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代理记账业务规范制度

　 代理记账的业务规范
　一、签订“代理记账委托合同”
　委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托合同。委托合同除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：?
　1、
　2、会计凭证的传递程序和签收手续；
　3、编制和提供会计报表的要求；
　4、会计档案的保管要求；
　5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
　二、代理记帐的流程
　（一）、接票
　1、每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，会计公司安排人员上门使用“客服单”（记录了取送资料的内容、数量、时间、款项等）“接票单”（即用于记录取回原始单据的金额及数量）或者由合同规定的其他方式（如快递公司）取单。
　2、接票有专职的外勤会计负责，可以保证客户原始票据的急时安全有效传递回公司，并清晰准确的交与公司内勤会计；
　3、公司为每一个客户建立了专用接票袋/盒，专门用于接送客户的原始票据，确保客户原始票据的安全性。
　（二）、做账?
　公司根据客户要求，采用手工或电脑方式做账。公司按照自己制定的内部流程给客户做账，电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。代理记帐应购领统一格式的账簿凭证，启用账簿时送主管税务机关审验盖章。账簿和凭证要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴，凭证和账簿不得涂改、销毁、挖补。对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上，销毁时须经主管税务机关审验和批准。
　1、会计凭证：会计凭证是记录经注业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。制作会计凭证主要是用审核原始票据来制作记帐凭证。公司由记帐会计书写凭证由主管会计审核，以确保票证相符。
　2、审核原始凭证：为确保客户帐目的合法性和会计制作的准确性，主管会计必须对客户的原始凭证进行会计核算及审核，原始资料分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。例如，个体户销售货物提供应税劳务所开具的发票，材料验收入库时填制的收料单，产品（商品）出库时填制的出库单等。代理记帐不但代客户制作原始凭证，还是指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记帐凭证的真实合法性，应注意以下几个方面审核原始凭证。
　（1）原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符，各项内容应填写齐全。例如，开具或取得的发票，其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉，凡属名实不符或项目填列不全的发票，应指导纳税单位加以改正。
　（2）原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入帐的时间有一定的时限要求，其凭证上注明的时间应与会计核算期间相符，凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。
　?3、制记帐凭证。记帐凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，它是登记帐簿的依据。代制记帐凭证时，应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况，按月或旬到户代制记帐凭证。记帐凭证可以根据每一张原始凭证单独填制，也可以按反映同类经济业务的若干原始凭证汇总填列。
　（1）根据原始凭证简要概括业务内容，填入“摘要”栏内，可有助于登记帐簿和日后查阅凭证。
　（2）根据会计科目的内容正确编制会计分录，做到帐户对应关系清晰。
　（3）将记帐凭证连续编排号码并附列原始凭证，按月装订成册。会计凭证是重要的经济资料和会计档案，完成记帐凭证的编制后，应帮助纳税单位建立立卷归档制度，指定专人保管。?
　?4、编制会计帐簿
　根据记帐凭证所确定的会计分录，分别在日记帐和分类帐的有关帐户进行登记的工作简称为过帐。代理简易帐的记帐工作是以收支方式记录、反映生产情况并进行简易会计核算，在编制记帐凭证后根据业务内容按时间顺序记入相关帐户即可，实际上是俗称的流水帐。而代记复式帐的操作就应根据会计帐户的特点来进行：
　?（1）现金日记帐和银行存款日记帐，应由纳税单位的出纳人员登记，审核有关凭证和登记内容，使其能逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出与结存的情况，保证帐实相符。
　?（2）总分类帐一般应采用借、贷、余额三栏式的订本帐，直接根据各种记帐凭证逐笔进行登记，也可先编制成汇总记帐凭证或科目汇总表，再据以登记。每月应将当月已完成的经济业务全部登记入帐，并于月份终了结出总帐、各分类帐户的本期发生额和期末余额，作为编制会计报表的主要依据。
　（3）明细分类帐是总分类帐的明细科目，可分类连续地记录和反映个体户资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等明细情况，税务代理等社会中介机构应根据个体、私营业户所属经营行业的特点，经营项目的主要范围，设置明细分类帐。例如，从事饮食服务的业户，可设置“存货”、“固定资产”、“应收款项”、“应付款项”、“应付工资”、“应交税金”、“营业收入”、“营业成本”、“营业费用”、“本年应税所得”、“留存利润”等明细分类帐。
　明细分类帐一般采用活页式帐簿，其格式可选择三栏式、数量金额式或多栏式明细分类帐。登记方法可根据原始凭证逐日定期汇总登记，或者逐笔登记。
　?公司的主管会计将上述帐簿登记编制完毕，还要进行对帐工作，进行帐证核对、帐帐核对和帐实核对，在会计期末即月份、季度和年度终了时进行结帐，以确定本期收入、成本、费用和应税所得，同时也为编制会计报表准备数据。
　?5、代为编制会计报表
　会计报表是提供会计资料的重要手段。设置复式帐要编报资产负债表，应税所得表和留存利润表。设置简易帐的仅要求编报应税所得表，它除可以总括反映业户的资产负债情况外，最重要的是为个人所得税的计算提供真实可靠的依据。
　?（1）数字真实，内容完整。根据权责发生制的要求，会计报表应在全部经济业务都登记入帐，进行对帐、结帐和试算平衡后，再根据帐簿资料编制，应做到内容填报齐全，数字编报真实可靠。
　?（2）计算准确，报送及时。会计报表要以会计帐簿各明细科目期末余额为依据，反映出表帐之间、表表之间严密的数字逻辑关系，既不能漏报，也不可随意编报，并应在规定的时间内报送主管财税机关。
　（三）、代理纳税申报
　?1、根据各地税务机关的要求，公司记帐会计负责在征期（既每月的1日至10日为上一个月的征期）为客户纳税申报工作！有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统，相应的公司也会为客户采用；
　?2、记帐会计在建帐、记帐过程中，在按月结帐编制报表的同时，应及时制作出每月相税务机关提交的“增值税申报表”和“附列知料报表”，并及时交与外勤会计，外勤会计要在征期（既每月的1日至10日为上一个月的征期）为客户进行纳税申报事宜，不得漏报迟报；?
　3、记帐会计为客户出具的缴款书，也由外勤会计在每月10日前送达给客户。?
　（四）、回访（可与接票同时进行）：由公司外勤会计返回客户的税单、财务报表、凭证、纳税申报表等会计资料，要求客户妥善保管好，并与出纳对账，安排下月工作。
　三、委托人委托本公司代理记账的，应当履行以下义务：
　（一）、委托人应当履行以下义务
　1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。
　2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；
　3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相资料；
　4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。委托本公司在委托合同规定范围内的行为承担责任。?
　（二）、本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则：
　1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度，依法履行职责；
　2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；
　3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的快计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；
　4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。

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