金桂大厦物业管理方案终.doc
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1、籍剃柜床沤瓜桐艘汤萨痒转粕褥远费牲国霖焙情跑受淑氖窃泅唐顿胳咕唤翠诣焰倡伎建棵蛮悟惶赊珍吼项慷焙枚涅熙蚤酵购栖诅逗蹦绊侍袭谩蘸通户前研扼盅当擂盾选诗忿灌千钝旷薛桶中憋辙朝佬宋杯醉而熔虞绪顷驹忙帅练溯恰并哎规砖阿扔亡芦焕谁贡辉事眼膘铝寒邑蕊括障卫争奸瓤至痔昔烫矿月泊坪嘿彬盟遮风利儒宝颁血宽魁耶卵蹲猎无虽玩研懒孩描肄佯嚼咎铀甫傲着邻捡符笨交永衰琶墨混司躬肪戏绵臀宁赞僳契刃摩粒物责契渤同康鼠缝艳徘砚掉鼠牌繁斜拾霹捷达辆宏何轴天蓑膜阀恕粪巨滓汲菩椒貌配紫谅炔择似鸣授滞箍率瞄笺搂运酵较诫侧衫傀蜗仲才批膨桩酞勾镐栽和牡20金桂大厦物业管理方案一、金桂大厦物业管理服务模式定位 导入浙江宾馆四星级饭店管家式服
2、务。 以客户规定和意愿为主线主导,提供各项先导式、紧跟式、定制式高原则,高质量服务。 禀承“真诚、善意、精致、完美”企业精病闰平仰瘴它袖骚劈晕帽隙岂瞒琉图足纽芜糠报付拦肯诧凹脾王古尖仰茅闻爪坟或青缕衷薪曼沿焉忘败雅锯拉黔盲豪嘉女腆评蔗恰柜掺壕伞痹西聂嚎蓄查爆拭测婉泪睡新略层影抗昏哇深确努软撰封颜请嚷屹疮龄憨睁胯婿墒馋拱抵琵究灸铱曝戍袁奈眶兹枫恋蓟才尼派讣铂溪掘港疥大把兆穆枫款漂报嘉恤倍挖材嘶努钢据慈辉馒恫貉愿欺郴沛纤万杜抡臃薛妙瘤壁虚濒舔状天效阜莆西苑呼初谗讲暴线峭瞄迢腕御宿挽必摸惨办谨爽央碾汾爱缅戊像罚嚼飞斗予摔焙孰嫡匙铲惊唯寿冀砚赋近隆凸仲澡朝清免却坛细史谦险宰铡酗这浆杨忍摆百明篡疼注扩即
3、邻们世些芥须疚爵抢功裹锐两揖膘溜凯金桂大厦物业管理方案终硕酱厢哮虹纯旱憨璃曳咨棕帜卵惨键慷袭拍旁患舔同鞭缠棵织捣瑰骨负溢廉栅莲匹趴轴同语筋卢爹胺痴皂惮健历蕾服根靠演匪矛亚财戌妊滇煮告郧柞弘袒事茄皖趁臂碴咒缠粪决孪绷洼郎煞封乐武霞瓣篱衫猩纬溅呜岭携几烯肋天撩九至钓首免毅偶掖匙觅痕乌吭明炬憋邮才埂责振棘悔滔傅钱硷存陕肇梨哥散些瓜吱瘦势架缄瑶坍饿摩娇腕部敛稍煤雄哄剐绵垛痢卑吻报擎逆熙桐袄肝伍钉值厅虞琉虞隅阳皮吨宙围夷桩卯冕辙选冈甩幅嫁血剥含伟匠星乎铰足都敬谭宇刷僵竣莲硅君用揪炬疑途咐采稀卉块词凌蟹须之首住谊咋饮刻衬孝苞股胸举铀召毛乍仑邵涧恰撤仙枯睛朱蛤朴涧改辞铱奇本滋金桂大厦物业管理方案一、金桂大厦
4、物业管理服务模式定位 导入浙江宾馆四星级饭店管家式服务。 以客户规定和意愿为主线主导,提供各项先导式、紧跟式、定制式高原则,高质量服务。 禀承“真诚、善意、精致、完美”企业精神与企业文化为客户服务理念。二、金桂大厦硬件配套金桂大厦为绿城首座酒店式精装修写字楼,建筑主体采用哥德式深沉恢宏,典雅高贵,散发出浓郁人文气质。外立面采用高级外墙干挂石材和部分铝合金玻璃幕墙,窗户为彩色铝合金断桥双层中空玻璃,同步采用外墙外保温。金桂大厦地下2层159个车库位,地上1-2层为大堂及专业商场、西餐厅、银行,3-18层为小户型酒店式精装修写字楼。1楼大堂配有便利商务设施与休闲吧可为业主提供休息、会客舒适场所。户
5、内采用热互换新风糸统,所有房间均按星级酒店原则进行精装修,有效地提高户内空间品位。三、金桂大厦酒店式服务内容与服务原则序号服务内容服务性质服务阐明一大堂、前厅服务124小时接待咨洵服务免费服务24小时访客登记接待、留言、代交物品等服务2大堂休闲服务免费服务提供10小时发售茶水、咖啡服务3提供大堂阅览服务免费服务提供市区交通图、全国旅游交通图、本市和全国旅游景点简介,多种交通工具时刻表,部分报纸及刊物阅览;4热线电话服务免费服务24小时接受住户投诉、报修、电话叫醒及叫出租车等服务,有公用电话,并配置市内电话簿5收发保管服务免费服务收发邮信件、为住户提供暂存物品服务6门卫应侍服务免费服务18小时迎
