一级MSOffice培训.pptx
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1、全国计算机等级考试一级MS Office培训题型及分值比例n1、选择题(20分,20道题)n2、Windows基本操作题(10分,5道题)n3、汉字录入题(10分,150字/10分钟)n4、字处理软件的使用(25分)n5、电子表格的使用(15分)n6、演示文稿软件的使用(10分)n7、上网的操作(10分)考试时间:90分钟,满分100分一、计算机基础知识n计算机的发展 世界上第一台电子数字计算机诞生于1946年,美国的宾夕法尼亚大学,名叫ENIAC,是为计算弹道和射击表而设计的,主要元件是电子管,继电器。从第一台电子数字计算机诞生至今,计算机主要经历了四代(以主要电子元件划分):(1)第一代,
2、主要电子元件是电子管,1946年1958年;(2)第二代,主要电子元件是晶体管,1958年1964年;(3)第三代,主要电子元件是中、小规模的集成电路,1964年1971年;(4)第四代,主要电子元件是大规模和超大规模的集成电路,1971 年至今 新一代计算机(智能计算机),现在-在ENIAC的研制过程中,由美籍匈牙利数学家冯诺依曼提出:1)采用二进制 2)储存程序控制 3)计算机的五个基本部件1、计算机的特点 (1)高速、精确的运算能力 (2)准确的逻辑判断能力 (3)强大的存储能力 (4)自动能力 (5)网络与通信功能n计算机的特点、用途和分类2、计算机的用途 n计算机的特点、用途和分类
3、(1)科学计算 (2)数据处理 (3)实时控制 (4)计算机辅助 (5)网络与通信 (6)人工智能 (7)数字娱乐 (8)嵌入式系统计算机辅助设计(CAD)计算机辅助制造(CAM)计算机辅助教育(CAI)计算机辅助技术(CAT)计算机仿真模拟(Simulation)3、计算机的分类 1)按处理数据的形态分类 可分为数字计算机、模拟计算机和混合计算机 2)按使用范围分类 可分为通用计算机和专用计算机 3)按其性能分类 (1)超级计算机 (2)大型计算机 (3)小型计算机 (4)微型计算机 (5)工作站 (6)服务器n计算机的特点、用途和分类n未来计算机的发展趋势1、巨型化2、微型化3、网络化4、
4、智能化5、多媒体化n数据在计算机中的表示计算机采用二进制编码的优点计算机采用二进制编码的优点 二进制只有“1”和“0”两个数,采用二进制不但运算简单、易于物理实现、通用性强,更重要的是所占空间和所消耗的能量要小的多,机器可靠性高。n计算机中常用进制的表示进位制进位制基基数数基本符号基本符号权权形式形式表示表示二进制20,121B八进制80,1,2,3,4,5,6,781O十进制100,1,2,3,4,5,6,7,8,9101D十六进制160,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F161H数制的运算规则:逢N进一,借一当N二、八、十、十六进制的转换二、八、十、十六进制的转换二
5、进制十进制八进制十六进制n计算机中的信息单位位(位(bit):度量数据的最小单位):度量数据的最小单位K字节 1KB=1024BM字节 1MB=1024KBG字节 1GB=1024MBT字节 1TB=1024GB字节(字节(Byte):信息组织和存储的基本单位):信息组织和存储的基本单位n计算机中的信息单位字符:包括西文字符和中文字符字符:包括西文字符和中文字符 编码顺序:空格数字大写字母小写字母 西文字符的编码是ASCII码(美国信息交换标准交换代码),包括英文字母、数字和标点符号。国际通用的是7位ASCII码,可表示27=128个。n计算机中的信息单位 汉字编码采用GB2312-80(信息
6、交换用汉字编码字符集基本集)。常用汉字6763个,一级常用汉字3755个,按汉语拼音排列;二级常用汉字3008个,按偏旁部首排列。汉字占两个字节(一个国标码必须用两个字节表示)。n计算机中的信息单位 区位码选取了94个编码位置,无重码,区号194,位号194。区位码用十进制表示,国标码用十六进制表示。区位码转换为国标码的方法:将区号与位号分区位码转换为国标码的方法:将区号与位号分别加别加32,再将区号、位号转换为十六进制。,再将区号、位号转换为十六进制。汉字输入码:将汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码,也叫外码。n计算机中的信息单位 汉字内码:在计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字代码。
7、汉字占两个字节,机内码最高位都为1;国标码最高位都为0。汉字的内码汉字的内码=汉字的国标码汉字的国标码+8080H 汉字字形码:用点阵表示字形。例1616点阵,占内存 个字节。n计算机中汉字的处理过程汉字输出汉字输入输入码国标码机内码地址码字形码n其他汉字内码 1)GBK码(扩充汉字内码规范)是我国制定的,对多达2万余的简、繁汉字进行了编码,是GB码的扩充。简体版中文Windows95/98/XP使用的是GBK内码。2)UCS码(通用多八位编码字符集)是国标标准化组织(ISO)为各国语言字符制定的编码标准。3)Unicode码是另一个国标编码标准,采用双字节编码统一地表示世界上的主要文字,其字
8、符集内容与UCS的BMP相同。4)BIG5是目前中国台湾、香港地区普遍使用的一种繁体汉字的编码标准。n计算机硬件的组成 按冯诺依曼体系结构,计算机由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五部分组成。运算器(ALU):进行算术运算和逻辑运算。控制器(CU):指挥全机各部件自动、协调地工作。存储器:用来存储当前要执行的程序、数据以及结果。输入设备:用来向计算机输入信息的。输出设备:用来输出计算机处理后的信息。机器指令是由操作码和操作数组成。n计算机的结构 计算机的结构反映的是计算机各个组成部件之间的连接方式。1、直线连接。最早的计算机基本上采用直接连接的方式。2、总线结构。现代计算机普遍采用总
9、线结构,总线是系统部件之间传送信息的公共通道。分为以下三部分:1)数据总线 2)地址总线 3)控制总线 总线体现在硬件上就是计算机主板,它也是配置计算机时的主要硬件之一。n微型计算机的组成 微型计算机与大、中、小型计算机的区别地于微型计算机的CPU采用了大规模和超大规模集成电路技术。其主要组成部件:中央处理器(中央处理器(CPU)主要包括运算器(ALU)和控制器(CU)两大部件。它是计算机的核心部件,又称为微处理器。CPU的性能指标直接决定了由它构成的微型计算机系统的性能指标。CPU的性能指标主要有字长字长和时钟主频时钟主频。存储器(存储器(Memory)1、主存储器1)内存储器RAM(随机存
10、取存储器):断电后信息全部丢失;ROM(只读存储器):断电后信息不丢失;DRAM(动态随机存储器):用电容来存储信息,每隔一个固定的时间必须对存储信息刷新一次;SRAM(动静随机存储器):用触发器的状态来存储信息,只要电源正常,存储信息无需刷新;SRAM的存取速度比DRAM快,但SRAM具有集成度低、功耗大、价格贵的缺陷,常作Cache用。分为分为2)高速缓冲存储器(Cache)主要负责整个CPU与内存之间的缓冲,一般由SRAM存储芯片构成,因为SRAM存取速度比DRAM快。3)内存储器的性能指标:容量和速度2、辅助存储器 与内存相比,外存存储量大、价格较低,但速度比内存慢。1)硬盘。)硬盘。
11、与光盘相比,容量大、转速快、存取速度高。2)移动存储产品移动存储产品(1)USB移动硬盘优点:体积小、重量轻、容量大、存取速度快。USB1.1标准接口的传输率是12MB/s,而USB2.0的传输率为480MB/s。(2)USB优盘 又称拇指盘。它利用闪存(Flash Memory)在断电后还能保存存储数据而不丢失的特点而制成,非常适合复制文件及数据交换等应用。优盘有基本型、增强型和加密型三种。3)光盘)光盘是一种大容量辅助存储器。按性能不同可分为三类:1、CDROM(只读型光盘)2、CDR(一次型写入光盘3、CDRW(可擦除型光盘)光盘的特点:存储容量大、价格低。不怕磁性干扰,光盘比磁盘的记录
12、密度更高,也更可靠。存取速度快。4)DVD光盘光盘DVD光盘比CD光盘存储密度更高更高,存储容量更大。DVD光盘分为:DVD-ROM(PC用光盘)、DVD-R(可录一次)、DVD-RW(可重录)、DVD-Video(DVD视频)和DVD-Audio(DVD音频)等5类。输入设备输入设备 常见的输入设备有键盘、鼠标,此外还有扫描仪、条形码阅读器、光学字符阅读器、触摸屏、手写笔、语音输入设备(麦克风)和图像输入设备(数码相机、数码摄像机)等。输出设备输出设备 常见的输出设备有显示器、打印机,此外还有绘图仪、声音输出设备(音箱或耳机)、视频投影仪等。显示器的主要性能指标:分辨率。打印机分为:点阵打印
13、机、喷墨打印机和激光打印机。n微型计算机的主要技术指标1、字长:、字长:计算机一次能处理的二进制位数。目前最流行的Pentium 处理器是32位。2、时钟主频时钟主频:指CPU的时钟主频,单位GHz。3、运算速度运算速度:计算机每秒所能执行的加法指令数,单位MIPS。4、存储容量存储容量:这里主要指内存容量。5、存取周期存取周期:CPU从内存中存取数据所需的时间,也是影响计算机系统性能的主要指标之一。n计算机的软件系统 软件是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称。每个计算机软件都是由程序和相应文档组成的。软件系统分为系统软件系统软件和应用软件应用软件两大类。操作系统(OS
14、)、语言处理系统、系统性能检测和数据库管理系统等属于系统软件系统软件。操作系统(OS)是最重要的系统软件。n操作系统的功能统一管理计算机的所有资源(软件和硬件)。主要功能:1、处理机管理2、内存管理3、信息管理4、设备管理5、用户接口n操作系统的分类1、单用户操作系统2、批处理操作系统3、分时操作系统4、实时操作系统5、网络操作系统单用户单任务操作系统,如:微型机的DOS单用户多任务操作系统,如Windows98/2000/XP如:IBM的DOS/VSE如:UNIX、Linix如:Novell NetWare 应用软件应用软件是为解决特定的问题而开发的软件。常见的有:1、Office办公软件办
15、公软件 2、多媒体处理软件、多媒体处理软件 3、Internet工具软件工具软件n计算机系统的组成计算机系统的组成为解决某一问题而开发的软件,如Microsoft 2003办公软件、PhotoShop、Flash等等具有特殊功能和需求的软件,开发出来只能专用于某一情况。应用软件通用软件:专用软件:计算机系统硬件系统软件系统CPU(中央处理系统)外部设备主机内存其他设备:调制解调器运算器控制器ROM(只读)RAM(可读可写)算术运算逻辑运算系统软件操作系统(OS):是最重要的系统软件。语言处理程序服务程序如调试、诊断、编译程序数据库管理系统外部存储器:硬盘、软盘、光盘、磁带等输出设备:显示器、打
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