gh-项目范围管理.pptx
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1、引例引例小王的父母今天有事情,让他今天准备午饭。小王的父母今天有事情,让他今天准备午饭。小王的父母今天有事情,让他今天准备午饭。小王的父母今天有事情,让他今天准备午饭。如果小王是个爱做饭的人,他会如果小王是个爱做饭的人,他会如果小王是个爱做饭的人,他会如果小王是个爱做饭的人,他会如果小王是懒人,他会如果小王是懒人,他会如果小王是懒人,他会如果小王是懒人,他会为了保证午饭质量,应该为了保证午饭质量,应该为了保证午饭质量,应该为了保证午饭质量,应该引例引例2小李家要装修厨房,准备让公司小李家要装修厨房,准备让公司小李家要装修厨房,准备让公司小李家要装修厨房,准备让公司AA来完成,为了来完成,为了来
2、完成,为了来完成,为了达到满意的结果,应该首先做些什么?达到满意的结果,应该首先做些什么?达到满意的结果,应该首先做些什么?达到满意的结果,应该首先做些什么?这种情况尤其在软件开发项目中更为突出。这种情况尤其在软件开发项目中更为突出。这种情况尤其在软件开发项目中更为突出。这种情况尤其在软件开发项目中更为突出。项目范围管理项目范围管理1.1.项目范围管理含义项目范围管理含义项目范围管理含义项目范围管理含义2.2.范围规划和定义范围规划和定义范围规划和定义范围规划和定义3.3.范围的确认范围的确认范围的确认范围的确认4.4.范围核实与控制范围核实与控制范围核实与控制范围核实与控制Project S
3、cope ManagementProject scope management includes the processes required to ensure that the project includes all the work required,and only the work required,to complete the project successfully.It is primarily concerned with defining and controlling what is or is not included in the project.-PMBOK项目
4、范围管理项目范围管理项目范围管理包括了用以保证项目包项目范围管理包括了用以保证项目包含且只包含所有需要完成的工作、含且只包含所有需要完成的工作、以顺利完成项目所需的所有过程。以顺利完成项目所需的所有过程。它主要涉及定义及控制项目应该包括它主要涉及定义及控制项目应该包括和不应该包括的内容。和不应该包括的内容。理解项目范围理解项目范围项目范围指为了成功达到项目的目标,定项目范围指为了成功达到项目的目标,定义项目所规定要做的范围。义项目所规定要做的范围。主要是确定产出物的范围,定义工作边界。主要是确定产出物的范围,定义工作边界。产出物范围的完成是对照产品要求进行衡产出物范围的完成是对照产品要求进行衡
5、量的,而项目工作范围的完成是对照项目量的,而项目工作范围的完成是对照项目计划进行衡量的,两种范围管理应该很好计划进行衡量的,两种范围管理应该很好地结合起来,以确保项目所做的工作能够地结合起来,以确保项目所做的工作能够取得规定的产品取得规定的产品。项目范围(项目范围(Scope)项目产出物的范围提供哪些产品和服务提供产品和服务的规格和标准是什么项目的工作范围要提供以上规定的产品和服务应完成哪些工作任务项目范围管理项目范围管理定义:对一个项目全过程中所涉及的项目产出定义:对一个项目全过程中所涉及的项目产出物和项目工作范围所进行的管理和控制工作。物和项目工作范围所进行的管理和控制工作。注:对项目包括
6、什么和不包括什么的定义与控制过程。注:对项目包括什么和不包括什么的定义与控制过程。注:对项目包括什么和不包括什么的定义与控制过程。注:对项目包括什么和不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程,有果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程,有果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程,有果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程,有一个共同的理解。一个共同的理解。一个共同的理解。一个共同的理解
7、。理解项目范围的作用理解项目范围的作用理解项目范围的作用理解项目范围的作用 1.保证了项目的可管理性。保证了项目的可管理性。2.提高费用、时间和资源估算的准确性。提高费用、时间和资源估算的准确性。3.确定进度测量和控制的基准确定进度测量和控制的基准 4.有助于清楚的分派责任。有助于清楚的分派责任。5.可作为评价项目成败的依据。可作为评价项目成败的依据。项目范围管理过程项目范围管理过程项目范围管理过程项目范围管理过程项目启动项目启动启动项目,管理组织开始着手项目下一阶段的启动项目,管理组织开始着手项目下一阶段的启动项目,管理组织开始着手项目下一阶段的启动项目,管理组织开始着手项目下一阶段的工作。
8、工作。工作。工作。范围定义范围定义-把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。操作的单元。操作的单元。操作的单元。范围核实范围核实-正式认可这个项目范围。正式认可这个项目范围。正式认可这个项目范围。正式认可这个项目范围。范围计划范围计划-写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。范围控制范围控制-对项目范围的变更进行控制。对项目范围的变更进行控制。对