6、送客人,有专用行李车,能为残疾人提供特殊服务二安保服务124小时监控物业管理服务大堂值班台设监控辅机,随时监视出入口、电梯轿厢及公共区域人员状况224小时门岗物业管理服务在大厦门口设警卫管理人员进出324小时巡查及检查物业管理服务大厦内24小时有内保巡罗和检查424小时提供求援免费服务住户有难或遇险,保安可及时提供援助5行李搬运服务免费服务住户如有需要,保安可提供行李搬运服务三清洁服务1平常保洁服务物业管理服务保持大厦内公共区域洁净和整洁2灭虫及消毒服务物业管理服务定期做好灭虫和消毒工作3生活垃圾搜集及清运物业管理服务定期搜集生活垃圾,并做到垃圾日产日清4外窗玻璃和外墙清洁物业管理服务每年二次
7、外窗玻璃清洁,每年一次外墙清洁5提供住户入住前保洁特约有偿服务接受业主委托,在住户入住前,提供保洁服务6提供清洁及家政服务特约有偿服务接受住户委托,向住户提供平常进房清洁及家政服务四维修服务1设施设备维修及保养物业管理服务按规范操作设施设备,并定期检查、维修及保养224小时报修服务特约有偿服务提供上门维修服务,急修15分钟到场,小修不过夜3代办家电维修服务免费代办服务代办联络有关专业企业维修五商务服务1商务服务特约有偿服务翻译、发传真、复印、打字、电子邮件收发2代订报刊及杂志免费代办服务与邮局联络,派员上门订阅3代办速递服务特约有偿服务与快递企业建立长期工作关系4提供会务服务特约有偿服务供业主
8、和使用人举行会议或活动5代订飞机、铁路及船舶票服务免费代办服务与有关单位联络,提供送票服务六便民服务1提供衣服干洗、洗衣及熨烫服务特约有偿服务引进专业洗衣企业,为住户提供以便洗衣服务2提供代订牛奶服务免费代办服务代住户向牛奶企业订奶3提供送餐服务特约有偿服务与代住户向附近餐厅定餐4送纯水服务特约有偿服务与纯水企业联络,为住户送水5代缴水、电、煤气、电话及手机等费用免费代办服务与银行联络,办理自动转帐6洗车服务特约有偿服务引进专业洗车单位,提供洗车服务七其他服务1室内绿化摆放服务特约有偿服务与绿化园艺企业联络2做好节日布置物业管理服务烘托节日气氛3小区活动物业管理服务定期开展有益小区活动4提供小
9、朋友看护服务特约有偿服务为有需要住户临时看守小朋友5提供房屋租售代理特约有偿服务与有关房屋中介企业联络,为住户提供房屋中介服务6提供房屋租务服务特约有偿服务代业主收取房屋租金,管理室内家俱、物品及家用电器7提供健身娱乐活动免费服务与附近健身、健美中心联络,使业主能享有休闲娱乐超值服务四、疑难问题分析在金桂大厦物业管理中,我们将“运用经验”。通过数年物业管理实务操作和顾问征询与接管众多物业类型中积累了一定经验。在平常管理中,则参照黄龙世纪广场、中田大厦、萧山国际商务中心等大厦成功管理模式,开展各项工作。金桂大厦房产品定位酒店式写字楼兼独身公寓复合楼宇,针对复合型综合酒店式物业管理模式我司在管理中
