公司总经理办公室岗位职责.doc
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公司总经理办公室岗位职责 7 2020年4月19日 文档仅供参考 总经理办公室岗位职责 总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位,定编7人。 一、主任岗位职责: 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告; 2、根据公司要求,制定本部门年度计划(包括工作计划、费用预算)并组织实施; 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料; 4、负责协调与公司其它部门、下属企业及对外的工作关系; 5、审定本部门上报的有关材料; 6、负责本部门人事管理、考核、培训; 7、参与公司对下属企业的年度考核工作; 8、负责对公司小车班的管理; 9、完成总经理室交办的其它任务。 二、副主任岗位职责: 1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责; 2、主任外出时负责本部门工作; 3、完成主任交办的其它任务。 三、综合秘书岗位职责: 1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈; 2、根据总经理室要求,草拟公司的行政工作计划、总结; 3、起草公司有关公文、章程,编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》; 4、根据总经理室要求,起草领导各类发言稿、综合报告等; 5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料; 6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审; 7、按领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料; 8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录; 9、协助领导安排工作日程;受领导委托处理有关文件,参加有关会议; 10、完成主任交办的其它任务。 四、公关岗位职责: 1、负责公司的新闻事务,联系报刊、电台、电视台等新闻媒介;起草投寄有关新闻稿,搞好对外宣传,扩大公司的社会知名度; 2、组织公司对外接待工作,负责公司公关活动策划,起草领导在上述活动中的讲话稿; 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排; 4、负责外事活动的翻译和接待; 5、完成主任交办的其它任务。 五、综合协调、督办岗位职责: 1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系; 2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通; 3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查,做到上情下达,下情上达; 4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报; 5、妥善处理各类应急事件; 6、完成主任交办的其它任务。 六、文书档案岗位职责: 1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记,确保不错、不漏、准确、及时; 2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收;对急件应抓紧催阅、催办; 3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续,并按档案管理要求严格把关; 4、加强对机密文件的管理,做到收文登记、传阅签收;对流转时间过长的要抓紧催收,严防遗失;对机密内容不外传; 5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案(包括电子文件)的收集、整理、归档和入库,并造具案卷目录; 6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况,对公司系统文档员进行工作指导; 7、严格遵守档案借阅规定,做好档案借阅登记,对外借到期未还的应及时催还; 8、负责档案的养护,对超过保管期限的档案,要及时提出鉴定、处理意见,做好清理工作; 9、完成主任交办的其它任务。 七、接待岗位职责: 1、负责总经理室来访人员的接待工作,确保总经理室工作环境的安静; 2、认真做好总经理室外线电话的转接工作,对重要电话作好书面记录; 3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真; 4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作; 5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。 6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作; 7、负责、管理公司前台工作; 8、完成主任交办的其它任务。 八、内勤岗位职责: 1、根据《印章、介绍信管理使用规定》,做好公章及介绍信的管理、使用工作; 2、负责会议通知的传达和落实; 3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全; 4、负责公司本部上交礼品的登记和保管; 5、负责公司领导的内部服务性工作; 6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办; 7、完成主任交办的其它任务。 九、行政事务岗位职责: 1、负责本部的行政事务工作; 2、安排好公司部室的办公场地; 3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作; 4、负责与物业管理部门日常的联络、协调; 5、负责公司小车班车辆调度及车务工作; 6、完成主任交办的其它任务。 元博购物中心有限公司 二〇一二年四月十六日- 配套讲稿:
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