2019级新老生交流会策划书.docx

2019级新老生交流会策划书 一、活动背景：化学化工学院迎来09级新生，为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远三、活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生更深入的了解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想，。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样四、活动对象：以09级新生为主五、活动时间：未定六、活动地点：未定七、活动安排：1、活动筹备期：(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。(3) 拟定邀请人员：a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生）c、09级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）(6) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜(8) 提前布置好场地(9) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚(10) 成立活动小组：a.保持与上下之间的联系与沟通。b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作2、活动开展期间：(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）（3）现场有负责照相的工作人员。3.活动后期(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排4.活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获5.注意事项：(1) 工作人员及学生应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾(5) 会前准备好话筒，调试好电教设备。(6) 现场布置应事先做好(7)主持人的选择6.活动预算：未定七、附录：附录一：邀请人员 未定附录二：工作分配 未定8、 附录三：主持人 未定附录四：流程：a. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）b. 主持人宣布活动开始c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾d、 嘉宾入场e. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得f、优秀宿舍出场(代表)g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题h、学生嘉宾向同学提些问题i. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。j、优秀新生代表发言k.歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：我的未来不是梦l. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）