设备资产管理信息化系统建设中应关注的问题.doc

设备资产管理信息化系统建立中应关注的问题
信息智化领先　机 备资设 产管理信息 化统建立 系中　应关 注的问 题
国铝业股中份有限 公司 重庆分公 司 保宁　 建　介 绍中国铝 业份股有限公 司 庆重公分 司产管资 系理统 管理的内容及在设 备 产资管信息化理 统 系建立 应注中的 意题问 资产管理。 统 系（ＡＭ 的）立优 化 了设备 建管理 模式，为 实现 业务 流 的 自动程化 奠 定 了 Ｅ 　好 良的础 。 　基
国铝业中份有股 公司限庆分重司 （ 公下简以 称中重铝　 分庆公司 ）集铝是土矿山开采及矿化铝生氧 产于一体 的 大型国 作　工工作　 项 子目 　 　项工 作描述　 工场景描述作
有 企 业。铝重中分公司庆产管理资统 系Ａ（） 以分是 司公 ＭＥ 　设备管理部 的
业务根底并且为其为以施实象 ，使对北用京某　公 的设司管备理统 系经，客过户应适性调整，以 应 适以上　实 对象 施的业务需求管的理统系 。
一 、
中重铝庆分司公资产管理统简介 系
中重铝分庆公司Ｅ Ｍ备管理系设统括包：资 产管理、 技　 Ａ 术案 档管理 、行运管理、 点检理 管维 、护管 理维修管 、 、 　 理特种备设管理 、专用 设备理 、管备件管理 基、础管理 。其中 　 产资管理模块主要对是设备 台进账管理行 ，盖设覆从备卡 设立卡片包括备备设的有基所本信 　建立备立片卡 ，， 如　设备号编 息、设 备称 、 型号名规　 以该 及备设的附 　属 格等 ，包 还括设备附属信 的，息 如附 　备 设、 随机物 料 、 　 属设 表、备备设数表 、参件材料　备设 　备随机附 件 工 具 、 与　 表随、叫钭 劁、随 ｌ 与工　具　表 表删 ｆ 于牛 卡立技　术参 表 数随机　 等。、此外， 设备片　卡 映设反备的 ｊ　资 料等， 当备设属　 用状使，态如设 原值、累备折旧、 积　性 生 变发 化 时自动 使用部　门管、理态状。 使等状态用方 设备　 更新的面信由各息个应相的功能 动维　自 卡片 护　，其他信息由用户 直 维接
设护备 折旧 指是设备 使在用 程　过中逐 渐损 耗，而 转 到产 移成品　本中 去的 部那分价值 企 业 。为 保　 了设备 按　部 查 门询设备 固　定资 产生 资金再 ，将　 的证 旧折　月度折 旧 　这 部 价分 从值收 人 中提出 用于　，设备 更新 和改 的造本 功能 。算计　给 定月度各设 备资产折的情况 ， 　 包旧 原值括、本月 折 额旧 、累计　 旧额折、 值 净，形成资折产旧账　 设备台　定固资　生 成 总 定 资固产　 备台设账是反映设备目前状态 的　台账 　 台账产　台 　账台账，所 有数均据 备设卡表片 设　　备对 公 司 部 内的 设　 拨　备调 拨 调进行 登 记 ， 　 要需审 批　封 存 已指 经 投使入用 的 设 备，　 生因产和工艺等原因而 时不用 暂 ，　设 　备制 作 存 封 、单生 期　 般一三 个在月以 上；封存 　停 封用　存成封存表 ， 存 封审　 不间 折旧 提。处 此载设记 封　 备 期批　存单 信 息 ，如存 日封、 启 日 封 期　期 等设。 封备存 单 ，采 一用张 　单 据应对多个存设备的封式　 已经模封存 的 设重新备投 入使 用　 备设　 设封备 制　 封作存设备 启 　 ，为称启封 。 