2021年办公自动化系统管理员手册.doc
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1、系统管理员手册1、1 顾客管理由系统管理员实现对单位内部人员维护,涉及顾客基本信息维护和顾客角色权限分派,此外也可查看在线顾客信息及所有已登记客户机登录图标显示状况。顾客管理默认显示界面为顾客信息列表,列表显示顾客名、登录名、所属部门、顾客类型、公文委托人、所属角色、与否被删除、与否被封锁等信息;点击【增长顾客】按钮进入新增顾客界面;选中列表前方框后点击【删除顾客】按钮将顾客标记为已删除;选中列表前方框后点击【永久删除】按钮将顾客彻底删除,被删除顾客在系统中所有信息均被清除;选中标记为”已删除”顾客列表前方框后点击【恢复删除】按钮将该顾客重新设立为正常状态;选中列表前方框后点击【封锁顾客】按钮
2、将顾客标记为已封锁,被封锁顾客将无法登录到系统;选中标记为”已封锁”顾客列表前方框后点击【解除封锁】按钮将该顾客重新设立为正常状态;当顾客数诸多时,系统会分页显示,点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示不同页顾客信息;选中查询条件中”显示已被删除顾客”前方框,点击【查询】按钮将列出所有顾客,否则只显示标记为”未删除”顾客;顾客信息界面如图:图1.1-1 顾客信息列表界面1.1.1增长顾客在上图中点击【增长顾客】按钮进入新增顾客界面,输入顾客基本信息及所属部门,并为该顾客分派一种适当角色后点击【拟定】按钮保存顾客信息并返回顾客列表界面,点击【返回】按钮将放弃当前操作。增长顾客界面
3、如图:图1.1-2 增长顾客界面1.1.2查看顾客信息在顾客信息列表界面点击顾客名相应链接可进入查看顾客信息界面,除显示顾客基本信息外,还显示该顾客权限信息,权限信息由顾客所属角色权限和管理员二次设定来决定。查看顾客信息界面如图:图1.1-3 查看顾客信息界面1.1.3角色信息列表点击【角色信息】栏目按钮进入角色信息列表界面,点击角色名称相应链接可查看该角色所具备权限,点击【增长】按钮进入新增角色权限界面,选中角色列表前方框后点击【删除】按钮可删除选取角色。角色信息列表界面如图:图1.1-4 角色信息列表界面1.1.4新增角色在上图点击【增长】按钮进入新增角色权限界面,输入角色名称,并选中该角
4、色应具备权限前方框后点击【拟定】按钮保存角色信息并返回角色列表界面,点击【返回】按钮将放弃当前操作。新增角色界面如图:图1.1-5 新增角色界面1.1.5在线顾客点击【在线顾客】栏目按钮进入在线顾客列表界面,列表显示在线顾客名、登录名、客户机IP地址、登录时间和最后一次访问时间等信息。在线顾客列表界面如图:图1.1-6 在线顾客列表界面1.1.6图标显示图标显示是系统中个性化设立,当登录系统时可以将自己登录图标让服务器记忆起来,下次登录时只需点击登录图标,就不需要再输入登录帐号了,当客户机IP地址相对固定期,此设立为每次登录系统带来了便利,但是对于大量无意义图标需要系统管理员通过这里来进行维护
5、。点击【图标显示】栏目按钮进入图标显示列表界面,列表显示作过图标显示设立顾客名、登录名、设定登录客户机IP地址等信息;选中列表前方框后点击【删除】按钮将删除相应图标显示记录;点击【增长】按钮进入新增图标显示界面;在查询条件中选取顾客登录名后点击【查询】按钮只显示选取顾客所有图标显示记录。图标显示界面如图:图1.1-7 图标显示界面1.1.7增长图标显示在上图中点击【增长】按钮进入新增图标显示界面,选取一种顾客、输入要显示登录图标客户机IP地址后点击【拟定】按钮保存设定并返回图标显示界面,后来该顾客在IP地址相应客户机上登录系统时,将会看到自己登录图标。增长图标显示界面如图:图1.1-8 增长图
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