[河北]钢结构公司典型岗位说明书(016年新版).doc
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1、XX集团公司XX钢结构公司组织管理手册(初稿)编制单位:XX集团XX钢结构编制日期:2016年2月说明本手册的用途:本手册是XX公司下属子公司XX钢结构公司组织结构、科室职责、岗位设置、岗位说明书的汇编,是各位员工的工作指南,各岗位人员须按照本手册规定要求履行日常职责。 本手册的内容:本手册涵盖了XX钢结构公司的领导班子(总经理、副总经理、总工程师)岗位职责,并为7个科室的7个典型岗位分配了岗位职责,未覆盖全部岗位。如需补充其他岗位的职责,可以由XX公司办公室根据岗位需要自主编制,或在集团总部指导下进行编制。本手册的修改:由于企业管理和组织结构设置的动态性,如本手册所确定的科室设置及职责、岗位
2、设置及职责的内容发生变化时,须由责任人负责提出,经审批后生效。关于岗位要求的说明:原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历背景、专业要求、技术资格、知识、经验及其他要求。特殊情况时,可低资历高聘用或高资历低聘用。目录说明- 2 -目录31XX钢结构公司组织结构图42领导班子岗位说明书52.1.总经理岗位说明书52.2.副总经理岗位说明书92.3.总工程师岗位说明书113办公室科室职责及岗位说明书123.1.科室职责123.2.岗位职责133.2.1.办公室主任134经营预算部科室职责及岗位说明书144.1.科室职责144.2.岗位职责154.2.1.经营预算部科长155技术管理部科
3、室职责及岗位说明书175.1.科室职责175.2.岗位职责185.2.1.技术管理部科长186项目监管部科室职责及岗位说明书206.1.科室职责206.2.岗位职责216.2.1.项目监管部科长217产品研发部科室职责及岗位说明书237.1.科室职责237.2.岗位职责237.2.1.研发部科长238加工厂职责及岗位说明书248.1.加工厂职责248.2.岗位职责248.2.1.加工厂车间主任241 XX钢结构公司组织结构图2 领导班子岗位说明书2.1. 总经理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称分管部门直接上级总经理全面管理董事长二、关键管理事项1) 审核战略规划、组织结构调整、人力资源、薪酬
4、激励、资产管理、财务资金、合同管理等关键事项,再提交集团总部审批2) 负责制定本公司战略规划及经营计划3) 负责与集团签订工程项目责任书4) 审核/审批本公司人力资源规划、招聘计划、人员任命及调动、绩效考核、薪酬发放5) 审核本公司经营开发计划6) 审核本公司项目信息的搜集及评审7) 审核/审批本公司项目的投标工作8) 审核/审批本公司项目经营合同9) 负责维护本公司客户关系10) 审批本公司下属项目责任书11) 审批施工组织设计、进度计划、材料计划、施工方案、质安方案等12) 参与处理重大质量缺陷、安全事故13) 审批下属项目部核心人员绩效考评结果14) 审核/审批施工工程款、租赁费、应付账
5、款、地材辅材采购、固定资产、小型设备、耗材等的资金支出15) 负责签署经营合同、承包合同、劳务合同、采购合同、财务合同等重要合同16) 审核/审批本公司项目部成本管理工作17) 参与集团总部审计监察工作三、主要岗位职责战略发展管理1) 参与制定集团战略规划2) 负责制定本公司战略规划3) 负责本公司战略规划的实施评估与调整4) 参与集团年度经营目标和计划的制定与调整5) 参与本公司年度经营责任目标的制定与调整6) 审核本公司年度经营计划的制定与调整7) 参与本公司重大经营事项决策8) 参与搜集投资项目信息9) 执行重组/兼并/设立/注销子分公司人力资源管理10) 参与制定及修订人力资源管理制度
