总机服务操作手册模板.doc
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1、总机服务操作手册152020年4月19日文档仅供参考重庆电信号码百事通Web总机服务平台操作手册(版本:2.0)重庆号百信息服务有限公司 8月目录1. 概述3总机服务31通讯录管理32.联系组管理73.短信管理94企业信息设置95短信通知配置105成员级别设置116个人信息设置121. 概述WEB版总机服务内提供了联系人的管理功能,除了增加、修改以及删除功能,还提供了联系人批量导入与导出的功能,支持批量移动和删除联系人总机服务 登录图1.2 个人总机服务登录界面图输入登陆电话、登陆密码后执行,登陆成功后,进入个人通讯助理主界面1通讯录管理群内分机成员管理登录成功后在左边目录树中选择个人号簿管理
2、下的“群内分机成员”,右边的工作区域就会显示所有联系人的资料。如下图所示:图1.4 联系人浏览界面图假如显示的数据太多很难找到所需的记录,可直接用“查询”功能去搜索。1查询联系人输入联系人的姓名或者姓名首拼、电话号码,选择查询方式(包括模糊和精确查询)执行按钮,搜索出所需记录。对于那些记录,可根据所需对它进行修改、删除、移动这三种操作。2修改联系人对其中一条记录进行修改,则点击该记录后面铵钮,弹出如下图所示的窗口,在此窗口里更改对应的信息,然后按“保存”即可。图1.5 联系人基本信息修改界面图3 删除联系人 要删除联系人的资料,在联系人浏览界面,选中待删除联系人(支持选中多个联系人),执行按钮
3、,删除完成。4移动联系人 在联系人浏览界面,选中待移动联系人(支持选中多个联系人),执行, 弹出联系组列表,选择一个组,单击按钮,被选中的联系人移到选择的组内,移动完成。添加联系人添加新的联系人则在左边目录树中选择“添加联系人”,输入合法信息(*为必填项),点击按钮,提交联系人信息,提示保存成功:图1.6 添加联系人界面图导入联系人导入联系人则在左边目录树中选择“导入联系人”,可选择不选群组导入以及选群组导入,不同的是,选群组导入需要选择一个群组,将通讯录导入其下面,不选群组导入能够在模板中自行填写群组,但群组名必须与现有群组相同如下图所示:图1.7 导入联系人界面图在右边的工作区域点击,找到
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