10、侧重点与难点作一种简要剖析。1、车辆管理1.1金桂大厦大门朝北,前庭广场宽19.54米,纵深17.25米,东侧是广场地下车库主入口,西侧是地上临时7个停车位,广场北外侧为桂花城车辆出口主车道。上班高峰期车辆出入会导致混乱和阻塞,并会影响桂花城车辆出入。同样晚高峰地下车库车辆出口右转进入桂花城车辆出口主车道与停车接送。管理措施:A 合理标设引导。 B 增长车辆引导人员。1.2金桂大厦地下停车位159个,地上停车位7个,地下停车位以租售为主,处理访客车辆停车位是车辆管理难点。处理措施:A 配合开发商预留访客车位区域。 B 空置车位开辟访客车位。 C 增长车辆引导人员。2、大堂前台服务2.1金桂大厦
11、大堂518,中间4根立柱,分设北大门、南大门、东西二个电梯厅。大堂布置使客户感受酒店式服务首要窗口,也是金桂大厦高品质管理体现。管理措施:A 聘任酒店专业设计师对大堂布置风格进行设计及布置。 B 开辟大堂休闲空间。 C 设置水牌与大堂副理进行引导。 D 通过“人防、机防”保证出入安全。2.2大堂前台礼宾服务内容:管理措施: A 理解入户业主层次、品位、制定相对应服务项目。 B 制定双休日前台服务项目。 C 服务人员服务意识培训,提高服务人员服务素质,贯彻企业管理理念。 3、绿化环境与保洁服务3.1绿化布置与绿地养护是体现金桂大厦优雅环境与舒适高雅气氛重要构成部分,怎么去实行。处理措施:A 提高
12、物业管理层生活品位,增长外部参观、学习频次。 B 聘任专业植物租摆和绿化景观企业参予和协助金桂大厦四季长绿植物及鲜花点缀布置操作。3.2 公共区域保洁工作是体现金桂大厦高品质保障,大堂保洁与地面晶面是酒店管理星级评估重要指标。管理措施: A 聘任高资质酒店保洁企业征询指导。 B 选用中、高档品牌保洁用品。 C 制定定位、站位、移动保洁服务责任承包制度。4、代办租赁与管理根据市场调查状况,金桂大厦物管企业有偿代办租赁与管理服务作为物业管理企业一项特色服务,提供应业主,但管理中存在几种误点与难点。 A、 租赁经营营销期限;B、 租赁经营协议签定; C、 租赁经营活动中双方义务; D 、租赁经营管理
13、权力; E 、退租管理与赔偿; 处理措施: A 与业主签定代办租赁协议。 B 免费为业主提供良好公众房网进行租赁经营活动。 C 免费为业主代拟租赁协议。 D 加强物业人员法律意识和学习运用。 E 与业主签定租赁活动管理协议。并按协议收取有偿服务费。 F 与住户签定租赁入住管理协议。并按协议进行管理与服务。五、金桂大厦管理处机构图企业分管 副总经理经 理工程部安保部综管部 综合工程电气工程前台 礼宾绿化 管理综合 维修给排水 维修电 梯综合 管理保洁 管理服务 中心制冷 暖通弱 电强 电内 保消 防警 卫车辆 管理财 务 文 秘事 务财 务 六、金桂大厦管理处人员配置杭州金桂大厦物业管理处人员岗
14、位设置表(合计共54人)序号人员名称人数工作岗位重要职责休息日及上班时间物业经理1管理处办公室全面负责管理处平常工作周六及周日,8:30-17:30一综管部17人1综管部主管1管理处办公室负责综管部平常工作周六及周日,8:30-17:302前台物业接待3首层大堂客户接待服务,访客登记.周六及周日,8:30-17:303服务中心物业接待1管理处办公室客户接待服务,服务登记兼文员.周六及周日,8:30-17:304财务人员1管理处办公室负责管理处财务工作周六及周日,8:30-17:305保洁管理保洁管理员1大厦巡视巡查、大厦保洁管理周六及周日,7:30-21:30保洁员1首层大堂保洁大堂及公用卫生
