中小企业简单实用的绩效考评管理43P.pptx
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1、中小企业简单的绩效考评管理目目 录录n为什么要进行绩效考评为什么要进行绩效考评n如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评n怎样设计绩效考评文件怎样设计绩效考评文件 (以(以“软件开发人员绩效考评软件开发人员绩效考评”为例)为例)n如何有效地实施考评如何有效地实施考评n行政人员、工程人员、销售人员的绩效行政人员、工程人员、销售人员的绩效考评要点考评要点 n工作中一些体会工作中一些体会为为什么要进行绩效考评什么要进行绩效考评绩效考评的目标:绩效考评的目标:正确地评价员工的工作正确地评价员工的工作1 1、从公司角度:、从公司角度:解决涨工资和发奖金的问题:谁该涨?谁不该涨?该涨多少?等等解决员工
2、的人事调整问题 谁该晋升?谁该调岗?谁该辞退?等等为为什么要进行绩效考评什么要进行绩效考评了解员工培训和教育的需要 谁需要什么样的培训?等等2 2、从员工角度:、从员工角度:了解了公司对他工作的评价知道了自己改进工作的方向为为什么要进行绩效考评什么要进行绩效考评绩效考评的严格定义:绩效考评的严格定义:绩效考评是一种正式的员工评估制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。绩效考评是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动。绩效考评的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。为为什么要进行绩效考评什么要进行绩效考评美美美美国国国国组组组组织
3、织织织行行行行为为为为学学学学家家家家约约约约翰翰翰翰伊伊伊伊凡凡凡凡斯斯斯斯维维维维其其其其认认认认为为为为,绩绩绩绩效效效效考考考考评评评评可可可可以以以以达到以下八个方面的目的:达到以下八个方面的目的:达到以下八个方面的目的:达到以下八个方面的目的:1 1、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 2 2、组织对员工的绩效考评的反馈、组织对员工的绩效考评的反馈 3 3、对员工和团队对组织的贡献进行评估;、对员工和团队对组织的贡献进行评估;4 4、为员工的薪酬决策提供依据、为员工的薪酬决策提供依据 5 5、对招聘选择和工作分配的决策进行评估、对招聘选择
4、和工作分配的决策进行评估 6 6、了解员工和团队的培训和教育的需要、了解员工和团队的培训和教育的需要 7 7、对培训和员工职业生涯规划效果的评估、对培训和员工职业生涯规划效果的评估 8 8、对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息、对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息为为什么要进行绩效考评什么要进行绩效考评公司规模与绩效考评程度:(个人观点)公司规模与绩效考评程度:(个人观点)1-20 1-20 人:没有必要进行正式的绩效考评人:没有必要进行正式的绩效考评原因:原因:管理者与员工、员工之间工作状况比较了解员工的工作职责和任务经常变化口头的表扬、批评及员工之间的交流,比较容易形成较为准确
5、的评价 没有专门的人员负责人事工作为为什么要进行绩效考评什么要进行绩效考评公司规模与绩效考评程度:(个人观点)公司规模与绩效考评程度:(个人观点)20-80 20-80 人:需要进行简单的绩效考评人:需要进行简单的绩效考评原因:原因:管理者与员工、员工之间工作状况不太了解;员工的工作职责和任务比较稳定,但还是有大量的“救火队员”;形成了组织结构,但变动频繁;员工之间形成较多的小团体,不同团体之间的员工很难有非正式交流,所以很难形成客观的评价。有专人负责人事工作(设人力资源经理)为为什么要进行绩效考评什么要进行绩效考评公司规模与绩效考评程度:(个人观点)公司规模与绩效考评程度:(个人观点)公司规
