高效液相色谱仪计算机系统验证方案报告.doc
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1、. -高效液相色谱仪计算机系统验证报告设备型号:Primaide设备编号:ZL-ZK039-01制定人:制定日期:年月日审核人:审核日期:年月日批准人:批准日期:年月日验证案审批表立项题目高效液相色谱仪计算机系统验证立项部门质量控制科类别首次验证申请日期 年 月 日方案完成日期 年 月 日概述:高效液相色谱仪运行于化验室精细仪器室,用于原辅料、成品等产品的检测。为保证检验数据完整性和产品质量,应对检验过程中使用的计算机及工作站进展平安性验证,本案是针对我公司安装的计算机以及TeChrom工作站进展验证。验证目的:通过对计算机及工作站的验证,规检验用计算机系统,保证工作站的正常运行,确保计算机系
2、统的准确性、真实性、可靠性及检验数据的完整性。申请人: 年 月 日 IT人员意见: 年 月 日 质量保证部意见: 年 月 日 验证委员会意见: 年 月 日 备注:验证小组成员及职责姓 名签名部门职务职责质量管理部主任验证案和验证报告的审批质量控制科组长验证案和验证报告的审核;验证案的组织实施;按方案指导验证中的相关工作;总结验证结果质量控制科成员验证案和验证报告的起草制定;按方案完成验证中的相关工作,确保验证数据正确可靠质量控制科成员按方案完成验证中的相关工作,确保验证数据正确可靠设备动力部成员水、电、能源保障,仪器仪表校验、设备运行保障质量保证科成员对验证过程进展质量跟踪,现场监控,对案实施
3、监视,监控数据真实性IT管理成员数据备份备注:目 录1概述2验证目的3 文件依据4 计算机系统简述5 验证时间6风险评估7验证围8 计算机系统验证8.1验证的前提条件8.2 安装确认8.3 运行确认8.4 性能确认9 偏差处理与变更10 验证数据分析11 验证过程分析12 验证结论13 再验证14 验证报告15 验证证书1 概述高效液相色谱仪运行于化验室,用于原辅料、成品等产品的检测。为保证检验数据完整性和产品质量,应对检验过程中使用的计算机及工作站进展平安性验证,本案是针对我公司安装的计算机以及TeChrom工作站进展验证。2 验证目的通过对计算机及工作站的验证,规检验用计算机系统,保证工作
4、站的正常运行,确保计算机系统的准确性、真实性、可靠性及检验数据的完整性。3文件依据3.1 ?人民国药典?2015年版一部及四部;3.2 ?药品生产质量管理规2010年修订?及附录;3.3 质量风险评估管理规程;3.4 确认与验证管理规程;3.5 高效液相色谱仪使用说明书;3.6 高效液相色谱仪操作规程;3.7 高效液相色谱仪维护保养操作规程。4 计算机系统简述高效液相色谱仪由输液泵,自动进样器,柱温箱,紫外检测器,色谱工作站组成。由高压输液泵将规定的流动相进入色谱柱,自动进样器注入供试品,由流动相带入色谱柱,各成分在柱被别离,并依次进入检测器,由色谱工作站软件记录和处理色谱信号。4.1 仪器的
5、根本信息部件设备型号序列号输液泵自动进样器柱温箱紫外检测器. . word.zl-. -4.2 系统名称型号操作系统Windows7旗舰版工作站软件TeChrom5 验证时间验证小组格按验证案对计算机系统进展验证,具体时间从年月日至年月日。6 风险评估6.1评估目的运用风险管理的工具,按人、机、料、法、环五个面对该系统验证进展全面风险评估,对风险项制定控制措施并实施,对采取控制措施后的风险项进展再次评估,同时判断是否引入新的风险,确保将风险降低到可以承受的标准或更低。根据风险评估的结果确定该系统验证的围及程度。6.2 风险评估的容工程风险源风险发生的失败模式风险可能导致的后果重程度S发生概率O
6、可检测性D风险系数RPN值控制措施人员培训未对人员进展必要的岗前培训或培训不到位不能正确的进展工作44232加强员工岗位知识和专业技能培训、定期培训文件培训未对员工进展验证案的培训不能正确完成验证工作43224对员工进展验证案的培训计算机系统安装确认安装光盘中的文件不齐全无法进展安装或影响性能52440联系厂家或供给商对安装光盘更换计算机硬件配置未到达安装要求影响工作站正常运行52220按要求配置计算机计算机软件配置不符合要求影响工作站正常运行52220按要求安装符合要求的计算机软件系统计算机平安不符合要求工作站运行故障42216按工作站安装要求设置计算机系统计算机操作系统设置不符合要求数据平
7、安存在风险43224按GMP要求对计算机进展设置工作站软件安装不符合要求影响工作站正常运行42216按说明书要求对工作站进展安装软件与仪器不能正确连接无法使用52220按说明书要求对计算机、工作站进展安装运行确认未设置Windows 系统权限或权限设置不合理数据不平安存在隐患53230按GMP要求对计算机进展设置工作站未设置平安权限或权限设置不合理数据平安存在隐患54240按GMP要求对工作站进展设置工作站不能分配操作权限或操作权限设置不合理不能正常进展操作,数据平安存在隐患54360按GMP要求对工作站进展权限设置审计追踪不能正确记录用户登录信息(用户、用户类型、日期和时间)以及创立、修改和
