IT项目管理项目成本管理-PPT课件.pptx
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1、内内 容容l一、成本管理基本概念一、成本管理基本概念l二、资源计划二、资源计划l三、成本估计三、成本估计l四、成本预算四、成本预算l五、成本控制五、成本控制一、成本管理基本概念一、成本管理基本概念l项目成本管理的目的项目成本管理的目的“确保在批准的预算内完成项目确保在批准的预算内完成项目”项目成本管理包括四个过程:项目成本管理包括四个过程:1.资源计划资源计划确定完成项目活动所需要确定完成项目活动所需要的物质资源(人、设备和材料)的种的物质资源(人、设备和材料)的种类,以及每种资源的需要量类,以及每种资源的需要量2.成本估计成本估计确确定完成项目各活动所需定完成项目各活动所需要的资源的成本要的
2、资源的成本3.成本预算成本预算将总成本估算分配到将总成本估算分配到单项工作活动的过程单项工作活动的过程4.成本控制成本控制控制项目预算的变更控制项目预算的变更对于规模较小的对于规模较小的 项目,资源计划、成项目,资源计划、成本估计和成本预算往往组成一个单一本估计和成本预算往往组成一个单一的过程的过程l成本管理的关注点成本管理的关注点1.完成项目活动所需资源的成本完成项目活动所需资源的成本2.考虑项目全生命周期成本考虑项目全生命周期成本例如在项目的设计阶段通过减少设计评审例如在项目的设计阶段通过减少设计评审的次数可以降低相关的设计费用,但这可的次数可以降低相关的设计费用,但这可能会造成用户在项目
3、的运行期投入过多的能会造成用户在项目的运行期投入过多的费用(可能遇到质量或功能方面的问题)费用(可能遇到质量或功能方面的问题)3.项目的财务指标项目的财务指标如投资回报率(如投资回报率(ROI)、贴现现金流量)、贴现现金流量(DCF)等)等l全生命周期成本全生命周期成本在系统或产品的整个使用生命期内,获在系统或产品的整个使用生命期内,获得(设计、生产、安装和测试等或活动)得(设计、生产、安装和测试等或活动)、运营与维护及生命周期结束时对产品、运营与维护及生命周期结束时对产品的处置所发生的全部成本。的处置所发生的全部成本。l现值与将来值现值与将来值lPV=FV/(1+R)NPV现现值(值(Pre
4、sent Value)FV将将来值(来值(Future Value)R利利率(率(Interest Rate)N时时间期数(间期数(Number of time period)货币的时间价值货币的时间价值货币的时间价值货币的时间价值l成本类型成本类型1.可变成本(可变成本(Variable Cost)随生产量或工作量而变的成本,如随生产量或工作量而变的成本,如人员工资、消耗的原材料等人员工资、消耗的原材料等2.固定成本(固定成本(Fixed Cost)不随生产规模变化的非重复成本,不随生产规模变化的非重复成本,如设备费用、场地租赁费用等如设备费用、场地租赁费用等3.直接成本(直接成本(Dire
5、ct Cost)能够直接归属于项目工作的成本,能够直接归属于项目工作的成本,如项目组旅行费用、项目组人员工如项目组旅行费用、项目组人员工资和奖金、项目使用的物资等资和奖金、项目使用的物资等l成本类型成本类型(续续)4.间接成本(间接成本(Indirect Cost)一般管理费用科目或几个项目共同分担的成本。一般管理费用科目或几个项目共同分担的成本。如员工福利、保安费用、行政部门和财务部门如员工福利、保安费用、行政部门和财务部门费用等费用等5.沉入成本(沉入成本(Sunk Cost)那些在过去发生的费用,就像沉船一样不能回那些在过去发生的费用,就像沉船一样不能回收的部分。当决定继续投资项目时,不
6、应该考收的部分。当决定继续投资项目时,不应该考虑这部分费用。当决定项目是否该继续时,许虑这部分费用。当决定项目是否该继续时,许多人像赌徒一样的心理指望能够收回沉入成本多人像赌徒一样的心理指望能够收回沉入成本6.机会成本(机会成本(Opportunity Cost)如果选择另一个项目而放弃这一项目收益所引如果选择另一个项目而放弃这一项目收益所引发的成本发的成本学习曲线理论学习曲线理论当重复生产许多产品时,产品的当重复生产许多产品时,产品的单位成本随着数量的增加而降低。单位成本随着数量的增加而降低。学习曲线理论认为,当作某事的学习曲线理论认为,当作某事的次数翻倍时所花费的时间也会以次数翻倍时所花费
7、的时间也会以一种有规律的方式递减,可以使一种有规律的方式递减,可以使用回归模拟的方式确定下降的速用回归模拟的方式确定下降的速度。度。l收益递减规律(收益递减规律(Law of Diminishing Returns)投入的资源越多,单位投入的回报率就越低,投入的资源越多,单位投入的回报率就越低,有时甚至会呈现负增长。例如,分配给一项任有时甚至会呈现负增长。例如,分配给一项任务的资源增加到两倍,不能指望完成时间就可务的资源增加到两倍,不能指望完成时间就可以缩短为以缩短为50%l现金流分析现金流分析用于确定项目每年估计的成本和收益的用于确定项目每年估计的成本和收益的一种方法,关键在于确定净现值的情
8、况。一种方法,关键在于确定净现值的情况。管理者在考虑投资项目时,必须仔细考管理者在考虑投资项目时,必须仔细考虑是否有足够的现金流。如果选择过多虑是否有足够的现金流。如果选择过多的项目,那么可能项目的现金流就会出的项目,那么可能项目的现金流就会出现问题,从而影响项目的目标。现问题,从而影响项目的目标。l折旧折旧资产随着时间的流逝而损失资产随着时间的流逝而损失直线折旧法直线折旧法资产在其生命期内等额、周期地支出资产在其生命期内等额、周期地支出余额递减法余额递减法年数和折旧法年数和折旧法l直线折旧法直线折旧法D=(P-S+T)/ND:年折旧额:年折旧额P:资产原值:资产原值S:资产残值:资产残值T:
9、预计清理费用:预计清理费用N:折旧年限:折旧年限l余额递减法余额递减法Dm=BVm-1*d*(1-d)m-1BV:账面价值:账面价值Dm:年折旧额:年折旧额d:折旧率折旧率其中,其中,d=A*(P-S+T)/(P*N)A取值介于取值介于1和和2之间,当之间,当A=1时,为直时,为直线折旧;当线折旧;当A=2时,为双倍余额递减法时,为双倍余额递减法l年数和折旧法年数和折旧法第第m年末的折旧费为年末的折旧费为Dm=(ND-m+1)*(P-S+T)/SnND:资产折旧寿命资产折旧寿命m:已使用年数:已使用年数Sn:第:第S年年末年数和年年末年数和P:资产原值:资产原值S:预计资产残值:预计资产残值T
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