6、模与绩效考评程度:(个人观点)公司规模与绩效考评程度:(个人观点)8080人以上:有必要进行系统的绩效考评人以上:有必要进行系统的绩效考评原因:原因:管理者与员工、员工之间工作状况不太了解;员工的工作职责和任务比较稳定,“救火队员”在减少;形成了较稳定的组织结构;员工之间有些根本不认识;人事部独立。(第一部分结束)(第一部分结束)(第一部分结束)(第一部分结束)如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评简单绩效考评的优点:简单绩效考评的优点:简单绩效考评的优点:简单绩效考评的优点:1 1、考评周期短(每月、考评周期短(每月1 1次);次);2 2、员工不易对考评要素产生质疑;、员工不易对考评
7、要素产生质疑;3 3、操作简单。、操作简单。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评个人体会:个人体会:1.在公司建立系统的考评之前,先进行简单的考评,这样可以积累一些经验。2.考评的形式比考评的内容重要;3.让员工知道公司在考评他,本身就能促进员工的工作;4.考评的结果为人事部门处理员工不满提供了依据。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评绩效考评的内容绩效考评的内容1.1.工作总结工作总结由于员工的工作内容相对比较繁杂,通过工作总结可以让管理者系统的了解员工的工作状况和工作成果,有助于管理者对企业管理和企业活动进行整体把握,也有助于管理者对员工进行客观的考评。如何进行简单的绩效考
8、评如何进行简单的绩效考评2.2.员工自我评价员工自我评价员工自我评价可以让管理者更加清楚地了解员工真实的想法,当上级考评和员工自评差异过大时,需要引起注意。3.3.分类考评分类考评可以分为岗位技能、工作态度和工作成果三方面的内容进行考评。4.4.直接上级评语直接上级评语(附件:月度考评表)如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评遇到的问题遇到的问题1 1:n员工认为:不应该对员工认为:不应该对“岗位技能岗位技能”进行进行考评。考评。假设有两个员工做同一件工作,甲岗位技能高,很轻松就完成;乙岗位技能低,花费了很大的精力加班加点才完成。如果考核岗位技能,甲的岗位技能比乙的岗位技能高,而工作结果
9、又相同,那么甲的工作考评就比乙的工作考评好,但是他们对公司的贡献又是一样的。这就产生了不公平。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评另外,如果要对岗位技能进行客观的评价,必须有明确的评价标准。但是一旦有评价标准,就会让员工将注意力集中在技能上,而不是工作上,会对工作产生影响。另外一些员工认为:如果不对岗位技能进行考评,则会影响了技能水平高的人的工作积极性和晋升机会,不利于挽留优秀人才。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评问题分析:问题分析:考评忽略了考评导向问题,是以技能为导向,还是以任务为导向。公司例会讨论后认为:考评应该以任务为导向。不论岗位技能如何,只要按时完成任务就是合格
10、;对于岗位技能高的员工,他有可能会提前完成任务,这样他的工作结果考评就是良好或者优秀。解决办法:解决办法:取消“岗位技能”项目的考核。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评遇到的问题遇到的问题遇到的问题遇到的问题2 2 2 2:n部门经理认为:工作态度的内容不好掌握。部门经理认为:工作态度的内容不好掌握。问题分析:问题分析:问题分析:问题分析:n经过了解情况,和与部门经理讨论后认为:工经过了解情况,和与部门经理讨论后认为:工作态度应该包括以下三方面内容:作态度应该包括以下三方面内容:1、接受工作时的工作态度:是否在接受工作时及时主动地提出该项工作中的困难,和需要提供的帮助。如何进行简单的
11、绩效考评如何进行简单的绩效考评2.工作进行中的态度:是主动地推动工作,还是在被动地执行?在遇到自己无法解决的问题时,是否能及时反馈?3.工作结束时的态度:不论工作成败,在工作结束时,是否能认真地总结经验和教训。特别是在工作失败时,是否认真地分析失败的原因,并提出改进建议。解决办法:解决办法:解决办法:解决办法:在办公例会中讲解如何评价员工的工作态度。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评遇到的问题遇到的问题遇到的问题遇到的问题3 3 3 3:n当员工工作严重不合格时,管理者最多评价为当员工工作严重不合格时,管理者最多评价为“较差较差”,从来没有评价过,从来没有评价过“很差很差”。当员工。
