公司总经理办公室岗位职责.doc
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1、公司总经理办公室岗位职责72020年4月19日文档仅供参考总经理办公室岗位职责 总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位,定编7人。 一、主任岗位职责: 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告; 2、根据公司要求,制定本部门年度计划(包括工作计划、费用预算)并组织实施; 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料; 4、负责协调与公司其它部门、下属企业及对外的工作关系; 5、审定本部门上报的有关材料; 6、负
2、责本部门人事管理、考核、培训; 7、参与公司对下属企业的年度考核工作; 8、负责对公司小车班的管理; 9、完成总经理室交办的其它任务。 二、副主任岗位职责: 1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责; 2、主任外出时负责本部门工作; 3、完成主任交办的其它任务。 三、综合秘书岗位职责: 1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈; 2、根据总经理室要求,草拟公司的行政工作计划、总结; 3、起草公司有关公文、章程,编写简报、公司大事记及参考信息; 4、根据总经理室要求,起草领导各类发言稿、综合报告等; 5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料; 6、对下
3、属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审; 7、按领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料; 8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录; 9、协助领导安排工作日程;受领导委托处理有关文件,参加有关会议; 10、完成主任交办的其它任务。 四、公关岗位职责: 1、负责公司的新闻事务,联系报刊、电台、电视台等新闻媒介;起草投寄有关新闻稿,搞好对外宣传,扩大公司的社会知名度; 2、组织公司对外接待工作,负责公司公关活动策划,起草领导在上述活动中的讲话稿; 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排; 4、负责外事活动的翻译和接待; 5、完成主任交办的其它任务。 五、综合
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