9、项目范围的变更进行控制。对项目范围的变更进行控制。项目范围管理的主要工作项目范围管理的主要工作 项目范围管理项目范围管理项目范围管理项目范围管理项目启动项目启动项目范围计划编制项目范围计划编制项目范围定义项目范围定义项目范围核实项目范围核实项目范围变更控制项目范围变更控制项目提出项目提出项目决策项目决策工作范围计划工作范围计划范围管理计划范围管理计划产出物分解产出物分解工作包分解工作包分解范围正确范围正确范围认定范围认定项目项目启启动动项目起始的定义项目起始的定义项目起始的定义项目起始的定义 识别和确定一个项目或确定一个已存在项目是否应该继识别和确定一个项目或确定一个已存在项目是否应该继识别和
10、确定一个项目或确定一个已存在项目是否应该继识别和确定一个项目或确定一个已存在项目是否应该继续进行下去的工作。续进行下去的工作。续进行下去的工作。续进行下去的工作。项项目启动是正式授权项目组开始一个项目或者继目启动是正式授权项目组开始一个项目或者继续项目的下一个阶段。续项目的下一个阶段。项目启动的依据项目启动的依据产品说明产品说明产品说明产品说明企企企企业战略业战略业战略业战略项项项项目选择标准目选择标准目选择标准目选择标准历历历历史资料史资料史资料史资料项目选择的方法项目选择的方法约束优化法约束优化法约束优化法约束优化法财务分析法财务分析法财务分析法财务分析法1 1、净现值分析、净现值分析、净
11、现值分析、净现值分析2 2、投资收益率、投资收益率、投资收益率、投资收益率3 3、投资回收期分析、投资回收期分析、投资回收期分析、投资回收期分析4 4、加权评分法、加权评分法、加权评分法、加权评分法启动结果启动结果项项目章程目章程项目说明(产出物、资源等)项目说明(产出物、资源等)项目的各种限制条件项目的各种限制条件项目假设前提项目假设前提项目经理的确定和任命项目经理的确定和任命项目范围计划编制项目范围计划编制概念:将产生项目产品概念:将产生项目产品概念:将产生项目产品概念:将产生项目产品所所所所需进行的项目工作(项需进行的项目工作(项需进行的项目工作(项需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和
12、归档的过程。目范围)渐进明细和归档的过程。目范围)渐进明细和归档的过程。目范围)渐进明细和归档的过程。项目范围文件是未来项目各个阶段管理决策的依项目范围文件是未来项目各个阶段管理决策的依项目范围文件是未来项目各个阶段管理决策的依项目范围文件是未来项目各个阶段管理决策的依据。据。据。据。项目范围计划制定结果项目范围计划制定结果项目范围说明书(是未来项目决策的文档基准):项目范围说明书(是未来项目决策的文档基准):项目范围说明书(是未来项目决策的文档基准):项目范围说明书(是未来项目决策的文档基准):项目论证、项目产品简述、项目可交付成果总述、项目论证、项目产品简述、项目可交付成果总述、项目论证、
13、项目产品简述、项目可交付成果总述、项目论证、项目产品简述、项目可交付成果总述、项目目标。项目目标。项目目标。项目目标。项目范围综述的项目支持细节项目范围综述的项目支持细节项目范围综述的项目支持细节项目范围综述的项目支持细节项目范围管理计划项目范围管理计划项目范围管理计划项目范围管理计划项目范围定义项目范围定义项目范围定义概念:项目范围定义概念:指对项目产出物和项目指对项目产出物和项目 工作的全面细化和界定。工作的全面细化和界定。项目范围定义把主要的可交付成果分解成项目范围定义把主要的可交付成果分解成较小的且较小的且 更易管理的单元,更易管理的单元,范围定义分析范围定义分析WBS模板分解工具和方
14、法工具和方法范围说明约束条件假设其他计划输出历史信息输入输入WBS项目工作分解结果字典责任矩阵输出输出工工工工作分解结构的作用作分解结构的作用作分解结构的作用作分解结构的作用1 1、反映项目目标。、反映项目目标。、反映项目目标。、反映项目目标。2 2、项目的组织结构图。、项目的组织结构图。、项目的组织结构图。、项目的组织结构图。3 3、为项目中每个部分的成本、进度以及绩效情、为项目中每个部分的成本、进度以及绩效情、为项目中每个部分的成本、进度以及绩效情、为项目中每个部分的成本、进度以及绩效情况建立了标准。况建立了标准。况建立了标准。况建立了标准。4 4、可以用来提供项目的状态信息。、可以用来提
15、供项目的状态信息。、可以用来提供项目的状态信息。、可以用来提供项目的状态信息。5 5、可以用来改善整个项目的信息交流。、可以用来改善整个项目的信息交流。、可以用来改善整个项目的信息交流。、可以用来改善整个项目的信息交流。6 6、说明了项目将会被如何控制。、说明了项目将会被如何控制。、说明了项目将会被如何控制。、说明了项目将会被如何控制。范围界定工具范围界定工具范围界定工具范围界定工具工作分解结构工作分解结构工作分解结构工作分解结构WBSWBSWBS:WBS:是由项目各部分构成的面向成果的是由项目各部分构成的面向成果的是由项目各部分构成的面向成果的是由项目各部分构成的面向成果的“树树树树”,它组
16、织和定义了整个项目的范围;它组织和定义了整个项目的范围;它组织和定义了整个项目的范围;它组织和定义了整个项目的范围;WBSWBS结果:是制定其他项目计划的基础结果:是制定其他项目计划的基础结果:是制定其他项目计划的基础结果:是制定其他项目计划的基础创建方法:创建方法:创建方法:创建方法:WBSWBS模板法、模板法、模板法、模板法、分解法(自下而上法和自上而下法)。分解法(自下而上法和自上而下法)。分解法(自下而上法和自上而下法)。分解法(自下而上法和自上而下法)。大型大型/复杂事物的分解方法复杂事物的分解方法整体整体部分部分部分可连续分解,直至每一部分可以管理。部分可连续分解,直至每一部分可以
