供水材料政府采购招标文件-.doc
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1、XX县招投标中心招标文 件项目名称: 项目编号: 采购方式: 公开招标 二九年 九 月 二 日 目 录一、 投标邀请 3二、 投标人须知5 (一)、总则5 (二)、招标文件5 (三)、投标文件的编制6 (四)、投标文件的递交7 (五)、开标与评标9 (六)、授予合同11三、 采购项目要求12四、 合同条款13五、 合同格式18六、投标文件格式 19(一)、投标函格式、19(二)、投标货物报价一览表20(三)、技术规格偏离表格式、21(四)、法定代表人授权书格式、22(五)、售后服务承诺书格式23(六)、供应商情况一览表、24(七)、业绩表格式、25一、投标邀请(一)项目编号: (二)项目内容:
2、 供水材料一批,预算额:203.15万元 ,具体数量及技术参数详见 “采购项目要求”。(三)投标人应具备的基本资质条件:1、应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、具备生产(经营)所投项目的企业法人营业执照(生产厂家注册资金100万元及以上、代理商注册资金 50 万元及以上)国税和地税登记证、企业组织机构代码证;3、具有PE100管材涉及饮用水卫生安全的卫生许可证件以及省以上技术监督部门的相应管材及配件的检测报告;4、具有国家质量技术监督部门颁发的材料制造许可证书; 5、具有ISO系列质量管理体系认证;6、代理商被允许所投项目制造厂家的授权书;7、投标人为代理商的必须提供制造厂家的
3、营业执照、省级以上技术监督部门的检测报告及涉及饮用水卫生安全的卫生许可证复印件(加盖制造厂家和投标人公章);8、商业信誉良好,近两年来具有类似项目业绩(提供合同或中标通知书并注明使用单位联系电话)。本项目实行资格后审,上述第2、6、8项资质原件开标时必须查验。(四)报名时间、 地点:2009年 9 月 1 日至投标截止时间前的工作时间内到XX县招投标中心政府采购部不记名购买标书(也可在网上下载)。标书售价 300 元/份,售后不退。(五)投标截止时间及开标时间、地点:2009年 9 月 21 日 下 午 3 时 30 分,XX县招投标中心开标大厅(XX中心二楼),其后提交的投标文件恕不接受(递
4、交标书时必须出示报名收据)。(六)投标方式:投标人可选择品目投标,但所投品目必须完整、不允许只投其中某一项,否则,该投标将视为废标。投标报价为一次性不得更改的最终报价。(七)投标保证金及履约保证金:投标人必须从其注册所在地基本帐户以银行转帐方式向招标机构缴交投标保证金 贰 万元整,并在2009年 9 月 17 日17时前到达招投标中心指定帐户,否则投标无效。未中标者的保证金在中标公示结束后予以无息退还,中标者的转为履约保证金的一部分(户名:XX县招投标中心;开户行:XX县工商银行;帐号:XX)。(八)验收:按宁府办字2008191号文件执行,即: A:验收组成人员 :验收小组成员由业主单位代表
5、和相关专家等3人(或3人以上单数)组成,相关专家必须从招投标中心评审专家库随机抽取,专家数应占验收小组成员总数的三分之二以上,财政部门和招投标管委办必须派员监督。B:验收的程序方法:采购货物到达后,由中标供应商提出验收申请,采购单位必须在5个工作日内成立验收小组,然后由验收小组根据采购项目的具体特点、招投标文件和实物的要求,对其逐一或随机抽样检查验收,监督人员进行现场监督,验收小组出具政府采购验收报告,经采购单位确认盖章后,由中标供应商分别报财政部门和招投标中心备案,该报告作为财政部门支付采购资金和招投标中心退付履约金的必备附件。验收和检测设备费用由中标供应商承担。(九)付款方式:用户单位验收
6、合格后由财政局采购办凭中标通知书、验收报告、发票复印件、合同等向中标人支付货款。即:材料进场后5个工作日内付进场材料金额的30,材料二次验收及抽检送省级技术监督部门检验合格后15个工作日内付到场材料金额的30,试压通水后付30,剩余10在质保期满后无质量问题一次性无息付清。(十)澄清与修改:任何要求对招标文件进行澄清的投标人,请于2009 年 9 月 15 日12:00时前以书面形式(加盖公章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话)传真或送达到XX县招投标中心政府采购部,逾期不予受理;招标机构对疑问进行汇总整理,并于2009年 9 月 17 日将答疑结果公布在XX招投标网、赣州招投标网、XX政
7、务网上。投标人有义务在招标活动期间浏览以上三个网站上公布的与本次招标项目有关的信息,该信息是招标文件的组成部分并视为已送达各投标人。(十一)联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询XX县招投标中心政府采购部。地址:电话、传真: 联系人: 网址: 邮箱:二、投 标 人 须 知(一)、总 则1、采购方式本次采购采取 公开招标 方式。2、定义“招标机构”系指XX县招投标中心。“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标机构对上述费用不负任何责任。(二)、招 标 文 件4、招标事项说明 投标人应认
8、真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。5、招标文件的澄清与修改(1)任何要求对招标文件进行澄清的投标人,请于2009年 9 月 15日12:00时前以书面形式(加盖公章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话)传真或送达到XX县招投标中心业务股,逾期不予受理;XX县招投标中心业务股对疑问进行汇总整理,并于2009
9、年 9 月17 日将答疑结果公布在XX政务、赣州招标投标中心、XX招投标中心网上。(2)在投标截止日以前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,以补充通知的方式对招标文件进行修改并公布在上述三个网站。(3)投标人有义务在招标活动期间浏览XX政务、赣州招标投标中心、XX招投标中心网站,招标机构在以上三个网站上公布的与本次招标项目有关的信息是招标文件的组成部分并视为已送达各投标人。(4) 为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去,招标机构可以酌情延长投标截止日期。(三)、投 标 文 件 的 编 制6、投标文件构成(1)“投标书”包括:投标
10、函投标报价一览表规格响应表产品质量承诺设备技术资料、备件及专用工具清单调试方案售后服务承诺、合理化建议等(2)“资格证明文件”包括:工商、税务登记证副本、组织机构代码证复印件(加盖投标单位公章);法人代表授权书(原件);法人代表或授权代表有效身份证复印件(加盖投标单位公章);近两年来具有类似项目业绩的合同或中标通知书复印件(加盖公章并注明使用单位联系电话)。代理商被允许所投项目制造厂家的授权书(原件);具有PE100管材涉及饮用水卫生安全的卫生许可证件以及省以上技术监督部门的相应管材及配件的检测报告复印件(加盖投标单位公章);具有国家质量技术监督部门颁发的材料制造许可证书复印件(加盖投标单位公
11、章); 具有ISO系列质量管理体系认证书复印件(加盖投标单位公章);投标人为代理商的必须提供制造厂家的营业执照、省级以上技术监督部门的检测报告及涉及饮用水卫生安全的卫生许可证复印件(加盖制造厂家和投标人公章);其他资质证明材料(3)投标文件应使用招标文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。7、报价 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试、基本培训及国家规定的维保等费用。投标报价为最终报价,投标人不得再要求追加任何费用。投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接
