电子表格处理软件基本操作.docx

任务电子表格处理软件基本操作
课时序号
2017_-2018学年年第1学期
工作课时
2课时
授课班级
17电商
1、2班

授课时间

课的类型
新授课工练习课—实验课工复习课—测验课—综合课—
教学内容
任务电子表格处理软件基本操作
教学目标
1. 初步了解Excel的功能；
2. 掌握Excel的工作簿、工作表、单元格、单元格地址等概念；
3. 学会在单元格中输入各种数据、修改、删除数据。掌握行、列、 单元格的选定等基本操作。
教材分析
重 点
在excel中输入数据，获取数据
难点
数据的填充
教具准备
机房、多媒体课件、相关课件
教学后记
在使用Excel时，操作比较细，有些容易错的地方需要个断提醒， 有些地方还需要给学生进行总结，以加强学生操作的印象。
教学过程（第一课时）情景导入：
师：引入期中考试刚刚结束，班主任要进行成绩登记，还要进行排名。那我们要怎么做呢？ 今天我们就来学习excel 2007。
讲授新知：
师：同学们对Excel现在有了一个基本的了解，子曰:“工欲善其事，必先利其器“，我们接 下来通过一个互动小游戏来认识一下我们的Excel操作界面。
任务一：设计互动练习认识Excel2007的操作界面；生：打开FLASH游戏，点操作界面的相应区域，认识到了各部分的名称。
师：同时按顺序解释名称框：显示当前所在单元格或单元格区域的名称（引用）
编辑栏：在单元格输入数据时，输入的内容都将显示在此栏中，也可以在此输入 单元格内容。
工作表选择按钮：单击该按钮，能够选中整个工作表。
工作区：用于输入数据。
工作表标签：用来识别工作表的名称。
视图切换区：包括普通、页面布局和分页预览三种视图方式工作表用于对数据进行组织和分析。最常用的工作表由排成行和列的单元格组成，称作电 子表格；一个工作簿默认由三个工作表组成，它们的缺省名字为Sheetl, Sheet2和Sheet3o 当然，用户可以根据需求，自己增加或减少工作表的数量。当打开某一工作簿时，它包含 的所有工作表也同时被打开，工作表名均出现在Excel I作簿窗口下面的工作表标签栏里。 对于工作簿和工作表的关系，可以把工作簿视作活页夹，把每一工作表视作活页夹的一页。
1. 选择匚作表要对某一个工作表进行操作，必须先选中（或称激活）它，使之成为当前工作表。操作方 法是：用鼠标单击工作簿底部的工作表标签，选中的工作表以高亮度显示，则该工作表就 是当前工作表。
如果要选择多个工作表，可在按＜Ctrl＞键的同时，用鼠标逐一单击所要选择的工作表标签。 若要取消选择，可松开＜Ctrl＞键后，单击其他任何未被选中的工作表标签即可。
如果所要选择的工作表标签看不到，可按标签栏左边的标签滚动按钮。这四个按钮的作用 按自左至右次序为：移动到第一个、向前移一个、向后移一个、移动到最后一个。
2. 工作表的重新命名在实际的应用中，一般不要使用Excel默认工作表名称，而是要给工作表起一个有意义的 名字，那么工作表标签就会成为定位工作表的有用界面。下面三种方法可以用来对工作表 改名：
a）先选择一个工作表，然后选菜单【格式】-＞【工作表】一【重命名】项。
b）用鼠标右键单击某工作表标签，然后从快捷菜单中选择“重命名”。
c）双击工作表标签。
这三种方法都会使标签上的工作表名高亮度显示，此时可以键入新名称，再按回车键即可。
3. 更改工作表标签的颜色除了给工作表起一个有意义的名字外，还可以改变工作表标签的颜色，以使得工作表容易 识别，提高工作的效率。例如，可以为财政年度的不同的部门或者不同的季度指定不同的 颜色。有两种方法可以更改工作表标签的颜色：
1先选择一个工作表，然后选菜单【格式】一【工作表】一【工作表标签颜色】项。
1用鼠标右键单击某工作表标签，然后从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”。
这两种方法都会打开“设置工作表标签颜色”对话框，然后可以从调色板中选择一种颜色, 按【确定】］即可。
4. 插入工作表要在工作簿中插入新的工作表，可以选菜单【插入】一【工作表】项，这样，一个新的工 作表就插入在原来当前工作表的前面，并成为新的当前工作表。新插入的工作表采用缺省 名，如Sheet4等，用户可以将它改成有意义的名字。
也可以用鼠标右键单击工作表标签，然后从快捷菜单中选择“插入”项插入工作表。
5. 删除工作表要删除一个工作表，先选中该表，然后选菜单【编辑】一【删除工作表】项，此时弹出对 话框要求用户确认，经确认后才删除。同样也可以单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删 除”项。
6. 移动或复制工作表移动：单击要移动的工作表标签，然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。 复制：单击要复制的工作表标签，按住＜Ctrl＞键，然后沿着工作表标签行将该工作表标签 拖放到新的位置。
