院长办公会管理办法.docx
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1、院长办公会管理办法为加强集团院长办公会的组织管理,进一步规范议题提报程序,提高会议效率,强化执行效能,现结合本集团实际,制定本管理办法。1.会议时间安排原则上安排每周一上午8:30召开会议。如有紧急事项,经集团总院长同意,可临时召开。2.会议参加人员集团总院长为院长办公会的召集人和主持人,参加人员为全体院级领导。院长助理、组织人事部主任、集团办公室主任列席会议。经会议主持人许可,与会议研究议题相关的科主任或其他人员,可列席参加该内容的部分会议。3.会议研究内容3.1院长办公会研究的议题必须在会议前经会议主持人同意,方可提交会议研究,具体内容包括:事关集团工作全局的重要决策事项和重大工作。根据上
2、级机关或集团有关规定,必须由院长办公会做出决定的事项。分管院级领导接受院长办公会布置的工作事项,或其分管责任范围内的重大工作的设想、计划、进展、亟待解决的问题、完成情况和成效等,需要向院长办公会汇报或研究的。需在参会人员范围内学习、传达、贯彻的党和国家以及上级机关的重要会议和文件精神。科室需提交院长办公会研究决策的议题。此类议题必须经分管院级领导同意,由分管院级领导提报。其他需院长办公会研究决策的事项。3.2下列情况,原则上不作为议题在院长办公会上研究:分管院级领导能够独立协调解决的一般性问题。分管院级领导及其分管科室参加的全国性、全省性、全市性会议精神传达意见,如无必要必须由院长办公会研究决
3、策的,可印发参会人员传阅或在办公网上传阅。未经会议主持人会前审批同意,临时提出的议题。4.议题提报程序4.1分管院级领导提报议题,应于周四下午5:00前,填写院长办公会议题提报单(集团办公网络常用表格下载中下载),并通过办公网络报集团办公室(办公网络运行完善后,上述提报通过办公网络工作流实现)。如遇紧急、重大事项,并经会议主持人同意的,可口头通知集团办公室临时增加议题。4.2集团办公室每周五中午12:00前,对提报议题进行整理,并征求会议主持人意见,由会议主持人确定正式会议议题。4.3集团办公室每周五下午4:00前,通过院内办公网络将正式会议议题发给参会人员,并通知应参会人员参加会议。参会人员
4、应对正式议题进行了解,为会议研究进行相应准备。5.会议纪要与会议决定事项的执行5.1院长办公会由集团办公室安排专人进行会议记录。会议次日,由会议记录人整理出会议纪要,经集团办公室主任审阅、会议主持人审定后,形成正式会议纪要。5.2会议纪要报请院级领导传阅,由院级领导根据各自工作分工做出批示意见。集团办公室根据批示意见,将相关内容通知有关科室。有关科室根据会议决定及院级领导批示,做好会议决定事项的执行工作。5.3会议纪要参照医院正式文件存档。除工作需要,未经会议主持人许可,参会人员不得发放或散播会议纪要之外的资料与信息。6.其他要求6.1参会人员应准时参会,因故不能出席或延迟出席的应向会议主持人
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