6、11) 参与制定集团人力资源规划12) 参与制定集团年度人力资源招聘及配置计划13) 参与本公司其他主要管理人员的招聘及任命14) 负责本公司直管项目部领导班子成员的招聘及任命15) 负责本公司直管项目部重要岗位人员的招聘及任命16) 审核统计并上报绩效考核数据17) 参与对集团总部副总及以上人员进行绩效评价18) 参与对集团总部部门及部门内部员工进行绩效评价19) 负责对本公司其他员工进行绩效评价20) 负责本公司其他人员的薪酬分配21) 参与培训计划的制定及调整经营开发管理22) 审核制定及修订本公司经营开发管理制度23) 参与集团总体经营开发规划24) 审核本公司经营开发规划25) 参与
7、资质升级/申报26) 参与集团重点项目信息收集27) 参与集团重点项目信息评审28) 审批本公司项目信息收集29) 审批本公司项目信息评审30) 审核合作项目信息搜集及合作方评审31) 参与集团重点项目投标32) 参与集团一般项目投标33) 审核本公司项目投标34) 审核本公司项目合同35) 参与集团承包给子分公司的项目标后交底36) 备案本公司自主承揽项目标后交底37) 负责本公司客户关系维护项目管理38) 审核制定及修订子分公司项目管理制度39) 审批项目责任书的签定40) 审批项目周边环境及关系的协调41) 备案项目进度计划的制定及调整42) 审批总体施工组织设计43) 审批施工组织设计
8、/专项施工方案(重点项目)44) 审批外部技术支持45) 审批重点项目质量安全方案、措施46) 参与处理重大质量缺陷47) 参与处理重大安全事故48) 备案项目成本、劳务、材料、设备、质量、安全等过程数据49) 审批项目异常情况的调查整改50) 备案工程质量回访(一般工程)51) 参与工程质量回访(重大意义/重大规模工程)52) 备案工程维修53) 备案项目总结54) 审批项目经理及核心人员考核评价结果财务资金管理55) 参与制定及修订集团重要财务管理制度56) 参与制定及修订集团财务一般管理制度57) 审核招待费限额外支出58) 审核/审批施工工程款支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)
9、59) 审核/审批施工租赁费用支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)60) 审核/审批应付账款支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)61) 审核购买和建造固定资产支出62) 审批低值耐用品和低值易耗品支出63) 审核/审批施工地材或辅材支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)64) 审核备品备件及小型机具支出65) 审核试验仪器设备、测绘仪器支出66) 审批试验仪器设备及测绘仪器的消耗品支出67) 审核/审批其他支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)68) 参与制定集团资金使用总计划69) 审核本公司资金使用计划70) 参与制定及修订资金集中管理制度71) 参与临时筹集资金72)
10、 负责制定清欠计划73) 参与实施清欠74) 审核制定集团融资总计划75) 参与集团对外融资工作76) 审核集团财务预算77) 审核本公司财务预算78) 审核项目部重大支出事项的统计报表79) 审批项目部权限外的资金使用情况科技创新管理80) 审核技术创新项目立项81) 审核技术工法总结82) 审核编制技术规程和标准工法材料设备管理83) 参与制定及修订材料设备管理相关制度84) 审核战略合作供应商的选择与管理85) 审核编制材料设备采购总计划86) 审批子分公司地材及辅材的集中采购87) 审批子分公司项目部地材及辅材的采购88) 审核紧急/临时/权限外的材料设备采购计划合约管理89) 参与制