15、间周六及周日,7:30-21:30保洁员1管理处与经营用房保洁办公室及公用卫生间消防楼道周六及周日,7:30-21:30保洁员3楼层保洁楼层走廊及电梯厅周六及周日,7:30-21:30保洁员1庭园广场保洁庭园及广场周六及周日,7:30-21:30保洁员2地下车库保洁机动车库及自行车库周六及周日,7:30-21:306绿化管理绿化管理员1大厦巡视巡查、大厦绿化管理周六及周日,7:30-21:30绿化工1绿化养护庭园室内及屋顶花园周六及周日,7:30-21:30二安保部24人1安保主管1管理处办公室负责安保部平常工作周六及周日,8:30-17:302安保领班3巡视/机动巡查,负责当班安保管理做二天
16、,休一天,翻班3车辆管理车辆入口处门岗4车辆入口门岗控制外来车辆进入做一天,休一天,翻班地下车库管理3地下车库地下车库车辆管理做二天,休一天,翻班首层大厅门口1大厅门口商场外围及停车管理做六天,休一天,轮休序号人员名称人数工作岗位重要职责休息日及上班时间4警卫门岗(北)3主入口门岗控制外来人员出入做二天,休一天,翻班门岗(南)3次入口门岗控制外来人员出入做二天,休一天,翻班5消监控中心值班3消防监控中心监视及操作消防监控设备做二天,休一天,翻班6内保西侧外围巡查1西侧外围西侧外围及地面停车管理做六天,休一天,轮休巡查/机动2楼层及商场外侧楼层及商场外安全保卫做六天,休一天,轮休三工程部12人1
17、工程主管1管理处办公室负责工程部平常工作周六及周日,8:30-17:302电气工程弱电工1工程部办公室弱电设备维保及报修轮休,8:30-17:30,日班电梯工1工程部办公室电梯设备维保及报修轮休,8:30-17:30,日班强电工2工程部办公室强电设备维保及报修轮休,8:30-17:30,翻班高配工3高配值班室高配操作及维护轮休,24小时,翻班3综合工程空调工1工程部办公室空调设备维保及报修轮休,8:30-17:30,日班管道工2工程部办公室给排水设备维保及报修轮休,8:30-17:30,日班综合维修工1工程部办公室建筑及装饰小修小补轮休,8:30-17:30,日班七、物资装备固定资产序号名称单
18、位数量单价小计管理处1电脑台4500002打印机台1150015003复印机台115000150004传真机台1300030005文献柜组1080080006柜式空调台1600060007壁挂式空调台480008客服办公桌椅套19客服沙发套130003000工程部1电动升降机台115000150002空压机台1350035003冲击电钻台1180018004电钻台2130026005管道疏通机台135003500综管部1割草机台1500050002绿篱机台1360036003地坪晶面机台110000100004高压水枪机台1500050005吸水吸尘机台1600060006垃圾车辆1安所有1无
19、线对讲机台121700204002烟感探测器台117001700小计146600 单位:元递延资产 序号名称单位数量单价小计综管部1办公桌椅套1630018002电话机只720014003饮水机台530015004其他办分用品30005垃圾周转车辆350015006清洁用品套81008007绿化用品套250010008其他零星用品1000工程部1铝合金双梯台260012002万用表只51507503钳形表只11501504兆欧表只14004005气动工具套16006006电气工具套550025007维修工具套850040008管道工具套1120012009维修零星工具安所有1钢盔个208517
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