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5S现场管理推行方案

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2020年4月19日
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5S现场管理推行方案
一、总体规划
（一）   目的
为加强工厂的整理、整顿，提升企业形象，增强员工归属感并增加客户的信赖度，特制定本方案。
（二）   适用范围
本企业各部门的现场整理的推行工作，全部依据本方案执行。
（三）   权责单位
1.       质量管理部负责本规章的制定、修改、废止的起草工作。
2.       企业最高管理者负责本规章的制定、修改、废止的核准。
二、定义
5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitshke）。
（一）   整理
1.       定义：区分要与不要的东西，把工作场所内不要的东西坚决清理掉。
2.       目的：把多余的空间腾出来留作她用。
（二）   整顿
1.       定义：使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。
2.       目的：不用浪费时间找东西。
（三）   清扫
1.       定义：使工作环境及设备、仪器、工具、材料等始终保持清洁的状态。
2.       目的：消除脏污，保持工作场所干净、明亮。
（四）   清洁
1.       定义：前三项的坚持与深入，养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施。
2.       目的：经过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。
（五）   素养
1.       定义：使员工养成良好的习惯，遵守各项规章制度、道德、品质、修养等。
2.       目的：改变“人的素质”，养成工作规范认真的习惯。
三、推行办法
（一）   推行组织
本企业成立5S推行委员会，委员会设主任委员、副主任委员、干事、执行秘书各一名，委员及代理委员若干名。
（二）   工作职能
1.       主任委员。
（1）       负责委员会的整体运作。
（2）       批准5S活动计划。
2.       副主任委员。
（1）       辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时，代理其职务。
（2）       负责全程计划的执行和管制。
3.       干事。
（1）       拟订推行方案。
（2）       召集会议和整理资料。
（3）       筹划、推动相关活动。
4.       秘书。
（1）       负责委员会的行政、文书工作。
（2）       负责评比分数的统计和公布。
5.       委员。
（1）       共同参与5S活动计划的制定，确定执行主任委员的命令。
（2）       作为日常5S活动评比委员。
（3）       拟订活动办法。
（4）       完成诊断表、评分表。
（5）       负责规划活动。
（6）       进行宣传教育、推行5S等。
（7）       定期检讨、推行改进。
（8）       进行活动指导及争议的处理。
（9）       处理其它有关5S活动的事务。
6.       代理委员。
当委员授权时可代理委员的有关事务。
（三）   拟订工作计划
1.       工作计划内容
工作计划一般包括下列内容。
（1）       计划、组织。
（2）       宣传。
（3）       大扫除运动。
（4）       整理整顿作战。
（5）       活动导入、实施。
（6）       检讨、改进活动。
（7）       现场诊断。
（8）       （6）～（7）重复推进。
2.       资料的收集
委员会干事、秘书应收集整理下列资料。
（1）5S方面的书籍。
（2）推行手册。
（3）海报标语。
（4）她厂案例。
3.制定5S活动实施办法
由5S委员会干事负责草拟，经全体委员讨论，由主任委员核准，包括以下各项。
（1）       活动时间、目的。
（2）       要与不要的东西的区分办法。
（3）       5S活动评鉴方法。
（4）       5S活动奖惩方法。
（5）       其它相关文件。
（四）   活动前造势
1.       说明与教育
（1）5S活动目的说明。
（2）全员5S训练。
（3）干部5S训练。
（4）委员会人员训练。
2.宣传活动的推行
一般有下列的宣传活动。
（1）5S内容征文比赛。
（2）漫画、板报比赛。
（3）演讲比赛。
（4）标语比赛。
（5）其它。
3. 其它宣传活动
（1）标杆厂观摩。
（2）推行手册及海报标语渲染。
（3）供应商、外协厂或质量管理专家的建议指导。
（4）企业最高管理者的鼓励。
（五） 5S活动试行
1. 前期作业准备
（1） 责任区域的分配。
（2） “需要”和“不需要”物品基准书的制定。
（3）基准的说明。
（4）道具和方法的准备。
2. 红牌作战
（1）公布红牌作战月。
（2）全员总动员。
（3）将不需要的东西、需要改进的事、有油污或不洁的设备、办公室死角等贴哈红牌。
（4）上级主管巡查评鉴。
（5）问题点的统计和检讨。
3. 整顿作战
（1）确定物品的置放量和置放场所。
（2）确定物品的置放方法。
（3）定位、画线并作明确的标识。
（4）建立地、物标准。
4. 评鉴检讨
（1）制定评分标准表。
（2）由5S委员会委员担任评分员。
（3）考核中如果发现缺点应先进行描述，然后逐一核对扣分。
（4）评分考核开始时每日一次，一个月作一次汇总。
（5）将缺点项目加以统计，开出整改措施表。
（6）责任部门按期整改并经验证合格。
（六）5S活动的导入实施及查核
1. 5S活动的导入实施
（1）将试行的结果经过检讨修订，确定正式的实施方法。
（2）最高主管召集相关干部，公布正式导入时间及期望。
（3）由5S委员会公布5S活动推行办法、时间。
（4）推行委员会召开委员及各级干部会议，说明活动方法和相关事项。
（5）各单位依办法全面导入实施。
2. 活动查核
（1）各部门委员及干部应定期进行自我核查、纠正。
（2）由推行委员会组织或上级主管指定，定期或不定期到现场巡查。
（3）发生问题应及时纠正，对优秀单位予以表扬。
（七） 公布评定结果及奖惩
1. 评定方法
（1） 由评分委员依委员会指定的时间对各部门5S状况进行评审，填写评分表。
（2）评分委员将评分表交至执行秘书处。
（3）执行秘书统计各委员的评分，得出各部门所得分数。
（4）实得分数＝所得评分×加权系数。
（5）加权系数根据各单位5S的推行难易程度，由推行委员会事先确定。
2. 奖惩办法
（1）以每个月为单位实施5S竞赛，实得分数前两名者，发给其锦旗和奖金。
①　第一名奖励××元及锦旗一面。
②　第二名奖励××元及锦旗一面。
（2）最后一名发给“加把劲”锦旗，以作激励。
（3）如获奖单位得分低于80分时，不颁发奖金。
（八）检讨改进
1. 执行秘书每周负责汇总各部门的问题，发出《5S整改措施表》。
2.责任部门检讨存在的问题并予改进及回复。