企业知识产权管理体系贯标实施方案.docx

企业知识产权管理体系贯标实施方案

4
2020年4月19日
文档仅供参考
XXXX知识产权服务有限公司
企业知识产权管理体系贯标实施方案
实施阶段
贯标企业配合部门（人员）
服务机构的主要工作内容
企业的主要工作内容
时间
贯标准备
最高管理者、各个部门领导及知识产权贯标工作人员
1、配合企业成立贯标小组；
2、配合企业召开贯标工作启动会；
3、开展标准讲解与实施要点的培训。
1、企业成立贯标实施小组； 2、召开贯标启动会； 3、相关人员参加辅导机构的贯标培训。
1-2个工作日
调查诊断
管理者代表、贯标小组、各部门负责人
1、约谈企业相关人员，了解企业知识产权运行现状；
2、收集企业知识产权管理的制度及记录等文件，编写企业知识产权管理诊断报告；
3、以企业知识产权管理诊断报告为依据，结合企业的发展规划与实际情况，制定贯标实施进度计划。
1、提供原有的体系文件、知识产权管理文件、和组织架构图；
2、配合辅导机构安排约谈相关部门、人员。
3、根据知识产权管理诊断报告，与辅导机构共同制定贯标咨实施进度计划。
一般为10个工作日（可根据企业规模、组织架构及管理流程繁简程度而有所出入）
编制知识产权管理文件
贯标小组、管代
1、根据最终诊断报告的要求编制贯标实施进度计划，帮助企业规划文件系统，开列主要文件清单； 2、全程负责跟踪，指导并审核企业·知识产权手册、知识产权管理文件和记录空白表单。
1、配合辅导机构，及时提供辅导机构所需文件的电子档（必须是可供电脑编辑的版本）；
2、根据辅导机构的咨询意见，进行手册、文件及记录的编制。
30-45个工作日
文件的发放、体系实施运行
最高管理者、管理者代表、贯标小组、各部门负责人
1、协助企业进行分级培训； 2、指导各部门按程序运行并形成知识产权活动记录； 3、协助企业解决运行中出现的问题。
1、完成文件的内部颁布； 2、配合辅导机构根据进行文件实施的内部培训； 3、运行体系并完成相应的记录。如运行中出现问题及时与辅导机构联系并形成解决方案；
三个月以上的运行记录
内审
管理者代表、贯标小组、各部门负责人
1、指导企业进行内部审核； 2、协助企业纠正审核发现的问题；
1、企业由管理者代表组织内审员完成内部审核工作； 2、将内审中发现的问题进行纠正，并形成相应的记录；
4-5个工作日
管评
最高管理者、管代、贯标小组、各部门负责人
1．协助制定管理评审计划、实施计划； 2. 指导完成管理评审报告。
组织领导参与实施管评，检查不足并形成相应记录
3个工作日
申请的提交
贯标小组、管代
1、指导企业完成监督审核申请前的准备事项，以及所需资料的完整性和准确性。 2、指导企业进行提交材料的整理和文件提交流程。
按认证要求进行文件的整理和提交。
5个工作日
文审准备
管代、贯标小组
辅导企业针对审核意见进行整改
针对审核意见进行整改
3-5个工作日
外审准备
最高管理者、管代、贯标小组、各部门负责人
1、对外审参与人员进行培训及针对性指导； 2、对所有文件进行外审前的复核。
1、各部门相关人员参与外审前的培训及指导； 2、完成各部门涉及的所有贯标文件的准备，等待审核。
3个工作日
现场认证
最高管理者、管代、贯标小组、各部门负责人
参与前次会议，如企业需要可在场外答疑
各部门相关人员接受审核，按审核要求出具所需文件及记录。
认证机构依据企业规模确定

备注：1、此方案在实际运行中可根据实际情况，双方在时间的进度上做适当的协商或协调。
2、具体时间节点的设定还需要辅导老师与贵公司具体沟通后确定。（在时间的安排上需要考虑贵公司总体的进度安排，如假期、其它可能冲突的事项等）。