采购管理用户使用手册.doc

采购管理用户使用手册

13
2020年5月29日
文档仅供参考

采购管理用户操作手册

目 录

1 文档内容简介

本操作手册主要是SAP 采购计划下达所涉及的系统操作。主要包括:
- 采购计划;
- 采购订单;
- 直供件
- 已打印采购订单;
- 结算单
- 结算单打印
2 版本控制

版本号
作者
附注
1.0
李芊毅
-06-15

3 系统操作说明
3.1 采购计划
3.1.1 系统路径
操作部门/人员
物流部/计划员

供应商/计划员

3.1.2 系统操作步骤

1)打击进入采购计划 (图1.1)

图1.1
需填写字段:
字段名
状态
输入值
说明
工厂名称
必填
根据实际情况填写

完成状态
必填
全部/满足交货/不满足交货

计划开始时间
必填
根据实际情况填写

计划结束时间
必填
根据实际情况填写

2)根据实际情况填写不能满足计划的数量(图1.2)

图1.2
需填写字段:
字段名
状态
输入值
说明
可完成数量
选填
根据实际情况填写

3.2 采购订单
3.2.1 系统路径
操作部门/人员
物流部/采购员

供应商/采购员

3.2.2 系统操作步骤

1)点击进入采购订单 (图2.1)

图2.1
需填写字段:
字段名
状态
输入值
说明
订单生成开始日期
必填
根据实际情况填写
采购订单生成时间
订单生成结束日期
必填
根据实际情况填写
采购订单生成时间
交货开始日期
必填
根据实际情况填写
订单项目交货时间
交货结束日期
必填
根据实际情况填写
订单项目交货时间
交货状态
选填
根据实际情况填写
全部/未完成/已完成

2)根据实际情况填写送货数量、在途信息并勾选打印项,生成送货单(图2.2)

图2.2

3)生成送货单 (图2.3)

图2.3

3.3 送货单查询
3.3.1 系统路径
操作部门/人员
供应商/采购员

3.3.2 系统操作步骤

1.点击进入采购订单 (图3.1)

图3.1
需填写字段:
字段名
状态
输入值
说明
打印起始时间
必填
根据实际情况填写

打印截止时间
必填
根据实际情况填写

2.点击订单号查询 (图3.2)

图3.2

3.4 直供件
3.4.1 系统路径
操作部门/人员
物流部/采购员

供应商/采购员

1） 点击直供件 (图4.1)

图4.1

需填写字段:
字段名
状态
输入值
说明
起始日期
必填
根据实际情况填写
直供单送货时间
交货状态
选填
根据实际情况填写

2） 点击送货单号 (图4.2)

图4.2

3） 点击打印 (图4.3)

图4.3

4） 直供配送单 (图4.4)

图4.5
3.5 结算单
3.5.1 系统路径
操作部门/人员
物流部/发票

供应商/采购员

1)点击结算单 (图5.1)

图5.1
需填写字段:
字段名
状态
输入值
说明
凭证编号
选填
根据实际情况填写
物料凭证号
会计年度
选填
根据实际情况填写
物料凭证年度
结算单号
选填
根据实际情况填写
结算单号
起始时间
选填
根据实际情况填写
结算生成时间
截止时间
选填
根据实际情况填写
结算单截止时间

2)点击结算单号 (图5.2)

图5.2
3) 结算订单核对物料,对于有问题的物料标注待核对。(备注:对于已开具发票凭证号的物料不允许再修改。(图4.3)

图5.3
3.6 结算单打印
1)点击结算单打印 (图6.1)

图6.1
2) 点击结算单号 (图6.2)

图6.2

-------------------------------完毕-----------------------------------