劳务管理系统项目层级操作手册样本.doc

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项目层级业务操作手册

目录
一．业务中心 2
( 一) 系统管理 2
( 二) 通知公告 4
( 三) 项目基本信息 6
( 四) 劳务基本信息 7
( 五) 合同管理 8
( 六) 信用评价管理 18
( 七) 报表中心 20
二.流程中心 21
三.消息中心 21

功能模块逻辑关系图

注:
（1） 劳务队伍名录汇总全集团内所有的劳务队伍情况, 各项目人员能够查看。
（2） 在建工程业绩每月末统计维护一次。
（3） 劳务队伍结算审批分三种类型: 中间清退、 完工退场、 中间计量。
（4） 每年1月和7月做两次项目信用评价。
（5） 各功能模块窗口中有”切换”按钮的, 单击”切换”按钮进行单张单据与单据列表的切换。
（6） 各功能模块带”*”标识的字段为必填项目, 如填写不完整将不能保存。
（7） 各功能模块主表信息能够按某字段来排序, 方法是: 单击某字段名称, 就会按此字段来进行排序; 也能够进行精确或模糊查询, 方法是: 在某字段下面方框内输入查询条件, 就会按此查询条件进行显示。
（8） 所有单据的”审批状态”为”审批经过”时, 不能够再做修改。
一．业务中心
( 一) 系统管理
1．基础资源
1.1模块功能
设置系统的基本信息, 包括其它合作单位字典。
1.2界面说明
其它合作单位字典主要用于集团外已完工程业绩。
界面分左右两部分, 左侧为其它合作单位分类, 由集团公司系统管理员维护; 右侧为其它合作单位字典列表, 由项目总经( 合同预算负责人) 维护。

1.3操作流程
1.3.1单击””按钮, 打开其它合作单位字典录入界面。

1.3.2输入”单位编码、 单位名称”等, 其它字段信息尽量填写完整。( 注: 单位名称按营业执照全称输入)
1.3.3信息填写完毕后, 单击””按钮。
( 二) 通知公告
1.通知公告
1.1模块功能
将项目部( 含上级单位下发给本项目部) 的各项规章制度、 通知公告、 规范等, 统一整理归档, 方便信息的查询, 电子化管理。通知公告相关内容发布能够根据需要走审批流程。
1.2界面说明
如下图, 分为上下两部分, 上为通知公告的主表部分, 下为通知公告的附件信息部分
1.3操作流程
1.3.1单击””按钮, 打开通知公告录入界面。
1.3.2单击界面底部的””按钮后面的, 选择从”磁盘文件”或”文档模板”, 选择要添加进来的附件。
1.3.3单击””按钮。
1.3.4如果此模块不需要走审批流程, 就直接把主表的”审批状态”改为”审批经过; 如果要走审批流程, 单击界面顶部的””, 直到审批经过。
1.3.5如需上报上级单位, 单击界面顶部的””, 能够把此条通知公告上报给上级浏览。
2.劳务准入
2.1模块功能
对全集团内的劳务队伍准入情况进行简单查询。
2.2界面说明
分左右两部分, 左侧为查询条件部分, 右侧为查询结果部分。

2.3操作流程
2.3.1输入查询条件, 包括提请注册单位、 日期范围、 劳务队伍, 单击”查询”按钮。
2.3.2在右侧会显示出符合条件的劳务队伍准入记录( 汇总全集团的劳务队伍准入记录) 。
3.劳务使用
3.1模块功能
对全集团内的劳务合同签订情况进行简单查询。
3.2界面说明
分为左右两部分, 左侧为查询条件部分, 右侧为查询结果部分。

3.3操作流程
3.3.1输入查询条件, 包括劳务使用单位、 时间范围、 劳务队伍名称, 单击”查询”按钮。
3.3.2在右侧会显示出符合条件的劳务合同记录( 汇总全集团的劳务合同) 。
( 三) 项目基本信息
1.项目基本信息
1.1模块功能
对本项目的基本信息进行完善。
1.2界面说明

