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行政科科长岗位说明书

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行政科科长岗位说明书
岗位名称
行政科科长
岗位分析日期

所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
所辖人员数
1人( 不包括司机)
直接下级
行政科科员
岗位设置目的: 负责办公室日常行政工作, 保证公司正常运行
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 协助主任做好公司领导、 上级部门以及公司重大决策的督办工作, 并提出有关建议
工作
任务
对公司内外公文提出拟办意见
做好公司领导批示、 上级部门指示的督察落实、 反馈工作
对公司重大决策、 会议决定的各项任务的落实情况进行督察, 并将督察结果上报相关领导
收集相关信息, 对公司决策提出建议
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
二
职责表述: 负责公司的日常车辆、 值班等的管理工作
工作
任务
了解派车理由, 认真填好派车单
对用车情况进行统计分析
负责机关的安全、 卫生、 值班等工作
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
三
职责表述: 负责会议室的管理
工作
任务
安排搞好会议室、 接待室物品的摆放及展柜布置
安排搞好会议室整体清洁卫生
安排搞好会议室录像、 扩音设备操作工作

责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
四
职责表述: 协助主任安排公司各种会议
工作
任务
负责上级会议、 公司党委会议、 经理办公会议、 公司专题会议及以公司名义召开会议的组织和会务工作
及时通知会议消息
提前布置会议场地、 安排有关会务
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
五
职责表述: 协助主任做好来访人员的接待工作
工作
任务
及时安排来访人员的客饭、 住宿
及时安排来访人员的接送、 用车
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
六
职责表述: 管理公司印鉴、 公章、 介绍信
工作
任务
公司党委、 行政印章的管理
印章使用管理制度的制定
检查使用印章的记录
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
本岗位可视化成果:
会议通知、 各种文件、 派车单
职权:
对用车、 客饭、 接待工作的安排权;
对违反公司印鉴、 介绍信管理制度的使用要求的拒绝权;
对部门工作的建议权;
工作协作关系:
内部协调关系
机关管理服务部、 部门内部其它岗位、 计划财务部、 外联部
外部协调关系

任职资格:
教育水平
本科
专业
文秘、 行政管理等相关专业
培训
管理知识培训
经验
4-6年工作经验
技能职称
中级职称
能力
人际交往、 沟通、 协调、 组织能力
备注: