专项任务管理流程.doc
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1、专项任务管理流程112020年4月19日资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。1 目的为了提高公司的执行力度和加强对公司重点专项工作的管理力度, 辅助公司年度、 月度工作目标的顺利实现, 特制定本流程。2 范围 2.1 本流程适用于明月有限公司各部门。3 定义3.1 专项任务: 是指董事长/总经理/常务副总/各分管副总、 总助在对日常经营管理活动进行监督、 控制和调整过程中下达的具有完成时限、 完成质量标准、 任务执行单位/责任人的指令性工作任务。( 【注】专项任务的完成情况将被纳入公司绩效考核体系。专项任务本身可能带有专项奖罚标准。) 3.2 中期: 是指对执行期较长且
2、非常重要的专项任务进行过程性监控和对执行结果产生日期时间过去12进行检查、 提示的过程。4 职责4.1 战略发展部是公司专项任务体系的归口管理单位, 负责专项任务执行单的编制、 下发、 跟踪和对专项任务执行情况的稽核、 考核等管理工作。4.2 各部门均为本制度的执行单位。4.3 战略发展部是本制度的主要解释单位。5 管理规定5.1 专项任务来源5.1.1 董事长/总经理/常务副总/各分管副总、 总助对下布置的专项任务。5.1.2 部门总监提出分管副总审核, 常务副总审批后形成专项任务管理。5.1.3 总经理办公会、 经营运营周会、 经营运营月会、 述职报告会、 决委会召开的会议及其它公司级会议
3、形成的重要决议。5.2 专项任务”未按时完成”的界定标准5.2.1 没在专项任务执行单( 【见】: 附件8.3) 规定的”专项任务完成时限”和”执行部门中期汇报时间”内向任务考核单位报送专项任务执行效果评估表( 【见】: 附件8.5) 的。5.2.2 虽于专项任务执行单”专项任务完成时限” 和”执行部门中期汇报时间”内向任务考核单位报送了专项任务执行效果评估表, 但未填写具体任务完成情况, 或虽填写具体任务完成情况却无任务执行单位责任人签字确认的。5.2.3 虽于专项任务执行单”专项任务完成时限” 和”执行部门中期汇报时间”内向任务考核单位报送了专项任务执行效果评估表, 在”专项任务实际完成情
4、况”栏中填写了表述任务未按时完成、 部分完成或无法按要求完成的信息, 但未在任务完成期限前向任务考核单位上报有关情况并明确提出任务延期完成申请的。5.2.4 虽按期报送了专项任务执行效果评估表, 在”专项任务实际完成情况”栏中填写了表述任务未按时完成、 部分完成或无法按要求完成的信息, 并于任务完成期限前向任务考核单位上报了有关情况报告并明确提出了任务延期申请, 但未获批准的。5.2.5 虽按期报送了专项任务执行效果评估表, 在”专项任务实际完成情况”栏中填写了表述任务按时完成或按要求完成的信息, 但经检查证实该任务实际上未按时完成、 未全部完成或未按要求完成的。( 【注】此类行为视同弄虚作假
5、行为。) 5.3 专项任务延期有效性的界定标准5.3.1 任务执行单位于任务完成时限的1/2时间点前上报延期申请并获得批准的, 不按”未完成”处理, 任务考核单位须按授权领导新批示重新对任务完成情况进行考核。5.3.2 任务执行单位于任务完成期限之前上报延期申请但未获得批准的, 按原任务要求进行任务评价。5.3.3 任务延期时须使用专项任务延期申请单( 【见】附件8.4) 。5.4 专项任务完成质量的界定标准5.4.1 专项任务完成质量分为”未完成”、 ”按标完成”、 ”超标完成”。5.4.1.1 专项任务完成质量 ”未完成”: 是指没有达到专项任务执行单上的”专项任务具体达标标准”栏规定的标
6、准即为专项任务完成质量为”未完成”。5.4.1.2 专项任务完成质量 ”按标完成”: 是指达到专项任务执行单上的”专项任务具体达标标准”栏规定的标准即为专项任务完成质量为”按标完成”。5.4.1.3 专项任务完成质量 ”超标完成”: 是指超出专项任务执行单上的”专项任务具体达标标准”栏规定的标准以外即为专项任务完成质量为”超标完成”。5.5 专项任务完成情况的考核5.5.1 专项任务上报时间考核: 任务考核单位依据专项任务执行单规定的中期和最后完成时限由任务执行单位上报专项任务执行效果评估表。考核标准: 任务考核单位依据”执行部门中期汇报时间”和”专项任务完成时限”分别分为”按时上报”、 ”未
7、按时上报”填写, 即”按时上报”评定为”1”, ”未按时上报”评定为”0”。此考核由任务下达单位进行考核, 考核时用专项任务执行效果评估表。5.5.2 专项任务完成质量考核: 任务考核单位依据专项任务完成质量分别分为”未完成”、 ”按标完成”、 ”超标完成”, 分别打分: ”0”、 ”2”、 ”4”三档并将情况记录于专项任务执行效果评估表。此考核由任务下达单位进行考核, 考核时用专项任务执行效果评估表。5.5.3 该考核结果不迟于专项任务执行单上报后的二个工作日内完成, 并反馈回执行部门责任人和部门责任人直接上级。5.5.4 综合考核: 战略发展部依据”专项任务上报时间考核”、 ”专项任务完成
8、质量考核”进行专项任务完成情况综合评定分数, 专项任务综合评分最高分为6分、 最低分为0分, 其中如果”专项任务上报时间考核”有一项得”0”分, 在”专项任务完成质量考核”时不得评”超标完成”的分数, 即4分。总分低于4分视为任务未完成。5.5.5 考核综合总分高于4分时的奖励: 5.5.5.1 属于本身部门工作没做好而被公司下达任务单, 考核超出4分时, 按每超出1分在当月度考核总分加2分。5.5.5.2 属于管理创新与变革、 效率与质量提升而被公司下达任务单或主动要求下任务单, 考核超出4分时, 按专项任务执行单的 ”奖惩标准”栏规定的奖励执行, 这种奖励要设置”按标完成”和”超标完成”的
9、两种奖励标准。5.5.6 考核结果的应用: 5.5.6.1 专项任务考核没完成时, 直接在部门总监的月度考核总分里扣除10分张, 在分管副总或总助的月度考核总分里扣5分张。5.6 流程活动责任人要开会或出差超2小时且不能上网使用公司ERP和OA时要内部授权使用责任人的ERP和OA, 并代理处理。( 【注】: 可电话授权处理意见。) 6 工作流程6.1 专项任务管理流程( 图示) ( 【见】附件8.1) 6.2 专项任务管理流程操作说明( 例表) ( 【见】: 附件8.2) 7 注意事项7.1 专项任务执行单位/执行人可据实向任务下达单位授权领导申请任务延期完成并执行批示。7.2 各单位专项任务
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