公司通用文件格式规范方案.doc

团结 勤力 创新 诚信

公司文件格式规范
说明书

XXXXXXX有限公司
XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明
-—请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条 封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。

第二条 文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体,不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条 正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1。,1。1，1。1。1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字,不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字,加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条 行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符)，含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条 页面设置
页边距上下均为2。54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1。75厘米。

第六条 页眉页脚
页眉为靠左 “中山市智朗/康宜居电器有限公司”,靠右 “团结 勤力 创新 诚信”;
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。

第七条 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体,图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体,加粗，加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

第九条 落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月日,如:2012年02月29日

第十条 审核
如需外发其他部门的文件，格式如下：
发:各部门、车间
抄报：董事长、总经理
印发份数：21份 其中存档份数：1份

编制: 审核： 批准：

无需外发其他部门的文件，格式如下：

编制： 审核： 批准：

第十条 其它固定格式文件
公司其它固定格式文件(公文、通告、通知、合同等)，请按附件格式样本（见附件)。

标题示例（黑体二号,加粗）
-—对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）

1前言部分（黑体四号，加粗）
1。1标题2（黑体小四，不加粗）
1.1.1标题3（楷体小四,加粗）
(楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分(黑体四号,加粗）
2。1情况说明（黑体小四，不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2。2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）

图1 做图示例

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论.
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。

管 理 部
2012年02月29日

编制： 审核: 批准:

标题示例(黑体二号，加粗）
—-对外文件格式说明(黑体四号,不加粗）

1一级标题（黑体四号，加粗）
1。1二级标题（黑体小四，不加粗）
1。1。1三级标题（楷体小四，加粗）
正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗)
2.1情况说明（黑体小四,不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论(楷体小四,加粗）
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势.

表一 表格示例(楷体五号,不加粗)
序号
标题栏
标题栏
标题栏
标题栏
1
内容栏
内容栏
内容栏
100。00
2
内容栏
内容栏
内容栏
100.00
说明：楷体小五号，不加粗

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述,或列出小标题.

管 理 部
2012年02月29日

编制： 审核: 批准:
Excel表格文件格式的说明

第一条 表格标题
各种文件中，表格标题均使用黑体字,比正文大四个字号，超过20字号需加粗，多页表格需要打印标题与标题栏。

第二条 表格标题栏
表格栏标题均使用楷体字，比正文大1个字号，加粗，添加底色为浅青绿色,添加边框

第三条 内容字体
正文为楷体_GB2312字，不加粗；根据表格内容调整字号、行高与列宽,内容表格属性为水平靠左缩进、垂直居中，自动换行，添加边框。

第四条 页边距
表格页边距可根据表格需要进行调整,但须上下左右对称,表格水平垂直均为居中。

第五条 页眉页脚
页眉自定义设置为左边“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，右边企业精神（内容：团结 勤力 创新 诚信）,页眉字体为楷体小四号字,不加粗。
页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗.

第六条 落款
表格底部若需要落款，落款靠左为“编制/日期："，靠右为“审核/日期：”

第七条 页面
表格可横向亦可竖向，如横向表格内容较少可编排成A5页面。