1.3操作流程
1.3.1”项目编码、 工程项目名称、 项目简称、 施工单位、 施工项目部、 项目状态、 工程类别”, 这七个字段内容由公司系统管理员维护。其它字段内容由项目总经( 合同预算负责人) 完善; 如果本项目部工程列为集团公司或公司的重难点工程, 则将”重难点工程”方框中打上”√”。
1.3.2项目基本信息维护完成后, 单击””按钮。
( 注意: 每年三季度末填报的”项目状态”很重要, 是集团公司年底”成本管理基础工作达标”的选择依据。每年”成本管理报表”三季度的填报数据也是集团公司年底”成本管理基础工作达标”的选择依据。)

( 四) 劳务基本信息
1.劳务队伍名录
1.1模块功能
查询全集团内的劳务队伍信息, 可按信用等级过滤, 默认D1、 D2级队伍不显示, 但能够经过信用等级过滤来查看。
1.2界面说明
界面分上、 下两部分, 上半部分为劳务队伍的主要信息, 下半部分为劳务队伍的评价历史、 工点数统计、 集团外已完工程业绩明细。
1.3操作流程
1.3.1查看工程业绩: 在劳务队伍名录界面顶部, 单击””, 能够查看劳务队伍的集团内在建工程、 集团内已完工程和集团外已完工程业绩。
1.3.2查看评价历史: 选中某个劳务队伍, 单击界面底部的””页签, 能够查看劳务队伍准入审批、 劳务队伍结算审批、 资格年审、 信用等级评定的记录; 再选中准入审批、 劳务队伍结算审批、 资格年审或信用等级评定等信息, 单击界面底部的””按钮, 就能看到劳务队伍准入审批、 劳务队伍结算审批、 资格年审、 信用等级评定的原始单据信息。( 注: 如要查看单据, 需有相应劳务队伍注册单位的浏览权限。)
1.3.3查看在建工点数: 选中某个劳务队伍, 单击界面底部的””页签, 能够查看劳务队伍注册工程类别的当前在建工程点数。
1.3.4维护、 查看集团外已完工程业绩: 选中某个劳务队伍, 单击界面底部的””页签, 就能够维护、 查看劳务队伍的集团外已完工程业绩。
( 五) 合同管理
1、 流程图

2.劳务队伍录用审批
2.1模块功能
项目部填报劳务队伍录用审批资料。
2.2界面说明
分上、 下两部分, 上半部分为劳务队伍的基本信息, 下半部分为承担工程的详细信息。

2.3操作流程
队伍录用必须选择有相应注册工程类别的队伍。
2.3.1单击””按钮, 打开”选择劳务队伍”窗口, 选择要使用的劳务队伍, 单击”确定”按钮, 进入劳务队伍审批录入界面。

2.3.2主表上的”编制日期、 申请日期、 备注”字段可根据情况填写, 其余字段系统自动生成。单击细表上”工程明细”页签的””按钮, 输入承担的工程信息。
2.3.3细表中”承担工程名称”指所承担的具体工点名称, 如: xx隧道、 xx桥梁、 xx楼; ”所属工程种类、 工点数、 承包模式”要按照《外部劳务队伍管理办法》的相关规定录入; ”主要施工内容”指所承担工程名称的分部分项工程, 如: 隧道开挖、 支护、 桥梁下部结构、 装饰装修。
2.3.4单击细表”附件信息”页签的””按钮, 将与此劳务队伍录用相关的队伍资信证照( 只需录入相对”劳务队伍名录”中的资信证照的更新版本) 、 劳务招标的会议纪要等资料添加进来。
2.3.5信息录入完毕后, 单击界面顶部的””按钮。
2.3.6单击界面顶部的””按钮, 开始走审批流程, 直到单据被审批经过。
2.3.7查询劳务队伍录用的审批记录: 单击窗口顶部的””按钮, 单击””按钮, 即可查询审批记录。
( 注: 1、 在”劳务队伍录用审批”界面下部的”工程明细”中,
”所属工程种类”, 指的是集团公司经管{ }253号文《关于印发<外部劳务队伍管理办法>的通知》中的”任务承揽表”中工程种类。
”项目经理”, 指的是本公司负责本项目的项目经理。
2、 保存时会检查工点数是否超出。如果两个工程算一个工点数, 那么需要在同一行录入。)
)

3.劳务合同审批
3.1模块功能
项目部填报劳务合同审批相关资料。
3.2界面说明
分上、 下两部分, 上半部分为劳务队伍承担工程的详细信息, 下半部分为承包单价、 附件信息。

