OA操作操作手册.doc
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1、OA操作操作手册152020年5月29日文档仅供参考1.1 发起协同事项第一步:点击一级菜单中”协同工作”,选择”新建事项”,出现下面输入页面,输入标题和正文信息内容第二步:选择”流程”,在选择人员的页面,选择事项的相关人员,确定流程的流转方式是串行还是并行(系统缺省设置是并行)第三步:点击”添加附件”,选择文件进行上传第四步:点击”立即发送”,即完成发送1.2 处理协同事项第一步:当系统出现”A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理,直接点击消息提示就能够进行事件处理,也能够采用刷新首页,在个人首页的”我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,点击”待办事项”,显示事项内
2、容第二步:点击页面上图标,在页面呈现处理窗口,在输入框内填写处理意见和内容。第三步:点击”继续并提交”,事项处理完毕1.3 查看协同事项第一步:在个人首页点击”我的跟踪事项”, 点击事项标题,在协同页面上图标,在页面右侧呈现处理流程,处理状态分别表示:已办; 进行中;待办。第二步:在协同页面上,拖动页面的竖向滚动条,在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度1.4发布公告调查第一步:点击一级菜单”公共信息”,选择”公告”、”调查”,列表中会显示所有发布的公告和调查注:发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权第二步:点击”发布”按钮,填写内容和图片,点击发布。发布的公告在单位首页公告调查频道能
3、够看到1.5 利用模板建立协同第一步:选择新建协同,进入”新建协同”的协同页面,点击”模板调用”。模板包括个人设置的模板和系统设置的模板,单击某个模板,能够在模板预览中进行模板内容、流程等的查看。第二步:确定了该调用的模板,鼠标双击模板,系统自动在协同中套用这个模板类型,用户能够直接使用。1.6 文档管理文档管理是帮助使用者管理个人和单位的文件,计划,会议,公文以及审批流转的各种信息,并提供相应的编辑,打印,下载,借阅,共享,转发等功能;文档管理包括我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。每个用户对文档管理中我的文档都有所有的权限,而文档管理员对单位文档以及公文档案文件夹有全部的权限
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