软件综合项目实施专项方案概述.doc
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1、软件项目实施方案概述项目实施规范关键包含项目开启阶段、需求调研确定阶段、软件功效实现确定阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不一样工作事项,各个阶段之间全部是承上启下关系,上一阶段顺利完成是确保下一阶段工作开展基础。下面将根据每个项目实施阶段分别介绍。 (一)项目开启阶段此阶段处于整个项目实施工作最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、开启会四个阶段组成。 此阶段主任务: 企业:在协议签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。 企业项目组:进行前期项目调研,和用户共同成立项目实
2、施组织,编制总体项目计划,召开项目开启会。 销售商务经理:配合企业项目组,将积累项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立和用户联络。 用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开开启会,签署总体项目计划和项目实施协议。 1、成立项目组:部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组组员及组员任务,并报总经理签署项目任务书。2、前期调研:项目经理及项目组组员,在商务人员配合下,建立和用户联络,对协议、用户进行调研。填写用户及协议信息表。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量信息,项目组首先应搜集商务和协议信息,并和商务经理一起识别那些
3、个体和组织是项目标干系人(如:黄河电厂部长孙飞、财务王伟等),确定她们需求和期望,怎样满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。 3、编制项目总体计划:项目总体计划是一个文件或文件集合,伴随项目信息不停丰富和改变,会被不停变更,关键介绍项目目标、关键项目阶段、里程碑、可交付结果。通常包含以下多个方面内容:项目描述,项目目标、关键项目阶段、里程碑、可交付结果。所计划职责分配(包含用户);沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通需要: 即什么人何时需要什么信息和经过什么方法将信息提供给她们。质量管理计划,确定适合于项目标质量标准和怎样满足其要求。假如有必需,能够包含上述每一个 计划,具体程度依据
4、每个具体项目标要求而定。未处理事宜和未定决议4、开启会:项目组和用户共同召开宣告项目实施正式开始会议。会程安排以下:共同组建项目实施组织,实施组织权利和职责;双方签署项目实施协议。项目组介绍项目总体计划和项目实施协议,包含以下内容:项目目标、关键项目阶段、里程碑、可交付结果。所计划职责分配(包含用户);项目实施中项目管理必需性和怎样进行项目管理,项目标质量怎样控制;项目实施中用户参与和领导支持关键作用;阶段验收、技术交接和项目结束后怎样对用户提供后续服务。 (二)需求调研确定阶段 此阶段关键工作是软件企业项目实施人员向用户调查用户对系统需求,包含管理步骤调研、功效需求调研、报表要求调研、查询需
5、求调研等,实施人员调研完成 后,会编写需求调研分析手册,并交付用户进行确定,待用户对需求调研分析手册上所提到需求确定完成后,项目实施人员将以此为依据进行软件功效 实现。假如用户又提出新需求,实施人员将分析需求难度及对整个系统影响程度来确定是否给实现。需求调研阶段具体包含以下内容:1、进行需求调研准备2、编制需求调研计划3、内部评审是否经过需求调研计划项目组、部门经理、商务等人员依据协议要求和项目实际情况对需求调研计划初稿进行评审,如评审经过,则在稍后时间内签署,如评审不经过则重新修改。4、用户是否签署需求调研计划如用户签署需求调研计划,则作为以后需求调研工作指南。不然重新修改。5、需求调研计划
6、是否有变更假如计划存在变更,则实施变更控制步骤,不然按计划进行后续工作。6、编写及发出需求调研通知项目组编写需求调研通知,确定进行需求调研相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做准备7、需求调研项目组以需求调研手册为依据,从业务步骤、单据使用、打印格式、报表查询多个方面展开深入和全方面调研,并搜集用户个性化需求。8、需求调研分析依据调研结果项目组和企业其它技术部门将深入进行分析,确定合理、可行需求,将分析结果形成需求分析汇报初稿。9、内部评审是否经过需求分析汇报项目组、部门经理、企业其它技术部门人员对需求分析汇报初稿进行评审,如评审经过,则在稍后由用户签署,如评审不经过则重新修改,直至内部
7、评审经过。10、编写及发出需求分析汇报确定通知项目组编写需求分析汇报确定通知,发给用户,确定进行需求确定相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,按时参与需求确定工作,为顺利完成需求确定工作做准备。11、用户是否确定需求分析汇报如 果用户确定,并签署了需求分析汇报,则需求调研阶段工作结束,进行后续软件功效实现工作;如没有确定,则深入进行调研、分析,直至用户最终确定 并签署需求分析汇报。双方签署了需求分析汇报,需求调研工作结束以后,假如用户提出新需求或是变更已经有需求,则实施需求新增及变更步骤。(三)软件功效实现确定阶段此阶段关键工作是项目实施人员依据需求调研阶段确定需求调研分析手册中用户需求内容
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