例案例9 整理费用报销数据与
11、制作费用汇总表整理费用报销数据与制作费用汇总表案例案例10 工资与个人所得税计算工资与个人所得税计算案例案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条实发工资尾数处理与快速制作工资条案例案例12 制作费用报销单制作费用报销单案例案例13 费用数据自动归类费用数据自动归类案例案例14 多种产品材料成本汇总表多种产品材料成本汇总表案例案例15 制作多期营业费用自动汇总表制作多期营业费用自动汇总表案例案例16 制作管理费用预算执行情况追踪分析图制作管理费用预算执行情况追踪分析图 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例9 整理费用报销数据与制作费用汇总表整理费用
12、报销数据与制作费用汇总表整理费用报销数据整理费用报销数据利用分列工具整理日期数据利用分列工具整理日期数据使用函数提取经手人信息使用函数提取经手人信息使用查找替换功能转换文本数字使用查找替换功能转换文本数字FIND函数:返回一个字符串在另一个字符串中的函数:返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置起始位置费用报销数据透视分析费用报销数据透视分析 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例10 工资与个人所得税计算工资与个人所得税计算VLOOKUP函数:在表格或数值数组的首列查找函数:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指指定的
13、数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值定列处的数值TODAY函数:返回系统当前的日期函数:返回系统当前的日期INT函数:无条件舍去小数,只保留整数函数:无条件舍去小数,只保留整数IF函数:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假函数:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果值,返回不同结果 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条实发工资尾数处理与快速制作工资条实发工资尾数处理实发工资尾数处理ROUND函数:返回按指定位数对数值进行四舍五入处函数:返回按指定位数对数值进行四舍五入处理后的结果理后的结果
14、ROUNDUP函数:朝着远离零值的方向按指定位数向函数:朝着远离零值的方向按指定位数向上舍入数字上舍入数字ROUNDDOWN函数:朝着靠近零值的方向按指定位数函数:朝着靠近零值的方向按指定位数向下舍入数字向下舍入数字CEILING函数:沿着绝对值增大的方向向上舍入为最函数:沿着绝对值增大的方向向上舍入为最接近的指定数字的倍数接近的指定数字的倍数FLOOR函数:沿着绝对值减小的方向向下舍入为最接函数:沿着绝对值减小的方向向下舍入为最接近的指定数字的倍数近的指定数字的倍数 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条实发工
15、资尾数处理与快速制作工资条快速制作工资条快速制作工资条 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例12 制作费用报销单制作费用报销单设置数据的有效性设置数据的有效性NUMBERSTRING函数:将数字按指定的函数:将数字按指定的格式转换成大写格式转换成大写删除网格线删除网格线隐藏部分行和列隐藏部分行和列保护部分单元格保护部分单元格保护工作表保护工作表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例13 费用数据自动归类费用数据自动归类设置数据有效性设置数据有效性运用条件格式运用条件格式自动设置边框线自动设置边框线正确设
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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