此记 载设处备启 　 变动　时存启封　封 单单 信息 封如启 ，封日 等 。 存　封期 启审封批　 备 设封启 单采 一用张单据 对 应 　启封设备个模式的 针　单 台对 设填　 备废报 设 指备因 损 坏残 、等旧原 　设备 写废报 ，单可　 因导致不能 继 续用 使，而 束结　 其以打 印 出单输台 设　用 命寿 一个 。备设只能 出现　一使 备设　 备的 报 鉴 废 表 定 ，报废， 备报设废后 不 ，参再 与　 　 次报 　可废 打以印 出输一　 批有关的设备 日常 维 护 管理工 任　 报 何废 备 设的目录　 ， 但仍 以可 行处进理 。此 处记　 作 ，审表批意见 填写 　载备设报 废单信息 如报废， 、日期 　 在打印表 中　单清理 费用 。等设 备 废报单， 将　采 一张单用对应一个设据备的模　式
，起直到 失效止的为个 使用 整过 程设，备资管产包括理备立　设
、调拨 卡封、 存闲、置 启用、、 报 、处废等 置同时，对设备 进相应行 的计 统 。
由于 备管理设工的作需要 固， 定产资理员将管把设备管　理 的对 象都入纳设备台账到中 这。管些对理从象备设度看角 是　层次关系有 ，通过的设备 卡片中设主备系统来立建这层　 种关系次；从资产角 看度， 个资一产 可包以含 多台备设 一 ，台 设　也备以可是资产不者或从是属于 某个资一产 的设备（ 附 属　 机 电 ）为， 于用户查便 设备询，Ｅ ＡＭ系统建 立设备 别树 类、　 设 层次备树 、备设形驱动图功能来满足等求 需。 　 Ｍ Ｅ 通过Ａ设变动备务业自动 改设变 的管备理状 态即，　在 用封、 存、置 、出租闲 、废报 、盘 。亏资管理产工 作内容见
表１　 。
， 二 、资
管理产统建系设过 程中应该注意 的问题 ．设１备 号编须必统　一公 司设在计阶段于工艺由电气 、自控等专业、沟不通 ， 好　各专 业用各使 的自备设号编 ， 造成了备名设称 的乱 ，也混　无法 向资产管 系理统输入设备 账台 ，此为召 了多开专题会次 ，　但 都 由于独单改某修个 统系编 号工量作大 ，最后只好很新重　 编了写备设
管理子系统编的 号，其把他号编到附边后 ８ 　。
中 设国工备ｌ２１￣０ ＃程 　０１８ ｊ
＿ 鳓
大型 企设备业管 系统理 目项实 的经施验
唐山集 港股团有份公限 司 立杨光 对在　 大型某企业设备 理管系统 目实施 项的中经进验 了归行纳分析 指 ，出工程 施前实 、实 施中和 维护
等不期 阶同需段要 关注重的点提并 出应对策略 　。
山唐港 团股份集 有公 司限是家一港 口 类国有大企业型， 主要设　 备港为口装 设备卸和船舶 单，台价值 大较（ 在数 　 均百 元 以上）万 ０９ 。２ ０公 司引年Ｅ进 Ｍ统系 ，目前 部大功能　分Ａ
做好项 启目动 段阶工 十作重分 要公 司。在项 该实施 启动　 目划 规段重点做 阶以了下项工作。
两 明确１ 目标　 ． 已顺 都应用 利取，得了明 显的经 济效益 社和 效会益 。作为 　键关指 标 的产生设利用备 和完率好 率均平提升了 １ 以上 ％。０
笔 者　该 项 在目实 施 中任担 工程 理经 ，以是在 项 目下施实过　 程 中结 的几总经点验 一
。有 证 表据明 ， 型信 息大系统项 目的 施 成败关键实 项　 目启 在 阶段动。笔者所在 唐的山 集港团股 份有 公限 设 司备　管 理工 作比拟 熟成定 ，具稳 比拟 备完善 规的章 度 制、详尽 　 操作 规程 、优秀的 管理 队伍的 。在工程 实前施 ， 司公 下就上　项 目 实的 施的统目一 了想思 ， “即用信 息 固化化 、范 规、