任务二：建立学生名单【任务描述】想要让空白的表格变成有数据的新生表，所使用的方法有：1.通过纸质的A 区新生名单表输入到电脑”新生名单.xlsx“的sheetl工作表中，2.通过复制各区工作表的方 式。对数据表的其他操作，新建工作表、重命名工作表、移动工作表。
【知识重点】数据获取的方法。
步骤一、通过纸质的A区新生名单表输入到电脑”新生名单.xlsx “的sheetl工作表中。
步骤二、复制B区”新生名单.xlsx “至lj”新生名单.xlsx”的sheet2中，并重命名。
步骤三、复制本书素材D区”新生名单.xlsx “到”新生名单.xlsx”的sheet4中。
步骤四、插入一张空白工作表，复制C区学生名单，并将插入的工作表重命名为“C区新 生名单步骤五、移动到"B区新生名单.xlsx”和”D区新生名单.xlsx”中间。
教学过程（第二课时）（一）情景导入
小丫把录入到新生名单的数据给陈老师看的时候，陈老师发现有一些错误，现在让学 生来练就“火眼金睛”，打开C区新生名单表，看看到底有什么错误。
讲授新知：
1. 活动单元格
方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000 个字符）
2. 工作表中输入数据
方法：双击单元格一键入数据。用箭头一、t > 一、I或回车、TAB来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。按Delete键删除光标右侧 的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）
3. 工作表数据的修改和删除
1）单元格中的修改：双击单元格，用一、t、一、I和Del等编辑键对数据进行 修改（其它方法）。
2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。
4. 鼠标指针类型及作用（可略）常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；带阴影十字指针（选择单元格或区域）； 黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；双向箭头（改变行号或列号的大小）； 双头斜箭头（改变图、表的大小）。
5. 单元格区域的选定方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再 释放，即这个矩形被选定为一个区域。
2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。
3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。
6. 单元格数据的移动与复制
1）数据移动
方法：（1）选定一编辑一剪切一编辑一-粘贴（2）选定一（鼠标指针变成一个箭头）拖动一目标位置放开
2）数据复制
方法：（1）选定一-编辑一复制一编辑一-粘贴（2）选定一（按住Ctrl键，鼠标变成一个十字箭头）拖动一目标位置放开
7. 多工作表中数据的编辑
方法：单击原工作表标签一选定单元格一复制/剪切一单击目标工作表标签一单击 目标单元格一粘贴 任务一：单元格的插入、删除
【知识重点】插入、删除、修改工作表的单元格。
【活动描述】
步骤一、
首先让学生核对纸质的“A区新生名单.xlsx”和工作表的内容是否相同，不对则 修改。让学生检查B、C、D区新生名单是否有错误。
步骤二、发现C区新生名单中，姓名“陈素云“被输入两次，导致工作表数据错位，需要删除 其中一个。
步骤三、
将C区新生名单中,E3单元格漏输入分数” 65 “任务二：行、列的插入、删除
【任务描述】通过自学视频的方式让学生完成下列操作：
步骤一.D区新增一名学生“陈志萍“，输入相关数据；
步骤二.删除A区的新生”蔡吉“这一行；
步骤三.插入学生编号这一列。
提示：\.插入行、列的两种方法（菜单法和右键快捷键法）。
2.删除行、列的两种方法（菜单法和右键快捷键法）。
问题思考：插入、删除多行、多列的方法。（配合使用Ctrl键、shift键完成） 任务三、：数据的填充
【任务描述】用数据填充的方法，填写学生编号。
【教师讲授】可以使用“填充"命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让Excel根 据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要 快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 匚二1。
【完成自我评价】【评价并总结】
【作业】1、Excel2007操作界面中各部分作用。
2、介绍Excel中单元格、工作表和工作簿之间的关系。