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制造业供应商管理方案

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2020年6月23日
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制造业供应商管理方案
1．目的
规范采购操作步骤和方法, 确保采购的质量和采购要求的适用性, 符合公司整体的日常管理规定要求。
2．适用范围
本规范适用于公司的设备、 仪器仪表、 工具、 原材料和固定资产等采购的控制。
3．定义
1. 供应商: 是指能向采购者提供货物和服务的法人或其它组织。
2. 合格供应商: 是指经过公司一定程序评审确定能够与公司合作的供应商。
3. 采购申请单: 是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购的单据, 此单据须有部门经理和其它审核权限必须签批。
4. 供应商资格调查表: 是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格, 一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表, 填写完毕后交物流部经理与总经理审批。
5. 供应商考核表: 是月份、 年度对供应商价格、 交货准时率、 品质和售前售后服务等进行考察的的表格, 根据考核决定是否与该供应商继续合作。
6. 终止供应商的报告: 指供应商发生恶劣服务、 严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告, 此报告由相关权责部门向采购中心提出, 由采购主管填写逐级报审批。
7. 来料检验标准: 此标准是对采购物品进行检验的参照标准, 由技术部门或其它相关权责部门编写, 由检验员执行。
8. 来料检验报告: 是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。
4．供应商选择标准
● 具有良好的市信用和良好的售前、 售后服务能力和服务意识;
● 注册资金达到50万以上的一般纳税人;
● 健全的商务管理流程和制度;
● 良好的财务状况, 至少能够给予七天以上帐期;
● 具有优势的产品资源;
● 相对有利于我公司的供配货地理区位;
● 积极的合作态度;
5．供应商选择、 评价和终止办法
供应商资质水平直接关系到供货的质量、 售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题, 更有重大品质、 售后事件等的处理态度、 反应的及时性都与供应商本身的资质、 能力有关。因此有必要严格地筛选、 考核供应商, 对不合格供应商制订相关终止办法。
对供应商资信由高到低分为A、 B、 C、 D四类。具体定类办法参见《供应商考核表》。
6．供应商档案管理要求
对于供应商的管理, 要求建立存档文档表格和电子表格, 存档文件包含《供应商资格调查表》、 《合格供方名录》、 《合格供方评定表》《供应商考核表》、 《询价记录》、 《采购记录》、 《来料检验报告》和《终止供应商的报告》, 以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、 表格按公司要求进行统一备份存档管理。
选择供应商的程序流程图
7．供应商选择流程
专业
媒体
市场
走访
专业
网站
各种
名册
客户
介绍
展览会和
行业活动

名片
筛选待选择的供应商
进行资信调查
考 察
上门了解

经
济
实
力

信

誉

财
务
状
况
优势产品资源

管
理
水
平

营
业
执
照

税务登记证
考察结果报告
物流部经理审批
总经理审批
正式洽谈

8．供应商考核办法
供应商的考核采取月份、 年度考核办法, 由采购征集各方意见汇总成考核评语, 再由相关权责部门给出评审意见, 最终由总经理决定是否终止供应资格。
8.1 供应商考核标准:
( 一) 价格评分标准( 最高为30分)
标准分为20分: 根据市场最高价、 最低价、 平均价, 制定一标准价格对应分数为20分。
每高于标准价格1%, 标准分扣2分, 每低于标准价格1%, 标准分加2分。
( 二) 交货及时率评分标准( 25分)
交货准时配合度良好30分, 每延期一天扣3分, 当月延期交货累计超过5天, 无论最终评分多少, 不能评为C级以上。
交货及时率的确定方法: 根据供应商交货及时率汇总表, 采购填写订单栏, 品质填写检验栏, 仓库填写供应商实际交货日期、 数量, 确定及时率。
( 三) 批次合格率评分标准( 25分)
批次合格率100%, 每下降2%扣1分, 扣完为止, 每特采一批扣2分。
批次合格率计算公式: 当月检验合格批数 / 交货总批次 * 100%。
备注: 执行让步接收流程, 取消代用称谓。
( 四) 服务态度评分标准( 10分)
1．出现问题, 不太配合解决, 每次扣1分。
2．公司正式会议批评或抱怨, 每次扣2分。
3．顾客批评或抱怨, 每次扣3分。
( 五) 品质改进及时性和效果( 10分)
同一不良现象改进不及时或效果不佳, 每次扣2分。

备注:
1. 得分 85～100分者为A级, A级为优秀供应商可加大采购量。
2．得分在70～84分者为B级, B级为合格供应商可正常采购。
3．得分在60～69分者为C级, C级为辅助供应商, 需进行辅助, 减量采购或暂停采购。
4．得分在59分者为D级, D级供应商为不合格供应商应予以淘汰。