化现优有业务流程”　 “ 。固 化”是指 公将 现司有经 实践检验 、
事前精谋划 。心好做篇布局开 在 大企业实型信施 系息统 项 目是项一复 的杂系工程 统 　，
（） 设备　 设续备　 制作设 备 出租　表 借　租租 　及租出审借批
在 工作 手情 况业下，通 过 人 人与之 间 的通 、交沟 流 　，
业 务人 员根据 业务理 环境办可灵 处理 ，使活 业得务到 正
盘确点 指对设备 行进 查 ，检查清 的办理 　，是但 这，没 种 有确 明业务 流的的办程理 方式 是无 　点清　 盘按部 门 成生设备　 备 台账 与 设备 物实 是 否 相 ， 符 设　 　查 　盘点表查清表　盘 点清 查表由系 统 动自生成 用， 　在计算法系机统实现的。 于检中查的设 备表账　４ 加强．培　训经 盘 过点 清查， 上 账没 有实　 而训是 培一个业企 产资 管系理统项 目 实成施功的 要 重保　设 备　盘 登 设录 备盈盘 　 存记 的设备 在称 盘为 。盈此 记处　 物设备　盈记 录　 录 载　设备 盘单盈信 ，如盘息盈 日 期 、　障 。 训 培的实质 是从 顾方问向 户客方的知 识转移 ， 培 训　的 盘　点 设 备名称　 等过 盘经点 清 查，账 有 而上 物　 实程就过是 识知转移的 过程 。只从有 统系 始建开 就让立相关 　存不在 的设备 称盘为亏 ， 备 设盘　 人员 多参 与学多 习 ，快尽掌握 操作 法方 熟悉，业务 流 ， 　 设程盘　 登 备设录 盘备亏 　记 亏后 不，再参 与任何 关有 的 备设 　记亏　录 录 　常日护 维理工 管作 系。 统将自动　 才尽 快地能资使产管 理统顺系运利 。 行 调整　 备 卡设片 的中管理 状态 以及　５ 不 断 改良 　． 状态 更 日期　 设变　设备变备 根　 据设备变动 生　 根据设备 的 种变各 动记 录汇　，设 备 理管 子系统关 相据数 入录 统后 ，在系使过用 程 中　 统　动统计　 成计动台账变 集形　设备成变台动账
发现 问题 要断不完改善 ，持进优续业 务化程流企和业 理 ，管　 才 满足能业企管不断开展的理需。要
２．术业务技干全程骨参与工程 实　施 技术业务 干是骨 统 系的最使终用者 和 执 行者 无论。　是在需 求 的调研 、业 务程流 的 固 化还是 ，在功 能 的测试 数、 过通Ｅ Ｍ 备设 管理软 件 平台的立 建规， 范了设 备理管 Ａ
工作　，自 动将 日管常数理据进记 行录、存储 存取 、处 理、 　， 据
的集 采工等作， 业务 干的骨作 都是用不 可代替的 他们。 　在 目实施 项程过中 的工 可作 防止 以 “复 作 工的” 出 现 、 　 设计反与 实 的际节脱、 管 理思 想的无法落实 等 题问 起 到承，　上启 下、以点 面 的作带 。用 　３ ．务业流 程须 确　明
记 录设 备 寿命全周期 的案档数 据，及时传 递设 应用 备维与
护的状 信息 ，态设备为管 提理 了供信息支 持。实为业 务　 流现程的 自动 化 定奠了 好 的基良 础，推 为进企业 现 代 管理， 　高企业提管效率理和水平 创造 了好条件良 。
ｌ２０年月Ｉ 中国 程　 ｏ１工 ８设备 ９