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SAPPSPS模块配置和操作手册

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2020年4月19日
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SAP PS模块配置和操作手册

SAP PS模块配置和操作手册
Overview
项目管理
项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程, 在这个过程中, 需要将各级任务进行分解, 也就是一般说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划, 需要有对应的开始结束时间、 资源, 具体每个任务还会涉及到具体的处理过程, 例如: 内部加工、 采购材料、 提交某个文档等, 需要依据不同的任务类型进行不同的管理。

项目下能够设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中, 为了核算的需求, 在每个wbs下设置了network, 用于成本的归集, network也是一种订单, 同内部订单一样, 类型不同而已。
在每个network分不同的作业, 如果是一个内部作业, 下面能够挂一个物料组件, 直接关联到MM模块, 进行采购操作。

PS模块说明
SAP的PS模块一方面的功能是能够按照项目管理的要求进行项目、 WBS的管理, 同时为了进行日常事务的细分管理, 使用了网络( Network) 的概念, 在网络下能够定义不同的作业, 每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图, 并经过图形化方式管理Network。

项目定义( Project Definition) 和WBS都是一个成本对象, 能够进行成本的归集, 月底进行成本的结转, 具体如何结转经过结算规则来控制。
预算、 结算的设置是经过参数文件的方式来定义, 然后分配给项目定义和WBS, 这一点是同内部订单类似的。

SAP的PS模块中还能够对资源的能力进行查看, 操作者就能够依据资源的情况进行调整。

Table

No
Table name
Description
Memo

PRPS
WBS (Work Breakdown Structure) Element Master Data

PROJ
Project definition

PRHI
Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer)
能够经过UP字段查出上次的wbs。

BPBK
Doc.Header Controlling Obj.
预算凭证的抬头

BPEG
Line Item Overall Values Controlling Obj.

Configure
Create User Status -OK02
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创立参数文件
能够配置一下看看, 和内部订单的比较类似, 暂时没有使用这个状态。

执行继续后双击状态参数。

分配状态参数使用的类型。

Create Project Profile-计划版和日期、 控制需要重新配
IMG菜单路径: 项目系统 ->结构->实施结构->工作分解结构-> 创立项目参数文件
事务代码: OPSA

Create Project type for WBS elements
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)->创立WBS元素项目类型

此处的定义是为了维护WBS主数据中的项目类型字段的值。

Define Priorities for WBS Elements
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)-> 定义WBS元素的优先级
默认的几个优先级已经差不多了, 如果需要能够自己定义。

Define Field Selection for Work Breakdown Structures
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)->用户接口设置->为工作细分结构定义字段选择
相当于设置项目定义和WBS主数据维护的字段状态变式。

Maintain Validations
参照有效性确认和替代文档。

Maintain Substitutions
参照有效性确认和替代文档。

Maintain network type
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->维护网络类型
事务代码: OPSC

只是维护订单目录为20的订单类型。

需要需要直接下达, 就勾选最下面的框。

Specify Parameters for Network Type
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->指定网络类型的参数
OPUV

类似于生产订单的参数设置。

Maintain network profiles- OPUU
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络的设置-> 维护网络参数文件
事务代码: OPUU

能够指定一些默认的属性设置。

Define control key
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 定义控制码
事务代码: OPSU

参看生产订单业务。
Account Assignment Categories and Document Types for Purchase Requisitions
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 采购申请的科目分配类别和凭证类型
事务代码: OPTT

指定产生的采购订单的类型。直接默认就好。

Define Change Profile
IMG菜单路径: 项目系统->结构->实施结构->网络->定义更改参数文件
事务代码: OPSG

主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。

Determine Strategy for Settlement Rule
IMG菜单路径: 项目系统->成本->自动和周期分配->结算->工作细化结构元素结算规则->确定结算规则策略

Define Confirmation Parameters
IMG菜单路径: 项目系统->确认->定义确认参数
事务代码: OPST

这里应该是类似于生产订单的确认, 没有具体研究。

Specify Default for Project Definition Object Class
IMG菜单路径: 项目系统->成本->对象类型缺省值->为项目定义对象类指定缺省值
定义每个项目参数文件( Project Profile) 对应的对象分类( Object Class)

Specify Default for Network Header Object Class
IMG菜单路径: 项目系统->成本->对象类型缺省值->为网络表头对象类指定缺省值
定义每个网络类型( Network Type) 对应的对象分类( Object Class)

Maintain Budget Profiles-同于内部订单
IMG菜单路径: 项目系统->成本->预算->维护预算参数文件
事务代码: OPS9

预算流程同于内部订单, 此处略。

Create Allocation Structure-OKO6
IMG菜单路径: 项目系统->成本->自动和周期分配->结算->结算概况->创立分配结构

同于生产订单, 参见生产成本结算总结文档。

Specify Parameters for Network Scheduling
IMG菜单路径: 项目系统->日期->排产->为网络计划指定参数
事务代码: OPU6

这个不是定义的参数文件, 而是直接指定网络对应的订单类型的计划参数。

Define Parameters for WBS Scheduling
IMG菜单路径: 项目系统->日期->WBS中的日期计划－>为WBS计划定义参数

在项目定义的控制数据中需要订单该参数。

Operation
准备工作
创立物料-略

创立供应商-略
创立主数据
创立项目

CJ20N
使用左边的创立按钮, 创立项目。

分配项目对应的公司代码等组织单元。

创立WBS

注意选择Acc Asst elem。不然创立不了network。

指定起始结束日期。

创立网络

创立作业( 内部)

创立物料组件

此处Item Category选择”N”, 是为了后续产生一张项目的请购单; 如果选择L, 那么就需要在MRP运行后才会产生请购单, 同时为非项目库存。
保存后再查看, 就能够看到生成的请购单。

项目材料采购
创立采购订单
ME21N

正常的创立采购订单和收货即可。

项目网络视图
维护网络视图
CJ20N
先维护好几个作业类型。

点击Network graphic, 进入下列界面。

能够使用连接工具调整前后关系, 双击能够修改不同的关系。

执行Project Planning board,查看甘特图。

选择一个参数文件。

项目的排产-还需要进一步研究
CJ20N
在系统中进行了一次Schedule, 只是发现生成了是否能及时采购、 开始日期在过去的警告信息, 不知道这个功能的作用到底是什么。
Scheule的作用:
1． 检查相关的数据是否有问题, 因此计算完成后需要查看相关日志。
2． 根据网络的日期计算出WBS的开始和结束日期。这一条是根据WBS的计划参数配置确定的。
3． 根据网络的起始日期和每个作业的工期, 自动排产出各作业的做早开始、 最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。

项目核算
归集费用
项目除了日常的采购外, 也会发生其它的一些费用, 这些费用能够直接经过转账凭证记录到WBS元素中。

结算

结算规则设置
需要在CJ20N中设置。
经过菜单”Edit-》Costs-》Settlement Rule”。

结算规则递推设置

在进行项目结算前, 需要对项目的结算规则进行设置, 经过CJB2能够批量设置项目及其下层WBS的结算规则,network的结算规则将结算到上层的WBS。

项目结算
项目结算一般先结算到在建工程, 然后使用AIAB将在建工程结转到固定资产中。

查看结算后产生的凭证。

查看结算情况
在月末或者平时, 能够查看项目的费用结转情况。
后勤 -> 项目系统 -> 信息系统 -> 财务 -> 行项目 -> 实际成本/收入
CJI3

显示出项目定义, 查看每个项目定义的结转情况, 确保每个项目定义的汇总金额为0

项目预算
项目的预算同于内部订单的预算。

End