潍坊怡和物业管理制度.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第16页 共16页潍坊怡和物业公司管理制度一、目的: 规范怡和物业公司全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。 二、适用范围: 物业管理公司所有工作人员。 三、职责: 3.1 *物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。 3.2 各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。 四、关于服装、装束 4.1 进公司必须穿好工作服; 4.2 工作服要干净; 4.3 进公司须戴工作证; 4.4 严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司; 4.5 凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领; 4.6
2、 不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理; 4.7 公司发放的安全鞋仅限在厂内使用; 4.8 公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。 五、关于上班时间 5.1 时间为上午8:30-12:00 下午2:00-18:00 5.2 不得无故迟到、早退、外出; 5.3 雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外); 5.4 严禁无故旷工; 5.5 上、下班必须签到; 5.6 不许代别人签到; 5.7 不得涂改签到表。 六、关于厂内设备和备件 6.1 设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观; 6.2 注意整理整顿; 6.3 道路要保持畅通,不许摆放东西; 6.4 严禁对
3、花园内的设备乱涂、张贴; 6.5 节约用水,用电,不得浪费; 6.6 凡故意破坏设备、设施,从严处理; 6.7 凡盗窃本公司财物,从严处理; 6.8 设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。 七、其它 7.1 服从上司的命令; 7.2 发生事情必须立即上报、联络; 7.3 严禁在花园内吐痰或丢垃圾; 7.4 严禁在花园内吸烟; 7.5 不准喧哗、赌博; 7.6 不准盗窃他人或公司内的东西; *物业管理公司规章制度 1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势; 2、离开作业现场(岗位)时一定要跟直接主管打招呼后方可离开; 3、严禁在办公室私用电话; 4、除急事外不许接听私人电话; 5、未经许
4、可不准在公司内演说集会示威; 6、不许用任何方式威胁、恐吓同事; 7、不许在公司内打架;凡有打架者,无论何原因,一律做无条件开除处理; 8、凡在被本公司开除的雇员,一律不准再招入公司,一经发现,即时开除并扣除所有工资; 违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及罚款或送公安机关。望各位雇员严格遵守。 关于上班时间 1、无故早退或迟到,罚款5元, 2、无故旷工一天扣除2天工资; 3、旷工连续3天,按自动离职处理; 4、忘记签到或签错日期同样罚款5元; 5、发现代人签到,一律罚款20元;6、擅自涂改签到表,一律罚款20元。 (所罚款项存用于公司活动基金) 关于花园内设备和备件 1、弄脏设备和备件
5、或粗鲁使用物品情节较为严重者,则警告并罚款5元; 2、屡次不搞整理、整顿、清扫、清洁的部门全体人员给予罚款10元/人; 3、凡盗窃本公司设备、备件等财物,立即开除并扣当月工资20%; 4、凡故意损坏本公司设备等财物,按所购入价2倍赔偿; 5、在公司或花园内张贴、乱涂,按警告处理并罚款5元; 6、设备引起故障擅动机器而导致设备损坏,则需等价赔偿其修理费,并酌情加倍处罚。 其它 1、不服从上司的命令,按严重警告处理并罚款520元,屡次重犯则开除处理。 2、疏忽报告或联络而受到损害,则严重警告并罚款10元。 3、在公共场所或花园内吸烟,则罚款10元; 4、发现喧哗、赌博,按严重警告且罚款20元处理,
6、情节严惩者以开除处理; 5、凡盗窃他人的物品,立即开除并送公安机关处理; 6、上班时间内怠工或打瞌睡,则严惩警告并罚款10元起。情节严重者开除处理。 7、不按时上交工作报表、不按时填写工作记录,查到一次罚款10元。 8、内部培训时间无故不到者,罚款10元,并给予警告。 员工考勤和休假的规定 为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行,为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定 (一)考勤 1考勤内容 上班时间已到而未到岗者,即为迟到; 未到下班时间而提前离岗者,即为早退; 工作时
7、间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守; 迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。 2考勤须知 对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,数屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。 对旷工者,应责成其作出书面检讨,并按下表计扣工资,扣发当月各项奖金,旷工二天以上,每增加一天,加扣年终奖10%。连续旷工10,或一年内累计旷工超过15天或旷工虽未达到上述天数,但次数较多,情节严重,均应作除名处理。3请假办法 公假 经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动均属公假;经公司指定或批准休养、参观、访问的模范代表人物或代表,以及因公负伤人
8、员在医疗期间,根据实际情况核给公假。 调遣假 员工异地调动,因要处理个人琐事给一天公假。 如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,各单位可考虑到工作安排及员工的需要,酌情处理,不计算假期。 4因工作需要积累工时工休,一般应在当月补休,如确因工作一时不能安排补休的,经部门经理同意可适当推迟,可保留至当年底,但必须在本年度休完。如确因工作不能补休的,应按有关规定给予补发加班费的形式予以补偿。补偿办法:平日加班:工资26天1.5加班天数;法定假日加班费:工资26天2加班天数计算。 (二)休假 1员工休假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,报人事部批准,主任一级由部门经理安排休假
