项目归档样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。附件二: 中国石油天然气集团公司档案管理手册( ) 档案归档范围( 节选) 一、 文书档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限职能文 件 材 料 名 称综合管理( 此栏目内容为通用类, 实用于各厂处、 机关各处室) 本单位设立、 变更的批准文件材料; 永久政府部门、 有关领导检查、 视察本单位工作时形成的文件材料; 政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料; 本单位关于重要问题向政府部门的请示、 报告、 报表和回复; 本单位公司章程、 纲要, 重要的生产经营决策; 重要的规章制度、 管理办法和工作标准;
2、本单位重要活动、 重大事件的文件材料; 涉及重要事项的请示、 报告、 批复、 决定、 公告、 公示等文件材料; 涉及重要事项的业务往来文件材料; 总经理办公会议、 重要的工作会议、 专题会议文件材料; 重要的调研、 计划、 安排、 方案、 实施、 统计、 检查、 总结、 鉴定、 验收、 成果管理等文件材料; 本单位编辑、 编写的年鉴、 大事记、 组织沿革等; 涉及一般事项的请示、 报告、 批复、 决定、 公告、 公示等文件材料; 30年涉及一般事项的业务往来文件材料; 一般的工作会议、 专题会议文件材料; 本单位年度计划、 任务目标; 政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料; 一般
3、性的调研、 计划、 安排、 方案、 实施、 统计、 检查、 总结、 鉴定、 验收、 成果管理等文件材料; 通报、 简报、 情况反映、 工作信息等; 党群工作党员代表大会、 职工代表大会、 共青团、 妇联代表大会请示、 批复、 批示、 通知、 名单、 议程、 报告、 领导人讲话、 选举结果、 会议记录、 讨论经过的文件、 决议、 纪要、 公告等文件材料; 永久企业党、 团、 工会工作报告、 总结; 重要专项活动的报告、 总结等; 党团员、 工会会员名册; 批准加入党团、 工会组织的文件材料; 党团组织关系的介绍信及存根; 本单位先进单位、 劳动模范、 先进工作者的文件材料; 大会发言、 交流材料
4、、 会议简报材料; 30年重要的贺信、 贺电, 筹备工作、 选举工作中形成的文件; 小组会议记录、 会务工作安排、 总结等文件材料; 讨论未经过的文件; 情况反映、 工作简报; 公共关系(企业文化)年度业绩公布材料; 永久企业文化研讨会会议材料; 中期业绩公布材料; 30年企业文化建设、 统战工作文件材料; 新闻媒体对本企业重要活动、 重大事件、 典型人物的宣传报道; 一般性新闻稿件、 快讯、 宣传画册、 报刊剪辑, 公关服务合同、 订单、 赞助项目书等, 企业广告; 纪检、 监察、 信访调查材料、 处分文件、 立案材料; 违纪案件审理卷宗( 举报信、 来信来访拟办单、 初步核实呈批表、 调查
5、方案、 调查笔录和证言材料、 证明材料等、 调查报告、 立案报告、 错误事实材料、 案件移送审理登记表、 审理报告、 处分材料、 案件处理决定执行情况报告书、 结案呈批报告) , 有领导重要批示和处理结果的信访材料; 永久其它有处理结果的信访材料; 30年没有处理结果的信访材料; 人事、 组织管理组织机构设置、 机构撤并、 名称更改、 岗位职能、 人员编制、 印信启用和作废等文件材料; 永久薪资、 待遇等劳动人事管理文件材料; 一年以上中长期劳动合同; 企业人事任免文件; 企业人员录用、 转正、 聘任、 培训调资、 定级、 停薪留职、 辞职、 离退休、 死亡、 抚恤等文件材料; 参加社会保障、
6、 医疗保险等的文件材料; 人事考核、 职称评审工作文件材料; 员工调动工作的行政、 工资关系的介绍信和存根; 员工名册; 法律事务本企业设立登记相关证照文件材料、 证照登记事项变更文件材料; 永久本企业签署的战略合作协议、 重要的合同协议; 重要的案件、 纠纷调查、 协调、 诉讼、 判决、 裁决及执行等文件材料; 重要的委托、 公证事务文件材料; 本企业签署的长期合同或协议及其补充件; 30年一般的案件、 纠纷调查、 协调、 诉讼、 判决、 裁决及执行等文件材料; 一般事项的委托、 公证事务文件材料本企业签署的短期合同或协议及其补充件; 各种调查文件材料; 一般性业务问题材料; 规划计划企业中
7、长期规划、 统计年报; 永久公司高层战略研讨会会议材料; 30年各类项目的请示、 报告、 批复、 意见、 答复; 一般性规划计划业务问题材料; 财务管理经营盈亏情况报告、 报表, 企业土地、 房屋、 基础设施等不动产产权登记文件材料; 永久重要的技术装备、 设备等固定资产登记文件材料; 本企业拥有的商标、 专利、 商业秘密、 技术诀窍等无形资产登记、 评估文件材料; 永久资质认证、 商誉评估、 信用评级等文件材料; 重要的资产与产权转让、 买卖、 抵押、 租赁、 许可、 变更、 清算、 处理、 注销等工作文件材料; 本企业其它固定资产和无形资产权属文件材料; 30年一般的资产与产权转让、 买卖
8、、 抵押、 租赁、 许可、 变更、 清算、 处理、 注销等工作文件材料; 长期的债权、 债务登记文件材料; 短期的债权、 债务登记文件材料; 一般项目的评估报告; 财务管理信息系统技术文档及源程序; 纳税申报表; 审计工作工程建设项目竣工决算审计、 经济责任审计及其它重大审计项目的报告、 决定、 批复、 批示、 会议纪要、 书面意见、 通知、 计划等文件材料; 30年内部控制审计、 财务审计、 合同审计、 预算审计的报告、 决定、 批复、 批示、 会议纪要、 书面意见、 通知、 计划等文件材料; 外事管理对外合作项目发表的公报; 永久签订的协议、 协定、 备忘录; 重要的会谈记录、 纪要等;
9、承办的大型展览会、 博览会、 论坛、 国际性会议的请求、 批复、 议程、 名单、 主报告( 原文及译文) 、 辅助报告( 原文及译文) ; 领导人贺辞、 题词、 讲话等材料; 承办的大型展览会、 博览会、 论坛、 国际性会议的代表发言材料、 交流材料、 简报、 新闻报道; 30年出国审批手续、 执行日程、 考察报告; 一般性会谈记录; 供应商、 分承包商名录; 与货物出口有关的商务单据; 外贸权及相关资质的年审材料、 外贸业务相关单位和物流企业的资质审查材料; 外事接待审批单等; 科技管理发展规划、 战略研究报告; 30年开题设计、 项目合同、 研究报告、 验收报告、 会议文件材料、 统计资料
10、; 信息管理发展规划、 战略研究报告; 30年网络机房数据库信息; 重大信息科研项目的合同; 设计方案、 项目计划、 验收报告; 对外合作研究计划; 信息统计资料; 内控管理公司内部控制管理手册、 重大风险评估报告、 内控外部审计报告、 内控管理层自我评估报告、 地区公司总经理和总会计师内部控制运行有效性声明书; 永久内控管理的办法、 制度和规定; 内控工作专业会议报告、 讲话、 纪要等; 30年典型材料、 培训材料; 质量安全环保管理业务工作制度、 办法、 标准、 协议; 永久重点工程建设项目环保、 安全、 卫生评价、 评估审查、 论证材料; 质量、 标准计量、 节能审查、 验收文件材料;
11、重大事故的处理材料; 环境保护、 监测与控制、 污染治理、 统计资料; 30年一般事故的处理材料; 质量安全环保重大争议和纠纷文件材料、 会议纪要; 电子商务发展战略、 规划、 计划; 30年物资采购招标文件材料; 物资采购、 产品销售、 网上交易管理规定、 工作标准、 文件材料; 计划生育计划生育年度统计报表、 计划生育工作表彰会材料; 永久独生子女光荣证审批表等独生子女工作相关材料、 照顾生育所有佐证材料复印件及验讫后生育证、 二胎审批表、 计划外生育佐证材料及处理材料; 30年计划生育工作目标责任状; 档案管理本公司年鉴、 大事记等; 企业档案工作管理文件; 永久国家或集团公司重点建设项