3.3操作流程
3.3.1单击””按钮, 打开”选择劳务队伍录用审批”窗口, 选择劳务队伍录用审批的单据, 单击”确定”按钮, 进入”劳务合同审批”录入界面。

3.3.2主表上的”审批编号、 劳务队伍录用审批编号、 劳务队伍名称、 法定代表人、 被委托人、 注册工程类别、 信用等级”字段系统自动调用, 其余字段可根据情况填写。
3.3.3单击细表上”承包单价”页签的””按钮, 输入承包单价情况。
3.3.4单击细表”附件信息”页签的””按钮, 将系统中的合同文本范本引入进来, 单击””按钮, 打开合同范本, 对合同进行填写, 填写完成后, 单击保存。
3.3.5单击细表”附件信息”页签的””, 将相关的队伍资信证照( 只需录入相对”劳务队伍录用审批”中的资信证照的更新版本) 、 工程量清单、 甲方限额供应材料一览表、 会议纪要等资料添加进来。
3.3.6信息填写完毕后, 单击界面顶部的””按钮。
3.3.7单击界面顶部的””开始走审批流程。在审批的过程中对审定劳务合同, 若需项目经理在合同文本上签字, 操作方法如下:
3.3.7.1单击劳务系统首页”我的待办”中的待处理事项, 打开审批流处理界面。

3.3.7.2单击”任务信息”页签中界面底部的”附件信息”, 选中需签字的合同文本, 单击””按钮, 打开合同文本编辑界面。
3.3.7.3把本地存储的项目经理签字图片( 透明背景的”.png”格式文件) 复制粘贴到签字的地方, 而且把图片设置为”浮于文字上方”。

3.3.7.4签字完毕后, 单击”保存”, 返回审批流处理界面。

3.3.7.5单击”处理信息”页签, 选择”审批状态”, 填写审批意见。
3.3.7.6单击界面顶部的””按钮, 流程审批完成。
3.3.8查询劳务合同的审批记录: 单击窗口顶部的””按钮, 单击””按钮, 即可查询审批记录。
( 注: 合同补充协议的添加
先选择需要添加补充协议的合同, 再单击”新增补充协议”, 输入相应的内容
保存即可。)
4.在建工程业绩
4.1模块功能
维护劳务队伍承担的集团内在建工程业绩, 每月末统计一次。
4.2界面说明

4.3操作流程
4.3.1单击””按钮, 打开”选择周期”窗口, 选择好在建工程业绩统计的月份, 单击”确定”按钮, 进入”在建工程业绩”录入界面。

4.3.2主表字段内容系统自动生成。
4.3.3细表中系统自动统计出截止到当月未最终结算的劳务队伍合同工程, 单击”在建工程业绩明细”页签, 输入”本月完成产值、 投入主要设备、 投入人员情况、 备注”信息。
4.3.4单击”附件信息”页签的””按钮, 引入系统中的”劳务队伍施工人员上下场登记表”并填写相关信息。
4.3.5单击”附件信息”页签的””按钮, 添加劳务队伍奖励表彰、 处罚通报扫描件等相关资料。
4.3.6信息输入完毕后, 单击界面顶部的””按钮。
4.3.7单击界面顶部的””按钮, 开始走审批流程, 直到单据被审批经过。
4.3.8查询在建工程业绩的审批记录: 单击窗口顶部的””按钮, 单击””按钮, 即可查询审批记录。
( 注: ( 1) 在建工程业绩每月只能做一次。( 2) 每月要及时维护, 否则影响信用评分)