8、删除等详细信息数据完整性存在隐患,数据无法追溯53230联系厂家或供给商对工作站进展维修或更换计算机系统性能不能正确的标识出色谱峰的保存时间、峰面积、理论板数等参数无法进展检测53230联系厂家或供给商对工作站进展维修或更换审计追踪不能正确记录用户登录信息(用户、用户类型、日期和时间)以及数据采集,分析等步骤数据无法追溯53230联系厂家或供给商对工作站进展维修或更换物料对照品对照品质量不符合试验检测要求无法检出44232在有资质的供给商处购置试剂所用试剂质量不符合检测要求检测结果不可靠或者导致无法检出44232购置质量合格的试剂文件验证案验证案不合理可操作性不强不能正确指导操作人员进展验证工
9、作43224格根据法规要求、管理文件要求进展验证案的制定环境运行环境非相关工作人员进入对计算机系统进展操作对数据信息造成流失54240格控制非相关工作人员进入工作区6.3 判断标准:RPN(风险系数)=S*O*D RPN16为低风险水平,风险可承受;16RPN 24为中等风险水平,需要采取控制措施降低风险;RPN24为高风险水平,风险不可承受,必须采取控制措施降低风险。6.4 采取控制措施后的风险评估工程风险源风险发生的失败模式风险可能导致的后果控制措施重程度S发生概率O可检测性D风险系数RPN值人员培训未对人员进展必要的岗前培训或培训不到位不能正确的进展工作加强员工岗位知识和专业技能培训、定
10、期培训文件培训未对员工进展验证案的培训不能正确完成验证工作对员工进展验证案的培训计算机系统安装确认安装光盘中的文件不齐全无法进展安装或影响性能联系厂家或供给商对安装光盘更换计算机硬件配置未到达安装要求影响工作站正常运行按要求配置计算机计算机软件配置不符合要求影响工作站正常运行按要求安装符合要求的计算机软件系统计算机平安不符合要求工作站运行故障按工作站安装要求设置计算机系统计算机操作系统设置不符合要求数据平安存在风险按GMP要求对计算机进展设置工作站软件安装不符合要求影响工作站正常运行按说明书要求对工作站进展安装软件与仪器不能正确连接无法使用按说明书要求对计算机、工作站进展安装运行确认未设置Wi
11、ndows 系统权限或权限设置不合理数据不平安存在隐患按GMP要求对计算机进展设置工作站未设置平安权限或权限设置不合理数据平安存在隐患按GMP要求对工作站进展设置工作站不能分配操作权限或操作权限设置不合理不能正常进展操作,数据平安存在隐患按GMP要求对工作站进展权限设置审计追踪不能正确记录用户登录信息(用户、用户类型、日期和时间)以及创立、修改和删除等详细信息数据完整性存在隐患,数据无法追溯联系厂家或供给商对工作站进展维修或更换计算机系统性能不能正确的标识出色谱峰的保存时间、峰面积、理论板数等参数无法进展检测联系厂家或供给商对工作站进展维修或更换审计追踪不能正确记录用户登录信息(用户、用户类型
12、、日期和时间)以及数据采集,分析等步骤数据无法追溯联系厂家或供给商对工作站进展维修或更换物料对照品对照品质量不符合试验检测要求无法检出在有资质的供给商处购置试剂所用试剂质量不符合检测要求检测结果不可靠或者导致无法检出购置质量合格的试剂文件验证案验证案不合理可操作性不强不能正确指导操作人员进展验证工作格根据法规要求、管理文件要求进展验证案的制定环境运行环境非相关工作人员进入对计算机系统进展操作对数据信息造成流失格控制非相关工作人员进入工作区结论:结论人: 日期: 年 月 日. . word.zl-. -7 验证围验证工程简述人员是否对人员进展必要的岗前培训是否对人员进展验证案的培训计算机系统安装
13、确认安装光盘中的文件是否齐全计算机硬件配置是否符合安装要求计算机软件配置是否符合要求计算机平安是否符合要求计算机操作系统配置是否符合要求工作站软件安装是否符合要求软件与仪器是否能正确连接运行确认是否设置Windows 系统权限,设置是否合理是否设置工作站平安权限,设置是否合理工作站权限分配是否合理审计追踪是否能正确记录用户登录信息(用户、用户类型、日期和时间)以及创立、修改和删除等详细信息性能确认工作站是否能正确的标识处色谱峰的保存时间、峰面积、理论板数等参数审计追踪是否能正确记录用户登录信息(用户、用户类型、日期和时间)以及数据采集,分析等步骤物料对照品、试剂确认对照品、试剂是否在有资质的供
14、给商处购置文件验证案验证案是否合理,是否能正确指导人员进展验证工作环境运行环境是否对非工作人员进入工作区采取控制措施结论:结论人: 日期: 年 月 日8 计算机系统验证8.1验证的前提条件系统要素评价法判断标准检查结果人员岗前培训:检查人员是否经过必要的岗前培训,是否持证上岗人员均经过培训,且经考核符合相关要求文件培训:检查人员是否进展验证案的培训参与人员均经过培训,且经考核符合相关要求对照品萘-甲醇溶液对照品是否在有资质的供给商处购置有资质的供给商处购置试剂所用试剂是否在有资质的供给商处购置有资质的供给商处购置文件检查是否合理制定了验证案格根据法规要求、管理文件要求进展验证案的制定环境是否采
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