12、目档案验收文件; 档案销毁鉴定清册; 30年武装、 综合治理、 保卫征民名册、 基干民兵名册; 永久武装工作文件材料、 拥军优属活动文件材料; 30年专项整治工作方案、 油田看护协议书、 情况反映、 工作简报、 610工作动态; 房产物业园林绿化工作方面的有关审批手续; 永久房屋产权产籍管理的相关材料; 30年生产运行、 综合协调管理( 水、 电、 汛、 路、 通信、 运输、 土地) 有关土地方面的协议、 土地证、 审批材料、 工作会议材料、 应急预案、 重特大事件处理、 通报等相关资料, 文件汇编; 永久客运合同文本、 货运合同文本、 车辆租用合同文本、 节假日生产情况、 变电所月报表、 供
13、用电月报表、 对在土地使用中出现的纠纷等有关情况的相关材料、 记录、 生产月报; 产品管理产品生产、 技术管理、 销售、 市场分析文件30年基建工程管理准入施工队伍、 预制产品生产厂家、 监理公司汇总情况表; 永久基建工程施工合格供方名录、 招投标材料、 工程进度报表; 设备仪器设备管理、 维修、 报废文件; 30年价格定额价格审核、 监督公报、 年度价格定额目录; 30年医疗卫生医疗医学会议有关材料; 医疗卫生研究有关材料; 永久名医、 教授、 专家医治材料; 特殊疑难病例材料; 医疗救援文件材料; 医疗纠纷处理、 投诉的文件材料; 感光胶片( CT-X光) 、 照片、 摄像片等; 内科、
14、外科、 中医等科室技术性、 操作性业务文件; 30年防疫材料; 内科、 外科、 中医等科室一般性业务文件; 教学管理各种统计报表; 永久毕业生名册、 发放毕业生登记表各班、 各专业学籍卡片及成绩单; 教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案; 30年获奖论文; 教学督导有关材料; 录取新生备案名册、 招生计划及有关材料; 教学大纲、 教学计划; 课程表、 教学质量分析( 试卷分析) ; 新生开学典礼及毕业典礼等有关材料; 学生考试试卷及标准答案。二、 产品档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限阶 段文 件 材 料 名 称前期调研开发建议及批复、 研发任务书等
15、; 永久方案论证材料; 30年设计研制总体方案设计材料、 产品设计任务书、 阶段性技术总结、 产品设计工作总结; 永久设计计算材料和实验材料、 批复等; 30年生产试制试验大纲; 永久样品设计、 试验记录及试验工作总结等试制文件材料; 30年鉴 定申请鉴定材料、 申请专利材料及专利证书、 设计定型报告、 全套设计定型图纸、 产品鉴定证书; 永久产品合格证、 技术说明书、 试销文件材料。30年三、 科学技术研究档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限阶 段文 件 材 料 名 称科研准备任务书、 委托书、 方案论证和协议书、 合同等文件; 永久科研课题审批文件; 30年开题报告;
16、 调研报告; 研究试验实验报告、 计算材料、 各种载体的重要记录; 永久专利申请的有关材料; 设计文件、 图纸、 关键工艺文件、 检验文件、 重要的来往技术文件等; 总结鉴定验收课题完成( 最终) 工作总结; 永久科研报告、 论文、 专著、 参加人员名单; 技术鉴定材料; 科研投资情况、 决算材料等; 课题阶段工作总结; 30年技术经济分析报告; 成果奖励申报成果和奖励申报材料、 审批材料及获奖证书; 永久推广应用的经济效益和社会效益材料证明等; 推广应用推广应用方案、 总结; 永久扩大生产的设计文件、 工艺文件; 转让合同; 成果标本、 样品目录; 30年论文、 专题报告; 应用形成的技术文
