数字人文视域下的明清档案信息资源建设与开发_田呈彬.pdf
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1、 业 务 研 究81档案管理2/2023总第261期档案管理投稿信箱:数字人文视域下的明清档案信息资源建设与开发田呈彬,王 宁1 引言我国各级各类文化机构保存的2000余万件明清档案,被誉为古代文化三大发现之一。明清档案是对纵跨数百年的各主体的实践活动的记录,书写材料和文字丰富,形制精美,文种多样,多项档案被列入世界记忆名录世界记忆亚太地区名录中国档案文献遗产名录。价值独特、原始记录性附加真实性保障的大量明清档案,理应成为以整个人类历史活动记录为研究对象1的数字人文语料。数字人文与明清档案工作具有相适性,运用数字人文理念可以克服明清档案信息资源建设和开发的不足与困境。开发明清档案信息资源是评价
2、档案工作成效的重要指标。文章以明清档案主要保管主体中国第一历史档案馆(以下简称一史馆)档案工作为案例,探讨应用数字人文理论与实践建设和开发明清档案信息资源的思路。2 明清档案信息资源建设与开发现状2.1 明清档案信息资源建设状况。一史馆从20世纪80年代开始,逐步探索档案整理与数字化一体的档案整编工作路径。221世纪,一史馆先后开展两次大规模档案整理与数字化工作,以满足大规模档案利用需求。2010年,基本实现馆藏档案案卷级整理,500万件档案秩序整理至类项,并完成约350万件的标准化著录。次年5月,五年档案整理和数字化工程正式全面启动。至2015年底,800余万件档案完成数字化,电子数据总量增
3、至4PB,3馆藏档案文件级整理基本实现,成体系、组织有序的明清数字档案信息资源体系得以建立。明清档案数字化实现了模拟信号到数字信号的转换。但受由少数民族文字、不同字体的手写体书写等因素影响,明清档案数据化程度不高,可操作性不强,知识组织和可视化表达更是任重道远。2.2 明清档案信息资源的开发状况。档案开放方面。一史馆在馆内外平台开放档案474万件、档案条目416万条,以供用户在线或来馆查询。仅20182022年,一史馆就在局域网开放档案上百万件。迄今开放了清实录清会典等16个满汉文全文数据库。编研出版方面。一史馆迄今已出版各类档案出版物3000余册。仅2010年至2015年,一史馆就出版了50
4、0余册,形成国家重点出版项目、专题史料、与地方政府及部门合作出版史料、研究著述这样多层次的编研成果,4成为档案价值实现的重要途径和提供系统化信息服务的重要形式。宣传利用方面。多年来,一史馆与各类研究中心、博物馆和地方档案馆合作举办展览或为其提供档案展品;2004年,一史馆开通官方网站,经多次改版,2022年上线最新官网;2016年正式开通官方微信平台,至此,新媒体和传统档案网站协同发展;2022年,一史馆新馆传统布展和现代化展示结合的多个档案展览面向社会开放;在国际档案日等重要节点宣传活动上同央视、新华社等中央媒体密切合作。然而,因档案图像的数字化成果并不利于深层次开发,缺少现代化信息服务;档
5、案开放总量提升,但局限于馆内信息化平台,互联网开放量不足;档案编研出版成果虽丰,但形式仍多拘泥于影印式、点校式传统史料编纂和图册图录汇编,5网络出版和现代技术运用缺位;档案展览呈现以大量静态文字图片为主,方式较单一,对观众专注力、理解力有较高要求;社交媒体展现形式仍是传统纸媒的电子化翻版,多形式、动态化新媒体特色没有得到很好体现,传播力与影响力较弱。摘 要:明清档案信息资源建设和开发的现状、数字人文与明清档案工作的特征上的契合性及数字人文与明清档案工作之间的关系,使得在明清档案工作中引入数字人文具有一定的现实基础和意义。基于数字人文视角,明清档案保管主体应当借鉴吸收数字人文的理念、技术与工具方
6、法,并充分结合明清档案工作基础和实际要求,从不同方面进一步做好明清档案信息资源的建设和开发。关键词:数字人文;明清档案;信息资源建设;信息资源开发利用Abstract:The current situation of the construction and development of archival information resources in the Ming and Qing dynasties,the correspondence between digital humanities and the characteristics of archival work in the
7、 Ming and Qing dynasties,and the relationship between digital humanities and archival work in the Ming and Qing dynasties make the introduction of digital humanities into archival work in the Ming and Qing dynasties have a certain practical basis and significance.Based on the perspective of digital
8、humanities,the subject of archives preservation in the Ming and Qing dynasties should study the ideas,technology and methods of digital humanities,and fully combine the basis and actual requirements of archives work in the Ming and Qing dynasties to further improve the construction and development o
9、f archives information resources from different aspects.Keywords:Digital humanities;Ming and Qing archives;Construction of archives information resources;Archival information resources development and utilizationDOI:10.15950/ki.1005-9458.2023.02.014 业 务 研 究82档案管理2/2023总第261期3 数字人文与明清档案工作的契合性分析3.1 数字
10、人文能拓展明清档案工作思路。明清档案机构要实现数字转型,建设、开发利用好档案信息资源,需要引入应数字时代而生的数字人文理论和实践成果,转变明清档案人思路观念,创新工作模式,推进明清档案工作向纵深发展以满足新的时代需求。具体而言,充分借鉴、利用数字人文理念、技术方法和工具,进一步优化档案信息资源体系,谋求档案信息资源开发利用的多元化、创新性路径举措,共享档案基础业务成果,发挥档案和档案工作价值。随着明清档案逐渐走进公众视野,基于数字人文建设开发明清档案信息资源,为社会公众提供更喜闻乐见的档案服务内容具有重要意义。3.2 数字人文与明清档案工作在特征上有相适性。一是都重视协同合作。数字人文突破学科
11、边界、强调开放性和协作性。6数字人文语料来源于不同文化机构的图书档案资料、文物和艺术品等。项目目标的实现往往需要跨学科团队,以吸收有不同专业技能、知识结构的成员,充分发挥各自优势,整合跨学科见解。同样,明清档案工作的开展离不开档案学、历史学、语言学等专业学科的融合,各项基础业务工作也有社会力量的参与。相互合作的不同主体,共同构成明清历史与文化的建设者与传播者。二是都依赖大量数据信息。大体量语料库成为数字人文研究的重要基础,数据类型也不再局限于结构化文本,转而扩展至动静态图像、音视频等。人文语料库总体呈现出“大数据”趋势。借由可高效处理大规模数据的数字技术,人文研究迈向更深层次,能够从多维度形成
12、可靠的研究成果。占有2000余万件明清档案资源是明清档案保管主体的最大优势。各项基础工作的开展和档案工作价值的实现以及保管主体职能的发挥紧紧围绕档案资源。而要想更好地服务党和国家工作,服务人民群众,更离不开大规模易用档案信息资源的支撑。三是都以项目为主要途径。数字人文以项目为要素组织形式,当下各种数字人文研究均以项目为依托,成果也以项目形式呈现。数字人文将各类语料库语料、数字人文研究主体、数字人文技术方法与工具、平台等要素集成于项目之中。同样,明清档案工作也常需要整合各类资源,以项目形式推进目标实现。3.3 数字人文与明清档案工作的信息需求一致。数字人文需要海量结构类型多样的数字语料。但海量往
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