12、当员工的工作为合格时,有些管理者倾向于评价为的工作为合格时,有些管理者倾向于评价为“良好良好”或或“优秀优秀”。这样很不利于客观的评价。这样很不利于客观的评价员工的工作。员工的工作。问题分析:问题分析:问题分析:问题分析:处于面子问题,一般当员工工作合格时,员工和管理者的心里定位在“良好”,当管理者对员工不太满意时,才评价为“一般”。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评解决方法:解决方法:解决方法:解决方法:取消“很差”项,承认“良好”即为“一般”的事实。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评遇到的问题遇到的问题遇到的问题遇到的问题4 4 4 4:n员工认为:不能光让上级考评下级
13、,下级也应员工认为:不能光让上级考评下级,下级也应该考评上级。这样才公平。该考评上级。这样才公平。问题分析:问题分析:问题分析:问题分析:n经过办公例会讨论,下级考评上级的经过办公例会讨论,下级考评上级的“员工评员工评议制度议制度”没有通过。原因是,管理者认为,如没有通过。原因是,管理者认为,如果下级考评了上级,会影响上级考评下级的客果下级考评了上级,会影响上级考评下级的客观性,上级会因为下级的观性,上级会因为下级的“报复报复”,不原客观,不原客观地考评下级。地考评下级。解决方法:解决方法:解决方法:解决方法:维持现有逐级向上考评的方式。维持现有逐级向上考评的方式。如何进行简单的绩效考评如何进
14、行简单的绩效考评遇到的问题遇到的问题遇到的问题遇到的问题5 5 5 5:n员工认为:考评结果应该向员工当事人公开,员工认为:考评结果应该向员工当事人公开,这样才能维护考评的公平和合理性。并且只要这样才能维护考评的公平和合理性。并且只要当事人认可的考评成绩才有效。当事人认可的考评成绩才有效。问题分析:问题分析:问题分析:问题分析:n之所以没有公开考评成绩,是因为担心员工与之所以没有公开考评成绩,是因为担心员工与上级产生纠纷,使上级在考评时有所顾忌。根上级产生纠纷,使上级在考评时有所顾忌。根据公司实际现状,上级与下级年龄相当,而且据公司实际现状,上级与下级年龄相当,而且上级普遍没有管理经验,但是上
15、级普遍人品较上级普遍没有管理经验,但是上级普遍人品较好,做事公正。好,做事公正。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评n经过办公例会讨论,多数管理者也同意进行考经过办公例会讨论,多数管理者也同意进行考评沟通,并且使考评成绩经当事人认可。评沟通,并且使考评成绩经当事人认可。解决方法:解决方法:解决方法:解决方法:n修改考评,增加考评沟通和当事人签字。修改考评,增加考评沟通和当事人签字。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评遇到的问题遇到的问题遇到的问题遇到的问题6 6 6 6:n员工对考评不满的申诉。员工对考评不满的申诉。问题分析:问题分析:问题分析:问题分析:n对于任何一位员工的申
16、诉,都要认真对待。不对于任何一位员工的申诉,都要认真对待。不论最终的结论如何,申诉的程序一定要公开公论最终的结论如何,申诉的程序一定要公开公正。正。解决方法:解决方法:解决方法:解决方法:n建立申诉流程:当事人向人力资源部提交申诉建立申诉流程:当事人向人力资源部提交申诉报告,人力资源部与双方进行沟通,了解事情报告,人力资源部与双方进行沟通,了解事情的前因后果,向上级提出解决办法。一般是召的前因后果,向上级提出解决办法。一般是召开当事人的述职评审会,由评审会确定考评结开当事人的述职评审会,由评审会确定考评结果。果。如何进行简单的绩效考评如何进行简单的绩效考评遇到的问题遇到的问题遇到的问题遇到的问
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