医院管理信息系统分析报告含业务作业流程图及数据作业流程图.doc

医院管理信息系统
分析汇报

1.引言
1.1摘要
开发系统名称：
医院管理信息系统
目标：
本文设计医院管理系统在实际工作中目标达成以下作用：
⑴降低了工作强度，提升了劳动效率，达成了事半功倍效果。
⑵避免了统计错误，做到了资料详实，为决议提供了科学依据。
⑶病人能够随时查询到目前全部费用，让病人做到明白就医。
功效：
⑴系统管理：设置本医院部分基础信息和对其它软件模块部分功效控制，比如：医院有哪些医生，有哪些科室，有哪些人员操作电脑，许可使用哪些模块等。
⑵门诊挂号
⑶门诊收费：“门诊收费划价系统”是处理门诊病人消费统计软件模块，安装在收费室工作电脑上。关键功效有：处方划价和收费、诊疗项目标划价和收费、退费、操作员结帐、及多种报表查询和统计等，支持磁卡管理。
⑷住院管理：“住院病人管理系统”是处理住院病人诊治过程软件模块，通常安装在收费室或住院记帐处工作电脑上，关键进行“入院办理”“押金管理”“一日清单”“出院结算”“收入报表”等操作。
⑸药库管理：药品入库、出库等管理和库存查询等功效。
⑹药房管理：“药房管理系统”模块，通常安装在医院药房中工作电脑上，管理药房药品“进销存”，它接收由“库房管理系统”“出库”操作调拨而来药品并“查对”后增加库存，然后处理门诊病人和住院病人处方，查对监督处方划价是否有误，进行“发药”操作进行减库存，并能统计开单医院工作量。
⑺医嘱管理：此子系统包含门诊医嘱和门诊病历，完成医生对病人病史统计、处方、检验、检验、诊疗、处理、手术、收入院等全部医疗过程计算机处理、存放和查询，可同时方便接诊和处理多个病人。采取多个病历模板，提升医生工作效率。
⑻护士工作站：“护士工作站系统”是以处理“医嘱”为主软件模块，通常安装在各病区护士工作科室中，以“医嘱录入”形式对本科室在院病人进行“记帐”。和“住院病人管理系统”共同对住院病人诊治过程进行管理。
⑼病例管理：此系统包含病案录入、日报产生等功效。

1.2背景
介绍项目标负担者：白晓玥、李艳晓、徐慧娟、张佳欣
用户：还未建立信息管理系统小型医院和需要系统集成化中型医院
本系统以Delphi为开发平台，以SQL数据库为后台数据支持面向对象系统

2．原系统概述
现在医院已经基础上实现了HIS 管理。但这些系统大全部存在以下部分问题：
通用性和扩展性全部很差；
现在很多系统全部是以财务为中心，而不是以病人为中心来进行设计，这种模式已越来越显得有不足；门诊挂号、收费、药品信息管理还是信息孤岛，门诊药品统计还未经过信息共享实现、门诊临床医疗诊疗信息，住院电子病历全部未实现数字化管理；
医院信息管理软件安全性、实用性、可靠性、运行速度全部存在部分问题；还不能满足医疗保险部门对医疗费用和医疗质量管理需要。

2.1系统需求说明
1）医院管理者需求
医院各级管理者关心是，系统运行后从宏观上能看到什么样效益，而对某个具体应用含有什么样功效并不重视。这些效益并不一定指直接经济效益，而是指HIS能处理部分手工管理不能或难以处理问题，能为管理者立即了解医院运行情况、进行科学决议提供正确信息。医院管理以医疗管理和经济管理为主。作为一个完善医院信息系统，首先要能建立起一套能反应医院医疗和经济运行情况指标体系，并使之常规化;其次，系统运行要直接为改善医院管理服务。
比如：提供医疗数量、质量指标完成情况(如病人平均住院时间、平均术前住院时间、治愈率、病案质量、诊疗符合情况等)，和这些指标和计划指标及等级医院指标比较情况。
立即提供医疗动态情况，如病人流动情况、危重病人情况、手术安排情况、病房床位占用情况等。
经过提供出院病人提前通知功效，可提前预约入院病人，从而加速床位周转。
反应医院收入/支出情况，和各科室效益好坏。配合申请无纸传输，在诊疗活动发生地计价，处理漏费问题。反应单病种平均费用、门诊病人人均费用及多种费用组成比。分析增加收入中调价原因所占百分比、新增设备所占百分比。
类似管理上需求是手工难以处理，也是医院领导对信息系统能否支持
关键。
2）系统直接使用者需求
系统直接用户关心是，系统提供功效对她们业务是否有直接帮助，系统是否好用，包含操作方便、简单易学、响应快等。在系统具体设计实现上，要求系统不只是简单地提供增、删、改、查功效，而是面向具体应用、针对每种业务特点进行设计。
比如:在病人主索引登记系统中，提供自动按设定条件重查功效，预防反复建立病案。在住院等床及登记系统中，针对叫床业务，提供集空床、病人分类排队情况于一体、辅助确定入院病人集成工作环境，省去了打电话问空床和查排队病人
工作。在病案分类编目程序中，根据人分类思维习惯，提供辅助编目标功效，使用户无须翻阅分类手册即可方便地完成编目工作。在入出转系统中，提供护士熟悉病人一览卡，各个床位情况一目了然，在病房提供检验自动预约功效，使医护人员无需再跑检验科室预约。在病房医生工作站中，以病人为关键，提供医嘱、病历书写、检验检验申请、汇报阅读等综合功效。
在价目表管理中，提供生成调价通知单功效。在药库管理中，提供辅助制订采购计划功效。这些功效使使用者直接收益，所以乐于使用。

