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库存-物品调库和移位管理

调库就是一种物品由一个仓库调拨到另外一个仓库的操作。《济胜商务》提供二种调库管理方案。
一、 物品调库
启动的菜单项: 物品管理->调库->物品调库。
启动窗体如下图所示。

物品调库业务保存后, 调出库仓库库存减少, 调入库仓库库存增加。一般是二个仓库由一个部门或一位仓管员管理时采用。
1． 调出库和调入库
启动窗体后, 在添加物品到下表格前, 能够先经过窗体上方的”调出库、 调入库”正确指定调出库和调入库。这样添加物品时就会自动按此处指定的仓库显示在下表格。
由于下表格也有调出库和调入库, 因此一次调库能够完成由多个仓库向多个仓库调库。
2． 智能调库
如果企业的模式是: 若干门市和一个物流配送中心。那么如何才能更好地做到各门市合理备货, 而且减少调货的次数, 避免各门店的断货和积压呢?
在此窗体功能按钮下有一项”智能调库”菜单项。如下图所示。

单击此菜单项执行的功能是: 自动找出”调入库”中低于下限的物品, 从调出库中调入, 直到调入库的上限或者到调出库数量调完为止。当然自动生成的调库清单, 我们能够人工进行修改。
这个功能能够一天执行一次, 只要这个功能正常执行, 就能够有效减少各门店之间经营过程中返往拿货的情况。
说明: 要能有效的执行”智能调库”, 关键是各分仓得合理设置库存上、 下限。设置分仓上、 下限能够在”仓库物品设置”窗体中进行设置。
3． 提供调库费用管理
如果想管理调库过程中所发生的运费等。能够经过此窗体的”设置”按钮下的”业务默认设置”菜单项启动默认设置窗体, 如下图所示。

将”提供调库费用管理功能”项打钩。此时调库窗体下面的”调库费用”就能够编辑了。如下图所示。

调库费用能够指定是按金额还是按数量进行自动分摊。
如果调库费用为欠款, 能够经过”应付款管理”窗体进行付款。
调库单件费用会作为成本添加到物品的平均进价中, 就样在销售时就能正常反应物品的成本了。在分仓核算时, 只将调库成本放到调入库中。如果不分仓核算, 调库成本为所有仓库进行分摊。
调库费用的查询: 查询与报表->资金->调库费用查询。启动窗体后如下图。

4． 按成品调库
有时由一个仓库调到另外一个仓库, 想按成套件调。但体现仓库物品还是按配件清单显示。此时就能够经过”业务默认设置”指定为提供按成品调库。指定后, 调库窗体就会变成如下图所示。

此时只要经过”选择物品”, 指定成套件的物品, 然后指定要调的成套件数量, 再单击”生成子物品”。就会将此成套件的配件自动添加到下表格。这样就能方便地完成按成套件调库了。
5． 调库查询
查询调库情况: 查询与报表->物品其它往来->物品调库查询。

二、 物品异地调库
上面所讲的是一次保存, 调出库库存减少, 而调入库库存立即增多的情况。而有些客户是想这样: 先做调出, 等对方接收以后再增加接收库的数量。这样就得经过”异地调库”业务来做。
1． 异地调库申请
此业务为向请求调货给我们时制作。
启动窗体的菜单: 物品管理->调库->异地调库申请。
启动窗体后如下图所示。

异地调库申请保存后, 不会影响调出库和调入库的库存。
经过此窗体的『功能』下的”智能调库”功能, 能自动根据调入库的库存上、 下限智能产生”调库申请单”。
查询异地调库申请: 查询与报表->物品其它往来->异地调库申请查询。

2． 异地仓库物品调出
经过本业务, 能够实现将指定仓库的物品调出到调入库。同【物品调库】不同的是, 本业务只是将调出库的库存变少, 而调入库的库存还没有变化。能够理解为这些物品还在运输途中。
说明:
（1） ”异地调库”业务一般会是由调入库先发生调库申请, 然后经过此窗体的『异地调库申请』文本框来引用申请单。
（2） 如果”异地调库”业务由调出库主动发起配送, 那么就能够直接经过此窗体下的『智能调库』功能, 根据”调入库”的上、 下限, 自动产生调入库需调入的物品清单。
同样异地仓库物品调出也提供按成品调库功能。
还有, 为了规范调库费用的管理, 异地仓库物品调出没有提供”调库费用”的管理, 而只能经过 ”异地仓库物品接收”窗体进行调库费用的管理
查询异地仓库物品调出: 查询与报表->物品其它往来->异地仓库物品调出查询。

经过此查询窗体, 我们能够方便地了解调出数量和已接收的数量。

3． 异地仓库物品接收
此窗体上表格显示与前面几个窗体不同的是, 此窗体上表格只显示指定调入仓未接收的调出物品。如下图所示。

根据实际收货情况选择相应物品, 完成收货。本业务保存后, 调入库的库存增加, 而调出库的库存不再变化。
异地仓库物品接收窗体不再提供按成品接收的功能。
异地仓库物品接收提供了调库费用的管理。调库单件费用也会作为成本添加到物品的平均进价中。如果是分仓核算时, 只将调库成本放到调入库中。如果不分仓核算, 调库成本为所有仓库进行分摊。
说明: 在接收时, 发现与调出数量不同, 只能通知调出库对调库单进行修改。或者先接收多些, 然后再在接收库进行”库存盘盈盘亏”。

三、 物品货位移动
1． 有关仓位的管理
《济胜商务》在”仓库物品设置”中提供了物品仓位的修改。如下图所示。

能够用于表示相应物品存放在哪个仓位。
一般入库业务窗体中, 下表格均能够直接修改仓位。如下图所示。

出库窗体上表格均能够直接显示仓位。

所有单据中均可将”仓位”打印出来。如下图所示。

2． 标准仓位的缺陷
《济胜商务》所提供的仓位管理, 一种物品在一个仓库中, 只能同时占用一个仓位, 也就是当下次再有不同仓位入库时, 会将原先的”仓位”替换掉。
3． 一个仓库一种物品多仓位的实现
我们在前面曾经讲过, 不同批次在仓库中会自动分开, 我们能够利用这一特性, 用批次来表示”仓位”。这样就能够实现当仓位不同时就会自动分开。
4． 多仓位管理时移库位的管理
能够经过物品的组装拆分来管理货位的移动。