11、定及修订合同、成本、劳务、计划管理相关管理制度90) 参与拟定承包合同91) 审批承包合同92) 负责签定承包合同93) 负责签定劳务合同94) 负责签定经营合同95) 负责签定采购合同96) 负责签定财务合同97) 备案集团指派分包队伍98) 负责子分公司指派分包队伍99) 审批子分公司项目部自主挑选分包队伍100) 审批确定周边项目预算单价101) 审批确定标后预算102) 备案统计项目过程成本数据103) 审批分析及整改项目成本异常情况104) 审批计算项目竣工成本105) 审批兑现成本管控奖惩审计监察管理106) 参与集团审计监察制度的制定与修改107) 参与关键流程/制度/风险事项的
12、内部控制工作108) 参与制定内控审计监察结果处理办法109) 参与制定财务审计结果处理办法110) 参与制定项目审计结果处理办法111) 参与重大事件/异常情况的内部调查/专项审计112) 参与制定专项审计结果处理办法2.2. 副总经理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称分管部门直接上级副总经理工程监管部总经理二、主要岗位职责项目管理1) 参与制定及修订本公司项目管理制度2) 审核签定项目责任书3) 参与协调项目周边环境及关系4) 审批项目进度计划5) 审批检查及整改偏差进度6) 审核总体施工组织设计7) 审批施工组织设计/专项施工方案(一般项目)8) 审核施工组织设计/专项施工方案(重点项目
13、)9) 审批图纸会审10) 审批项目技术交底11) 审批项目技术支持12) 审核外部技术支持13) 审核重点项目质量安全方案、措施14) 审批重点项目质量创优方案15) 审批重点项目安全创标方案16) 参与处理重大质量缺陷17) 参与处理重大安全事故18) 审批填报项目成本、劳务、材料、设备、质量、安全等过程数据19) 负责分析项目统计数据(量价分析、项目间对比分析等)20) 审核对统计分析发现的项目异常情况进行调查整改21) 审批工程资料移交22) 参与基础、主体分部工程验收23) 参与工程预验收24) 参与工程竣工验收25) 参与工程移交26) 备案工程质量回访(一般工程)27) 参与工程
14、质量回访(重大意义/重大规模工程)28) 备案工程维修29) 审批项目总结30) 审核项目经理及核心人员考核评价31) 审批项目部其他人员的考核评价计划合约管理32) 参与向项目部指派分包队伍33) 审核下属项目部自主挑选分包队伍34) 审核编制标后预算35) 负责确定标后预算36) 审核统计项目过程成本数据37) 审核分析及整改项目成本异常情况38) 审核计算项目竣工成本39) 负责兑现成本管控奖惩40) 审批本公司项目变更及索赔科技创新管理41) 参与制定及修订科技创新管理制度经营开发管理42) 参与维护一般客户关系人力资源管理43) 参与对本公司一般员工进行绩效评价2.3. 总工程师岗位
15、说明书一、岗位基本信息岗位名称分管部门直接上级总工程师技术管理部、产品研发部总经理二、关键管理事项项目管理1) 参与制定及修订子分公司项目管理制度2) 审核项目部材料等需求计划3) 负责组织加工厂生产作业4) 负责监督指导钢结构下料,组对、焊接、安装的作业质量5) 负责监督指导钢结构下料、组对、焊接、安装的作业安全6) 负责监督指导钢结构下料、组对、焊接、安装的作业技术7) 负责处理钢结构施工的质量缺陷、安全事故8) 审核项目进度计划9) 审核项目施工组织设计10) 审核重点项目质量安全方案、措施11) 审核项目部统计数据的上报及分析工作12) 参与项目验收及移交工作13) 参与审核项目总结1
16、4) 参与协调项目周边环境及关系15) 参与项目质量回访及维修16) 审核项目部一般员工的绩效评价结果17) 审核项目总结工作人力资源管理18) 参与对本公司一般员工进行绩效评价3 办公室科室职责及岗位说明书3.1. 科室职责 行政事务管理- 传达并督促落实各项行政指令与会议决议- 起草公司交办的文件、材料- 协调各部门间的工作- 完成日常接待、招待工作- 完成重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档- 收集、保管行政文件,管理公司文书档案- 组织公司各项会议、会务与其它重大活动 公共关系管理- 代表公司与政府相关部门、上下级单位往来,建立良好合作关系- 处理对外的法律事务工作- 完成内外