12、受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。如果所投货物技术规格有偏离,在满足核心技术参数的前提下,投标人可选择偏离产品,但必须在报价一览表中注明,并填写规格响应表,否则视为满足招标书要求。除非合同条款中另有规定,否则,投标单位所报价格在合同实施期间不因现场变化因素而变动。8、投标保证金和履约保证金 投标人应按文件要求提交投标保证金,并作为其投标的一部分。 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,招标机构将视其为非响应性投标而予以拒绝。 未中标单位的投标保证金,在中标公示结束后予以无息退还;中标人按中标金额的10%交纳履约保证金,在货物全部验收合格后如无质量问题予以无息退还。
13、下列任何情况发生时,投标保证金将不予归还: 投标人在投标有效期内撤回其投标;投标人存在串通报价、恶意中伤等违反招投标规定的行为。9、投标有效期 投标有效期为招标机构规定的开标之日后30天。在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复,可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件,且需要相应地延长投标保证金的有效期。10、投标文件的签署及规定投标文件必须由法人代表或授权代表签署,投标方应填写全称,并加盖公章。投标文件必须按统一格式编制并按顺序装订成册,不接受散页或活页投标文件。 投标文件需
14、按招标文件要求的规格、配置填写,投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。如因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。 投标文件中除签署姓名用不褪色的墨水填写外,其余部分必须打印。(四)、投 标 文 件 的 递 交11、投标文件的装袋、密封、递交 投标文件应按以下方法分别装袋密封(如投标文件和资格证明文件没有分开装袋,招标方有权取消其投标资格):投标书袋内装投标书正本1份、副本2份并密封,资料为6(1)所包括的内容。封口处应有投标方全权代表的签字及投标单位公章,封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方单位名称,并注明“投标书”字样。资格证明文件袋内装资格证明文件正
15、本1份、副本2份,资料为6(2)所列内容。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方单位名称等,并注明“资格证明文件”字样。 如果投标方未按要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误拆概不负责。投标文件必须在开标前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。12、投标截止期招标机构可按规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下,招标机构和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。招标机构将拒绝并原封退回在投标截止时间后收到的任何投标书。13、投标文件的修改和撤回 投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止期前,
16、并以书面形式通知招标机构。在投标截止时间后,不得再更改投标文件。 投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。在投标截止期与招标文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。(五)、开 标 与 评 标14、开标招标机构将在规定的时间和地点组织公开开标。投标人应派法定代表人或授权代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:出现影响采购公正的违法、违规行为的:投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;因重大变故,采购任务取消的。开标前,
17、先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。开标时,招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其它详细内容。只有在开标时唱出的条款评标时才予以考虑。招标机构应做开标记录,记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。开标时必须有三家以上(含三家)供应商参加投标,开标方为有效。15、投标文件的评审及澄清在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标单位和评委会或评委会成员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。为有助于投标的审查、评价和比较,投标人可应评委的提问对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后
18、服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式,但投标价格(校核时发现的算术错误除外)和其它实质性的内容不得更改。16、对投标文件的初审 开标后,评委会将首先审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书;未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章;未按规定的格式编制打印和装订成册,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件;标书中存在欺诈评委会的行为;其他被
19、评委会认定无效的情况。 在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。 如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。 评委会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的
20、原则如下:如果投标文件中用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;当单价与数量的乘积和总价不一致时,一般以单价为基础修改总价。只有评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。招标文件提供的基础性技术要求等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购单位的需要。 评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。17、投标的评价和比较 招标机构依据招标货物特点聘请相关技术、经济等方面专家和有关人员组成的评标委员会,对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较
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