行政科科长岗位说明书模板.doc
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行政科科长岗位说明书 4 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 行政科科长岗位说明书 岗位名称 行政科科长 岗位分析日期 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 办公室主任 所辖人员数 1人( 不包括司机) 直接下级 行政科科员 岗位设置目的: 负责办公室日常行政工作, 保证公司正常运行 职责与工作任务 职 责 一 职责表述: 协助主任做好公司领导、 上级部门以及公司重大决策的督办工作, 并提出有关建议 工作 任务 对公司内外公文提出拟办意见 做好公司领导批示、 上级部门指示的督察落实、 反馈工作 对公司重大决策、 会议决定的各项任务的落实情况进行督察, 并将督察结果上报相关领导 收集相关信息, 对公司决策提出建议 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 二 职责表述: 负责公司的日常车辆、 值班等的管理工作 工作 任务 了解派车理由, 认真填好派车单 对用车情况进行统计分析 负责机关的安全、 卫生、 值班等工作 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 三 职责表述: 负责会议室的管理 工作 任务 安排搞好会议室、 接待室物品的摆放及展柜布置 安排搞好会议室整体清洁卫生 安排搞好会议室录像、 扩音设备操作工作 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 四 职责表述: 协助主任安排公司各种会议 工作 任务 负责上级会议、 公司党委会议、 经理办公会议、 公司专题会议及以公司名义召开会议的组织和会务工作 及时通知会议消息 提前布置会议场地、 安排有关会务 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 五 职责表述: 协助主任做好来访人员的接待工作 工作 任务 及时安排来访人员的客饭、 住宿 及时安排来访人员的接送、 用车 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 六 职责表述: 管理公司印鉴、 公章、 介绍信 工作 任务 公司党委、 行政印章的管理 印章使用管理制度的制定 检查使用印章的记录 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 本岗位可视化成果: 会议通知、 各种文件、 派车单 职权: 对用车、 客饭、 接待工作的安排权; 对违反公司印鉴、 介绍信管理制度的使用要求的拒绝权; 对部门工作的建议权; 工作协作关系: 内部协调关系 机关管理服务部、 部门内部其它岗位、 计划财务部、 外联部 外部协调关系 任职资格: 教育水平 本科 专业 文秘、 行政管理等相关专业 培训 管理知识培训 经验 4-6年工作经验 技能职称 中级职称 能力 人际交往、 沟通、 协调、 组织能力 备注:- 配套讲稿:
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