5.劳务队伍结算审批
5.1模块功能
填报劳务队伍验工计价审批资料( 集团公司要求子公司对劳务队伍的最终结算进行审批) 。
5.2界面说明

5.3操作流程
5.3.1单击””按钮, 打开”新增劳务队伍结算审批”对话框, 选择要结算的劳务合同, 单击”确定”按钮, 进入”劳务队伍结算审批”录入界面。

5.3.2主表中”完工类型、 进入资格年审否决指标、 是最终结算、 进场日期、 退场日期、 辞退原因、 结算金额( 万元) 、 完成主要工作内容、 已投入设备情况、 已投入人员情况、 备注”字段内容根据情况填写, 其它字段系统自动调用。
注意事项:
( 1) ”完工类型”分为三种: 完工退场、 中间清退、 中间计量。正常结算退场选择”完工退场”; 非正常退场选择”中间清退”; ”中间计量”根据工作需要自行选用。
( 2) ”进入资格年审否决指标”: 如果选择”是”, 那么该劳务队伍的信用等级自动变为D2级, 与该劳务队伍使用相同资质的同一被委托人的其它工程类别的信用等级自动变为D1级( 第一种评分方式) ; 与该劳务队伍使用相同资质的其它工程类别的信用等级自动变为D1级( 第二种评分方式) 。采用何种评分方式由集团公司每年年初统一选择。
( 3) ”是最终结算”: 完工退场、 中间清退两种完工类型均应选择”是”。是最终结算的劳务队伍合同, 不能再进行”在建工程业绩”的维护。
( 4) ”辞退原因”: 中间清退的劳务队伍, 需要填写此项内容。
( 5) ”结算金额( 万元) ”: 填写本次结算的开累总额。
5.3.3单击细表””按钮, 添加结算付款单、 验工计价表、 已完工程计价数量表等相关资料, 是最终结算的还需添加作业完工结算书、 履约完毕承诺书等相关资料。
5.3.4信息输入完毕后, 单击界面顶部的””按钮。
5.3.5单击界面顶部””按钮, 开始走审批流程, 直到单据被审批经过。
5.3.6查询劳务队伍结算的审批记录: 单击窗口顶部的””按钮, 单击””按钮, 即可查询审批记录。
( 六) 信用评价管理
1.项目信用评价
1.1模块功能
项目对本评价周期内未最终结算的劳务队伍进行信用评分, 每半年评价一次, 评价月份为1月、 7月。
1.2界面说明

1.3操作流程
1.3.1单击””按钮, 打开”新增项目信用评价”对话框, 选择统计月份、 劳务队伍名称, 单击”确定”按钮, 进入”项目信用评价”录入界面。

1.3.2主表字段内容系统自动生成。
1.3.3在细表的”评分明细”页签中, 根据情况填写”实际扣( 加) 分、 评分简要说明”, 打分总值自动汇总到主表的”项目自评得分”字段中。
1.3.4单击细表”附件信息”页签中的””按钮, 将项目信用评价会议纪要等相关资料添加进来。
1.3.5打分完毕后, 单击””按钮。
1.3.6单击界面顶部””按钮, 开始走审批流程, 直到单据被审批经过。
1.3.7查询项目信用评价的审批记录: 单击窗口顶部的””按钮, 单击””按钮, 即可查询审批记录。
( 七) 报表中心
1.劳务队伍综合报表
1.1模块功能
将劳务队伍的信息自动生成报表, 对其工程业绩进行查询, 包括在建工程业绩、 集团内已完工程业绩、 集团外已完工程业绩。
1.2界面说明
分左右两部分, 左侧为查询条件部分, 右侧为结果显示部分。

1.3操作流程
在左侧输入相关的查询条件, 单击”查询”按钮, 在右侧窗口中即可显示满足条件的劳务队伍的信息。
二.流程中心
1.流程监控
1.1模块功能
查询与当前登录用户相关的流程。
1.2界面说明

1.3操作流程
1.3.1待办流程: 显示需要自己审批的流程。
1.3.2超时流程: 显示超出设定时间范围内还未处理的流程。
1.3.3紧急流程: 显示紧急程度高的流程。
1.3.4督办流程: 显示需要当前用户督办的流程, 督办者能够对当前流程进行改派处理或中止处理( 需要事先在流程设计中把此人设计为流程的督办者) 。
1.3.5发起流程: 显示当前用户发起的正在流转的流程。
1.3.6已办流程: 显示当前用户已处理过的而且未结束的流程。
1.3.7结束流程: 显示当前用户发起的、 已处理过的所有流程。
1.3.8中止流程: 显示与当前用户相关的被强制中止的流程。
三.消息中心
1．我的待阅
1.1模块功能
显示待阅邮件, 各功能模块在走审批流程的过程中系统自动发送的邮件, 能够删除、 回复等。一般为系统自动发送的邮件。
1.2界面说明

2．所有消息
2.1功能模块
查看发给当前用户的所有邮件, 能够删除、 回复。一般为系统自动发送的邮件。
2.2界面说明