17、件和总结; 生产定型鉴定材料; 国外考察报告和对外技术交流材料; 用户反馈意见等; 成果宣传报送材料; 专业会议文件。四、 建设项目档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限归 档 文 件 材 料建设单位施工单位设计单位可行性研究、 任务书设计任务书、 计划任务书及其报批文件; 永久永久项目建议书及其报批文件; 项目选址意见书及其报批文件; 可行性研究报告及其评估、 报批文件; 项目评估( 包括借贷承诺评估) 、 论证文件; 永久30年环境预测、 调查报告; 环境影响报告书和批复; 安全预评价报告及批复; 地震安全性评价报告及批复; 地质灾害危险评估报告及批复; 水土保持方案报
18、告及批复; 水资源论证报告及批复; 职业病危害预评价及批复; 区域总体规划; 设计基础资料工程地质、 水文地质、 勘察报告、 地质图、 勘察记录、 化验、 试验报告、 重要土、 岩样及说明; 永久永久地形、 地貌、 控制点、 建筑物、 构筑物及重要设备安装测量定位、 观测记录; 永久30年水文、 气象、 地震等其它设计基础资料; 设计文件总体设计( 总体规划设计) 、 工艺设计包; 永久永久初步设计及其报批文件( 基础设计) ; 关键技术试验; 设计审查、 鉴定及审批; 安全生产专项设计; 施工图设计( 详细设计) ; 30年永久工程设计计算书; 30年30年项目管理文件征地、 移民文件征用土
19、地申请、 批准文件, 红线图、 坐标图、 行政区域图; 永久征地移民拆迁、 安置、 补偿批准文件、 协议书; 建设用地规划许可证、 建设工程规划许可证、 征用土地使用证; 建设前原始地形、 地貌的状况图、 照片; 施工执照; 项目报批文件项目申请核准文件及附件、 核准批复文件; 30年项目开工申请报告及附件、 项目开工批复; 项目管理文件计划、 投资、 统计、 管理文件有关投资、 进度、 物资、 工程量的建议计划、 实施计划和调整计划; 30年概算、 预算管理、 差价管理文件; 合同变更、 索赔等涉及法律事务的文件; 规程、 规范、 标准、 规定等文件; 技术协议、 技术设计审查; 合同控制文
20、件( 投资、 进度、 质量、 安全) ; 招标投标、 承发包合同协议投标书、 资质材料、 履约类保函、 委托授权书和投标澄清文件、 修正文件; 永久永久30年合同谈判纪要、 合同审批文件、 合同书、 合同变更文件; 永久30年30年招标投标、 承发包合同协议招标书、 招标修改文件、 招标补遗及答疑文件、 招标文件审查; 30年30年30年中标通知书; 开标议程、 开标大会签字表, 报价表, 评标纪律、 评标人员签字表, 评标记录、 报告; 30年未中标文件; 自存专项申请、 批复文件环境保护、 劳动安全、 卫生、 消防、 人防、 规划、 职业健康等文件; 永久水、 暖、 电、 供气、 通信、
21、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、 公路、 输电线路和河流穿跨越等协议文件; 原料、 材料、 燃料供应等来源协议文件; 30年QHSE文件; 30年声像材料; 30年施工文件建筑施工文件竣工报告、 竣工验收报告; 永久永久设计变更通知、 工程更改洽商单;材料代用核定审批手续、 技术核定单、 业务联系单、 备忘录等; 永久30年施工定位( 水准点、 导线点、 基准线、 控制点等) 测量记录、 复核记录、 地质勘探资料; 土( 岩) 试验报告、 基础处理、 基础工程施工图、 桩基工程记录、 地基验槽记录、 基础检测记录; 隐蔽工程检查验收记录; 各类工程记录及测试、 沉降、 位移、 变形监测
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