17、管理。WBS是什么是什么?(cont)产品导向型产品导向型WBS100 房屋110 结构120 地面111基础122地形121占地112框架113供水电产品导向型产品导向型WBS特点特点优点优点优点优点注意最终产品,便于检查衡量;注意最终产品,便于检查衡量;有助于采购与分包;有助于采购与分包;重视生产什么,而不是如何生产;重视生产什么,而不是如何生产;提供有关整个产品较好的观察;提供有关整个产品较好的观察;缺点缺点缺点缺点在处理在处理WBS的较低层次,不易理解;的较低层次,不易理解;是静态的是静态的活动导向型活动导向型WBS(组织法)(组织法)建房挖掘搭房架布线铺管道打桩灌混凝土活动导向型活动
18、导向型WBS特点特点优点优点优点优点易读易懂易读易懂逻辑性好,易编制逻辑性好,易编制容易进行活动的识别和定义容易进行活动的识别和定义缺点缺点缺点缺点不易跟踪考核不易跟踪考核注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体工作的细分工作的细分WBS的排列或配置,包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工作单元1.01.11.1.11.1.1.11.0 项目群项目群1.1 项目项目1.1.1 系统系统1.1.1.1 子系统子系统1.1.1.1.1 部件部件层级式层级式缩进式缩进式表格式的工作分解结构表格式的工作分解结构表格式的工作分解结构表格式的工作分解结构写间谍小说写间谍
19、小说写间谍小说写间谍小说1010.0.0 .0.0 搜集背景材料搜集背景材料10.1.0 10.1.0 去图书馆去图书馆去图书馆去图书馆 10.1.1 10.1.1 阅读有关美国阅读有关美国阅读有关美国阅读有关美国苏联关系的资料苏联关系的资料苏联关系的资料苏联关系的资料 10.1.2 10.1.2 阅读其它间谍小说阅读其它间谍小说阅读其它间谍小说阅读其它间谍小说 10.1.3 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感阅读近期期刊以了解当前人们感阅读近期期刊以了解当前人们感阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题兴趣的热门话题兴趣的热门话题兴趣的热门话题 10.1.4 10.1.4 查找相
20、关城市在地图上的位置查找相关城市在地图上的位置查找相关城市在地图上的位置查找相关城市在地图上的位置 (莫斯科、华盛顿)(莫斯科、华盛顿)(莫斯科、华盛顿)(莫斯科、华盛顿)10.2.0 10.2.0 会见相关政府官员会见相关政府官员会见相关政府官员会见相关政府官员 10.2.1 10.2.1 访问情报机构访问情报机构访问情报机构访问情报机构 10.2.2 10.2.2 访问军事机构访问军事机构访问军事机构访问军事机构 10.2.3 10.2.3 访问民事机构,包括联邦调查局访问民事机构,包括联邦调查局访问民事机构,包括联邦调查局访问民事机构,包括联邦调查局 和州有关部门和州有关部门和州有关部门
21、和州有关部门 10.2.4 10.2.4 会见地方警察会见地方警察会见地方警察会见地方警察 11.0.0 11.0.0 故事更概故事更概 11.1.0 11.1.0 初步构思初步构思初步构思初步构思 11.1.1 11.1.1 确定故事的主题确定故事的主题确定故事的主题确定故事的主题 11.1.2 11.1.2 确定主要人物确定主要人物确定主要人物确定主要人物 11.1.3 11.1.3 按时间顺序连接故事情节按时间顺序连接故事情节按时间顺序连接故事情节按时间顺序连接故事情节 11.2.0 11.2.0 精炼构思精炼构思精炼构思精炼构思 11.2.1 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表
22、建立联系人物与事件的详细图表建立联系人物与事件的详细图表建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 11.2.2 确定小说的章节确定小说的章节确定小说的章节确定小说的章节 12.0.0 撰写故事撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章 12.2.1 13.0.0 联系出版商联系出版商 13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商的 出版要求 13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与
23、出版商打交道 13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系 消费市场调查项目案例消费市场调查项目案例消费市场调查项目案例消费市场调查项目案例 WBSWBS消费者市场调查问卷调查表问卷设计调查报告调查反馈分析软件调查报告任务项工作包消费市场调查项目案例消费市场调查项目案例消费市场调查项目案例消费市场调查项目案例责任矩阵责任矩阵责任矩阵责任矩阵 分析软件分析软件分析软件分析软件 问卷设计问卷设计问卷设计问卷设计公司公司公司公司管理层管理
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