化妆品企业经营管理本部本部长岗位说明书.doc

化妆品企业经营管理本部本部长岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品企业经营管理本部本部长岗位说明书
岗位名称
经营管理本部本部长
岗位编号

所在部门
经营管理本部
岗位定员

直接上级
总经理、 副总经理
工资等级

直接下级
人事部、 财务部、 总务部部长、 电脑室各岗位
薪酬类型

所辖人员
43人
岗位分析日期
***年7月29日
本职: 全面主持经营管理本部的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责组织制定经营管理本部的战略规划、 工作计划、 管理制度, 并监督其执行情况
工作时间百分比: 15%

工作
任务
配合公司总体战略, 制定经营管理本部的发展战略规划
负责组织制定经营管理本部的年度、 月度工作计划
负责组织制定、 修改和完善人事部、 财务部、 总务部、 电脑室的相关管理制度
负责监督管理本部门工作计划、 管理制度的执行情况
负责按照公司的财务制度, 审核相关的财务费用报销
职
责
二
职责表述: 指导、 监督人事部的工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
指导、 监督人力资源开发管理体系的建设和维护
指导、 监督员工队伍建设及整体素质的提升工作
指导、 监督员工招聘、 解聘、 解除合同等工作
指导、 监督公司薪酬、 考核、 福利等制度的制定工作, 并确保有效运行
指导、 监督人事劳动制度的执行
职
责
三
职责表述: 指导、 监督财务部的工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
指导、 监督建设财务管理体系, 制定财务工作规划
指导、 监督编制财务预算和决算
指导、 监督公司成本管理工作
指导、 监督公司财务分析工作
指导、 监督办事处的相关财务管理工作
指导、 监督公司税务管理, 作好纳税筹划
指导、 监督接受会计师事务所进行年度预审和年终审计
职
责
四
职责表述: 指导、 监督总务部的工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
指导、 监督公司安全、 消防工作
指导、 监督公司办公用品及电讯管理工作
指导、 监督公司总务部的仓库管理工作
指导、 监督公司的车辆、 交通管理工作
职
责
五
职责表述: 指导、 监督电脑室的工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
指导、 监督公司电脑的软硬件管理
指导、 监督电脑室的系统开发工作
指导、 监督公司的内部网络、 外部专线的管理
指导、 监督电脑室的数据资料管理
职
责
六
职责表述: 本部门内部管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
选拔、 配备、 评价下属人员, 组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
七
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
本部门年、 季、 月度计划及总结
协调与其它单位、 部门的业务工作及信息沟通
职
责
八
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 本部门战略规划、 工作计划、 管理制度的制定权
权限二: 人事、 财务、 总务、 信息系统工作的监督指导权
权限三: 相关工作的建议权
权限四: 本部门员工的考评权
权限五: 所属下级工作的争议有裁决权
权限六: 直接下级岗位调配的决定权
权限七: 直接下级岗位任命的提名权和奖惩建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
地方人事、 劳动、 组织部门
公安局、 消防局、 公安交通管理局、 环卫局、 保险公司
国税局、 地税局、 开户银行
所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 有关政策汇编、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
人力资源、 财务、 行政管理学等相关专业
经验
以上工作经验, 8年以上相关工作经验, 5年以上管理工作经验
知识
了解人力资源、 财务、 行政、 信息系统管理的一般知识
熟悉团队塑造、 企业管理与公共关系等有关知识
了解与本行业有关的经营、 管理和技术知识, 了解行业管理现状和发展趋势
具备计算机应用知识
技能技巧
常见办公软件操作技能、 公文写作技能、 人际沟通及协调技能、 管理技能
培训经历
人力资源、 财务、 行政、 信息系统管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多, 经常出差
备注: