公务接待管理办法.doc

公务接待管理办法

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2020年4月19日
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公务接待管理办法

第一章 总则
第一条 为进一步规范和改进公司内部接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，切实转变作风，根据中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和《集团公司党委关于进一步改进工作作风密切联系群众的措施》、《集团公司公务接待管理规定》、《集团公司内部人员接待管理暂行规定》等有关规定，特制定本规定。
第二条 公司公务接待工作要坚持严格控制接待费用、简化接待流程、厉行节约、尊重接待方风俗习惯等原则。
第三条 接待工作是指与公司客户、合作方、外部关系人员在往来中的工作用车、住宿、餐饮等相关事宜。
第四条 公司接待分综合类接待和专业类接待二类，集团内部接待纳入专业类接待。
第二章 接待权限、职责
第五条 综合类接待经董事长、党委书记、总经理审批。
第六条 专业类接待由分管领导审批，来宾超过10人时须经主要领导审批。
第七条 接待方单位需有来电、传真或正式函件，相关部门必须填写《接待审批单》，经审批后方可发生接待。
第八条 综合类接待由办公室统一办理。
第九条 专业类接待按业务分管内容由对口分管领导负责全程接待安排及相关接待事项，办公室或相关业务部门按分管领导要求承办，并完善相关接待手续。
第十条 未经审批，相关单位（人员）不得擅自安排接待，不得在部门费用中列支招待费，不得擅自安排外来人员参观公司生产及相关现场（场所）。
第十一条 重要接待根据需要制订接待方案。

第三章 接站及食宿安排
第十二条 不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得张贴悬挂欢迎横幅，不得安排员工迎送。
第十三条 根据实际到访人数确定接待车辆安排，合理使用车型；接站人员不得超过3人（含司机），举办大型活动的可根据实际工作需要确定接站人数。
第十四条 接待住宿应优先安排在公司协议接待宾馆，特殊情况视需要安排。

第四章 接待标准
第十五条 饮食招待尽量安排在公司职工食堂，确需在外就餐时由办公室在（黄石、大冶）市内在协议酒店接待。
第十六条 综合类接待餐费按不超过200元/人的标准；专业类招待餐费按不超过150元/人的标准；公司食堂招待工作餐按30元/人标准。工作简餐标准：公司外50元/人，公司内食堂10元/人(凭办公室制发的进餐票用餐)。
第十七条 住宿标准按不超过相关人员职级待遇标准。
第十八条 在公司外部安排接待应严格控制陪餐人数，其中接待人数不超过10人（含）的，陪餐人数不超过3人；接待人数超过10人的，不得超过接待对象的三分之一；内部食堂接待时，可根据业务需要安排业务对口人员参与接待。
第十九条 集团内部接待不得搞层层陪同；集团公司领导调研检查时，除检查项目现场负责人外，公司陪同领导不得超过2人。

第五章 接待费用报销
第二十条 公务接待费用主要包括宴请、住宿、交通等费用。
第二十一条 公司接待统一由办公室承办。专业接待可由办公室（或公司领导）安排其它业务部门（人员）承办，承办接待部门必须按要求填写接待申请或审批手续并经办公室审核后才能发生接待、办理报账手续。
第二十二条 公司领导在外地发生的业务招待费用，发票交办公室统一处理报账。
第二十三条 报销内容须与业务招待内容一致，不得弄虚作假，不得报销因私招待费用、个人消费费用。
第二十四条 公司接待费用按下列程序办理报销手续：
（一）外部接待报销手续：
1.接待审批单（外出工作联系函）；
2.就餐发票。
（二）公司内部接待报账手续：
凭公司内部接待申请派餐单（或办公室制发的进餐券），由后勤服务部造表，经公司办公室确认后，按规定财务程序报销。
（三）公司外工作简餐报账程序：
1.派车单、工作联系函、会议通知、出差审批单；
2.就餐发票。
第二十五条 接待用酒由办公室统一厂家直销采购，办公室做好酒水领用登记台账。

第六章 监督检查及其它事宜
第二十六条 加强公司接待经费的预算管理，严格控制接待经费的审批、使用程序。
第二十七条 公司纪检监察部门、审计部门负责内部接待工作的监督检查工作，监督检查的主要内容包括：
（一）公司接待规章制度制定情况；
（二）对公司接待标准执行、经费管理使用、小食堂管理情况不定期进行检查，半年出具一次检查报告。
第二十八条 经查实违反本规定的，公司将予以通报；对情节严重、造成恶劣影响的，将对直接责任人给予党纪、政纪处分。
第二十九条 接待中不得组织与公务活动无关的考察，严禁在公务活动期间前往风景名胜区参观；不得组织到营业性娱乐场所活动，严禁在私人会所、高档娱乐、休闲、健身、保健等经营场所安排接待活动。
第三十条 业务接待中确须赠送礼品的，应当符合相关法律法规和国资委、集团公司的要求，以宣传集团、公司文化为主要内容。严禁赠送现金、有价证券、支付凭证和商业预付卡以及贵重金属和其它贵重物品。
第三十一条 本规定由公司办公室负责解释。
第三十二条 本规定自发布之日起施行。原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。

附件：

公司外部接待审批单
年 月 日
承办部门

承办人

接待对象

接待（来宾）人数

联系方式
（工作联系函、电话、传真等）

陪餐人数

工作人员（司机）人数

接待事由及接待时间（需要住宿的写清安排住宿的宾馆、房间数量、天数）

领导审批

公司内部接待申请派餐单
年 月 日
承办部门

承办人

接待对象

接待（来宾）人数

联系方式
（工作联系函、电话、传真等）

陪餐人数

工作人员（司机）人数

接待事由及接待时间

办公室审批