企业人事管理系统需求分析超细.doc
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1、企业人事管理系统需求分析超细352020年6月23日资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 人事管理系统需求分析1引言1.1文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义, 并对模块划分、 业务流程进行了定义。所有设计人员、 开发人员、 测试人员以及其它团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义, 具体建设内容。2 引用文件GB/T 1250490 中华人民共和国国家标准: 软件需求分析规格说明书; 软件工程导论, 作者: 张海潘, 清华大学出版社。3项目概述 3.1项目名称企业人事管理系统。 3.2项目目标该管理系统的主要功能是管理员工资料、 管理员工考勤、 计算员工薪资和
2、业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成, 如计算工资、 修改考勤记录; 而且有些只有人事经理才能够处理, 如定制部门、 指定员工的基本薪资等。普通员工能够经过 Web 浏览自己的基本资料、 考勤信息、 薪资信息和请假记录等。员工也能够经过Web 提出请假和加班申请, 如果所属部门的经理审批经过, 人事部就能够登记在案。 3.3业务成员权限描述公司的人员类型有以下几种: 普通员工、 部门经理、 人事管理员和权限定义如下表所示: 人员类型权限描述普通员工查看员工资料、 请假、 加班、 考勤、 薪资等信息, 填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外, 还可审批请假, 管理加班和业绩
3、报告的信息, 安排培训事项人事管理员添加新进职工信息, 修改, 删除员工资料, 登记考勤信息, 核实加班请假信息并计算月工资; 设定国定节假日安排; 设置部门信息。系统管理员管理用户, 对用户权限进行管理, 备份, 维护数据库, 初始化系统。4需求4.1需求概述4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图: 4.1.1.2系统总体用例图: 4.2.1普通员工: 4.2.1.1查看加班情况用例描述表描述项说明用例名称查看加班情况执行者普通员工用例描述员工查看近期的加班情况, 了解工作动态前置条件登录系统后置条件无基本事件流登录系统发生频率频繁涉及业务实体普通员工, 加班管理权限表
4、4.2.1.2个人信息用例描述表描述项说明用例名称个人信息执行者普通员工用例描述员工查看个人信息档案, 了解个人信息资料。如果信息有误可修改部分信息资料前置条件登录系统, 存在该职员个人信息后置条件档案更新基本事件流查看个人信息; 修改部分个人信息资料; 可选事件流是否存在该用户的个人信息发生频率频繁涉及业务实体普通员工, 档案管理权限表4.2.1.3薪资管理用例描述表描述项说明用例名称薪资管理执行者普通员工 、 其它部门经理用例描述员工可对查看自己的薪资情况, 并进行管理-包含个人工资查询、 统计、 打印。前置条件登录系统, 存在该职员的薪资业务后置条件发放薪水基本事件流员工进行系统登录;
5、进入薪资管理模块; 查询工资情况可选事件流是否存在该用户的薪资信息; 薪资有误, 提出上诉。发生频率频繁涉及业务实体普通员工; 其它部门经理; 用户管理权限表4.2.1.4假期管理用例描述表描述项说明用例名称假期管理执行者普通员工用例描述员工查看本公司半年或整年的假期安排, 并可申请假日前置条件登录系统进入假期管理模块; 存在该职员个人信息后置条件等候部门经理批假; 扣除请假日薪水基本事件流员工请假发生频率频繁涉及业务实体普通员工, 假期管理权限表4.2.1.5意见建议用例描述表描述项说明用例名称意见建议执行者普通员工用例描述员工对工作情况或公司建设可向部门经理提出意见建议前置条件登录系统;
6、存在该职员个人信息; 选择相关部门后置条件相关部门经理对( 意见箱) 意见建议进行查看基本事件流进入意见建议箱; 选择要提意见或建议的部门; 发生频率频繁涉及业务实体普通员工, 部门经理, 用户管理权限表4.2.1.6个人业绩查询用例描述表描述项说明用例名称个人业绩查询执行者普通员工用例描述员工查看个人业绩信息, 查看奖惩情况, 并可进行打印输出。前置条件登录系统, 存在该职员个人业绩信息后置条件奖励或减少相应薪水及福利; 经理参照个人业绩对人员升职基本事件流登录业绩管理模块, 查看个人业绩 可选事件流是否存在该用户的个人业绩信息发生频率偶然涉及业务实体普通员工, 用户管理权限表4.2.1.7
7、普通员工用例图4.2.2部门经理: 4.2.2.1管理加班用例描述表描述项说明用例名称管理加班执行者部门经理用例描述部门经理根据公司进度从而有效地制定加班时间 前置条件公司业务紧张从而需要员工加班的情况下后置条件员工可查看加班情况; 薪资管理进行更新加班人员的薪水基本事件流登录系统; 进入加班模块; 制定管理加班时间事件; 返回查看加班情况; 发生频率频繁涉及业务实体部门经理, 普通员工, 加班管理权限表4.2.2.2培训安排用例描述表描述项说明用例名称培训安排执行者部门经理用例描述部门经理根据公司情况从而安排培训事宜前置条件公司对新进员工进行培训, 及相关技术能力的落实后置条件更新增加培训师
8、的个人奖励业绩; 被培训人员如多次未参加培训, 记入惩罚业绩基本事件流登录系统; 进入业绩模块; 制定培训主题事件及人员安排, 确定时间、 地点; 作为公司重大工作事件呈现在首页; 发生频率偶然涉及业务实体部门经理, 普通员工, 用户权限表, 业绩管理4.2.2.3批假用例描述表描述项说明用例名称批假执行者部门经理用例描述部门经理可对自己本部员工的假期申请进行批准前置条件登录系统进入假期管理模块; 存在本部员工的假期申请信息后置条件返还批准信息结果给员工; 扣除请假日薪水基本事件流登录系统; 进入假期管理模块; 查看假期申请单; 对申请表进行确认; 发生频率频繁涉及业务实体部门经理, 普通员工
9、, 假期管理权限表4.2.2.4查看意见建议用例描述表描述项说明用例名称查看意见建议执行者部门经理用例描述部门经理对员工提出的意见或建议进行查看及回复前置条件有相关意见或建议后置条件对处理后的结果返还信息给员工基本事件流进入意见建议箱; 查看意见或建议的; 回复信息内容给该员工 发生频率频繁涉及业务实体普通员工, 部门经理, 用户管理权限表4.2.2.5部门经理用例图4.2.3人事管理员: 4.2.3.1部门信息管理用例描述表描述项说明用例名称部门信息管理执行者人事管理员用例描述人事管理员根据公司的整体情况及董事的决策来对部门信息进行管理前置条件拥有用户管理权限; 来自董事会的部门修改决策 后
10、置条件更新档案信息基本事件流进入档案信息管理模块; 对部门信息进行修改、 添加、 删除发生频率少涉及业务实体人事管理员, 普通员工, 部门经理, 用户管理权限表4.2.3.2薪资管理用例描述表描述项说明用例名称薪资管理执行者人事管理员用例描述人事管理员可对公司员工的基本工资进行添加、 修改、 删除前置条件存在该职员的信息档案; 得到上级总经理确认后置条件发放薪水; 员工查看自己的薪水基本事件流人事管理员进行系统登录; 进入薪资管理模块; 选择部门, 人员, 对其进行基本工资的删除、 添加、 修改可选事件流是否存在该用户的薪资信息; 薪资有误, 提出上诉。发生频率频繁涉及业务实体人事管理员; 普
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