17、部信息及政务信息之间的传递工作 后勤、安保管理- 统计汇总各部门办公用品需求计划并组织采购- 分发办公用品并进行发放登记- 购置及发放员工的劳保用品、生日礼品、工作服等物品- 制定办公类固定资产、低值耐用品的采购计划并组织采购- 维修、保养办公设备- 安排行政事务用车- 管理项目部租赁办公用车- 维护各种报警器材并落实各项消防安全措施- 建立各项消防制度、消防演习、消防设备管理- 组织公司办公区域的安全保卫、防火等管理工作- 组织各个部门完成环境卫生管理工作- 检查项目部后勤管理工作- 安排员工宿舍和伙食,安排来宾及其他人员的食宿 人力资源管理- 制定公司人力资源招聘及配置计划- 根据各个部门
18、的需求,进行人员招聘- 完成新中标项目人员安排、资料准备、履约人员的通知等工作- 组织实施关键岗位人员的轮岗、转岗- 日常考勤管理,统计各科室及项目部员工考勤情况- 组织制定及调整绩效考核指标- 定期组织绩效考核工作- 执行公司薪酬福利制度- 核算劳动工资和薪资福利,编制工资表- 核算并支付职工病假、工伤、产假、事假、探亲假等各种假期的工资- 缴纳养老保险、医疗保险、失业保险等各种保险- 组织各类技术资格、执业资格的考试、考核报名及注册工作- 建立内部人才档案- 保管各类人员资格证书,按时完成证书的年检 其它- 制定及执行本科室工作计划- 制定及修订本科室相关的管理制度- 执行集团下达的管理制
19、度、文件、决策- 本科室相关的信息平台建设工作3.2. 岗位职责3.2.1. 办公室主任一、岗位基本信息岗位名称所属科室直接上级部门人员办公室主任办公室总经理3人二、主要岗位职责行政事务管理1) 传达并督促落实各项行政指令与会议决议2) 起草公司交办的文件、材料3) 协调各部门间的工作4) 完成日常接待、招待工作5) 完成重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档6) 收集、保管行政文件,管理公司文书档案7) 组织公司各项会议、会务与其它重大活动公共关系管理8) 代表公司与政府相关部门、上下级单位往来,建立良好合作关系9) 处理对外的法律事务工作10) 完成内外部信息及政务信息之间的传递工作
20、后勤管理11) 统计汇总各部门办公用品需求计划并组织采购12) 分发办公用品并进行发放登记13) 购置及发放员工的劳保用品、生日礼品、工作服等物品14) 制定办公类固定资产、低值耐用品的采购计划并组织采购15) 维修、保养办公设备16) 安排行政事务用车17) 管理项目部租赁办公用车18) 维护各种报警器材并落实各项消防安全措施19) 组织公司办公区域的安全保卫、防火等管理工作20) 组织各个部门完成环境卫生管理工作21) 检查项目部后勤管理工作22) 安排员工宿舍和伙食,安排来宾及其他人员的食宿人力资源管理23) 制定公司人力资源招聘及配置计划24) 根据各个部门的需求,进行人员招聘25)
21、完成新中标项目人员安排、资料准备、履约人员的通知等工作26) 组织实施关键岗位人员的轮岗、转岗27) 负责日常考勤管理,统计各科室及项目部员工考勤情况28) 组织制定及调整绩效考核指标29) 定期组织绩效考核工作30) 执行公司薪酬福利制度31) 核算劳动工资和薪资福利,编制工资表32) 核算并支付职工病假、工伤、产假、事假、探亲假等各种假期的工资33) 缴纳养老保险、医疗保险、失业保险等各种保险34) 组织各类技术资格、执业资格的考试、考核报名及注册工作35) 建立内部人才档案36) 保管各类人员资格证书,按时完成证书的年检其它37) 负责制定及执行本科室工作计划38) 负责制定及修订本部门
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