2.2原系统业务步骤说明

库存单
药品划价单
出库单
入库单
药品登记
划价收费部门
药库管理员

3.新系统逻辑方案
3.1管理信息化和现代管理新思想结合（逻辑设计标准）
集中管理
作为一个完善医院信息系统，首先要能建立起一套能反应医院医疗和经济运行情况指标体系，并使之常规化;其次，系统运行要直接为改善医院管理服务。
信息集成，三流统一
比如：经过检验检验汇报系统及检验联机采集系统，使医生在检验完成同时即可取得结果汇报。这不仅可使病人取得立即诊治，而且可缩短因等汇报而延长病人在院时间。改善病人服务质量，吸引更多病源。
企业管信息化最基础也是企业最关心就是物流、信息流、资金流三流统一，医院也是如此，假如背离了这个准则再好系统也不能给医院带来有效管理提升，管理是建立在各分支机构完整信息管理系统之上，所以她含有天然三流合一特点。

3.2业务步骤图

药品情况表
库存单
划价单
出库单
入库单
仓库管理员
药品分析
药品出库
药品入库
划价收费部门
药库
主管
药品基础信息

药品类别信息

供给商情况

供给商分析

供给商信息

3.3数据步骤图
药库管理员
药库
管理系统
划价收费部门
入库单
出库单
库存表
药品划价单
主管
顶图

D5
D4
P3
D2
D1
D3
P1
入库信息
出库单表
库存现有药品信息

供货商信息表
药品类别
药品基础信息表
药库主管
库存表
划价收费部门
药库管理员
划价单
出库登记
出库信息
药库
管理
入库单表
药品信息
系统
管理
供给商信息
库存
查询
查询现有药品信息

中图

D6

P2

D1
出库单表
D5
药品类别表
D2
入库单表
P1.4

入库单编制
P1.5

出库单编制
划价收费部门
药库
管理员
P1.2

出库登记处理
P1.3

库存盘点处理
P1.1

入库登记处理
P1.6

打印
报表
D6
供给商信息表
D4
药品基础信息表
D3
库存表
划价单
入库信息
出库信息
模块一底图

D4 药品基础信息表
P2.1

药品基
本信息
编制
药库主管
P2.3

供给商
信息
编制
P2.2

药品类
别信息
编制
D5 药品类别
D6 供货商信息表

模块二底图

模块三底图
出库信息
药库主管
P3.3

库存
查询
P3.2

出库
登记查询
P3.1

入库
登记查询
D2 入库单表

D1 出库单表

D3 库存表

查询条件

入库信息

查询条件

查询条件
库存信息

数据元素条目
总编号：1—001
编号：001
数据元素：药品编号
简述：每件药品在药库内编号
别名：药品代码
组成：药品编号=x x x x
数据值类型：离散
类型：4位字符
取值范围：0001—9999
相关数据结构：药品基础信息

3.4数据字典

数据结构条目
总编号：2—001
编号：001
数据结构名：药品基础信息表
简述：标识药品名称和规格
组成：药品基础信息表=药品编号+药品名称+供给商名称+药品规格
相关数据流、数据存放：药品类别表

数据流条目
总编号：3—001
编号：001
数据流名：药品入库信息
简述：药库部门接收供给商商品
组成：药品入库信息=药品编号+药品名称+药品数量+供给商编号+供给商名称
+入库日期+经办元工编号+经办职员名称
起源：仓库管理员
去向：P1.4（入库单编制）
数据流量：100条/天天

加工处理条目
总编号：4—001
编号：001
加工处理名：药品入库登记处理
简述：输入登记进入库存药品数据
输入：入库单表
输出：库存表
处理：将入库药品数据增加到库存表中
处理频率：每日一次

数据存放条目
总编号：5—001
编号：001
数据存放名称：药品库存表
简述：仓库药品库存信息
输入数据流：入库信息，出库信息
输出数据流：药品库存表
数据结构组成：药品基础信息，库存量
相关处理：P1.1 P1.2 P1.3 P1.6 P3.3

3.5系统开发进度