9、,部门经理由总经理安排休假。 2员工申请休假须一个星期前填写请假申请表送交部门主管审批。未通过审批的,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,应委托别人或电话告假,回来上班后再补请假条。 3婚假 员工申请结婚,需在本公司办理结婚手续,并以领取结婚证为准,有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚条件:女满25周岁,男满28周岁)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。 4丧假 员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及领先本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)过世,给予有薪假3天,员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间给假。
10、 5产假、计划生育假 女员工产假按下列标准核给(发基本工资) 临时工产假56天,发60%的工资。 产妇如遇实妹困难,可请哺乳假,工资按本人基本工资75%发给,其他补贴照给。 接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期: 放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不安排重体力劳动; 经计划部门批准取宫内节育器的,休息2天; 怀孕不满3个月人工流产的,休息7天,3个月以上的休息15天; 6病假 员工因病或非因工(公)负伤,经公司指定的医疗单位出具的证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假; 有薪病期3天。4天以上按以下规定执行: 7事假 员工因个人事务,必须亲自处理的
11、,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给,请事假员工按无超过两天者按无薪处理。 8探亲假 探亲假是给予加入公司满一年,在职期间没有请过探亲假、回家假等; 员工需要回家探望父母,假期为15天,(包括公休日、法定节、假日)不包括路程,路程根据实际需要核给; 探亲假给予基本工资。(以提供路程票为准,否则以事假论) 在本公司休过年假者,不再适用此条。 9年假 凡加入公司工作满一年者,均有休年假规定。 在本年度病、事假累计超过3个月或工伤假超过3个月者,当年不再享受年假,旷工累计两日者,当年不再享受年假。 受过各种公司处分、警告者,当年不再享受年假。 10说明 本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规
12、定相抵触的,按本规定执行,执行过程中如有上级领导新的指示、规定再另行通知。 办公管理制度 员工办公制度 为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定: 一出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。 二请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。 (1)请事假扣发当天工资。 (2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。 (3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。 (4)请假一天以上请假者必须提前申请。 (5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗
13、位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。 三坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。 四如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。 五管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。 六上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。 七不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。 八严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。 九热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。文明办公制度 一员工应以认真负责的
14、态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。 二员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。 三讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。 四各办公室、会议室严禁吸烟。 五保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。 六爱护公共财物,节约用水用电。 七重视防水、防盗和安全生产。 八办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。 九严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。 十以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。 办公室值班制度 为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本
15、制度: 一 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。 二 值班地点:公司客户服务中心。 三 值班时间:星期一至星期日18:0020:30。 四 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。 五 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。 六 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。 七 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。 八 国家法定节假日另做加强值班安排。 管理处接待来访设诉工作制度 为
16、加强管理处与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。 一 接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。 二 任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户情绪,并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。 三 对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员应及时进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任决定处理办法和责任部门。 四 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、
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