上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销经销商信用管理流程.doc

上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销经销商信用管理流程

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2020年6月23日
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经销商信用管理流程

1. 流程说明

1.1. 总述:
该流程经过在系统外对预付款的控制; 在系统内设置信用额度及应收款帐龄期限, 以冻结经销商之不合格订单及其发货等方法, 来保障货款安全, 降低经营风险。
1.2. 流程重点:
若有超期应收款或( 所有未结订单金额-所有预付款) > 信用额度, 订单被自动冻结, 后续所有操作无法进行( 包括分公司的采购申请、 采购订单、 收货和发货等) 。
1.3. 操作要点:
1、 须50%预付款到帐后, 方可进入系统生成订单
2、 责任中心助理创立对经销商的订单后, 应即时查阅其信用额度状况, 并通知及时付款
3、 区财务、 总部财务应每日查阅订单冻结报表, 并通知物流及营业进行相关处理
4、 经销商的客户主数据中包括其风险类别及其信用额度的数据, 由财务人员维护。
1.4. 单据流:
同SD09_订单处理流程

2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例
创立分公司经销商订单( 符合信用额度, 不符合信用额度)
创立总公司订单
取消或修改不符合信用额度的经销商订单

3.2. 系统菜单及交易代码
后勤→销售和分销→销售→订单→创立
交易代码:VA01

后勤→销售和分销→销售→订单→修改
交易代码:VA02

3.3. 系统屏幕及栏位解释
3.3.1. 创立分公司经销商订单( 符合信用额度)

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单类型
订单类型代码
ZFXF
销售组织
销售组织代码
F015
分销渠道
10直销; 20经销; 30出口; 40对分公司销售
20
部门
01家具产品; 02服务
01
销售办事处
责任中心代码
4079
销售组
联络处或责任中心代码后三位
079
备注:
应在创立订单前,对经销商信用额度进行手工检查,确定符合信用额度条件

按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
售达方
销售顾客的顾客编号(经销商编号以9921+六位流水码)

送达方
收货顾客的顾客编号(交货地址与顾客发票地址不同,则需维护送达方顾客主数据)

订单编号
合同编号( 此栏位必输)
TEST SD106
请求交货日期
希望交货的日期
/03/01
物料
物料编号
100183
订单数量

2500
保存订单, 系统给出订单编号
3.3.2. 创立分公司经销商订单( 不符合信用额度)
在上述订单中增加订货数量, 使超出信用额度。

说明: 对于新输入ITEM确定发送/确认日期

按<复制>键进入下一画面

说明: 系统提示未清项目的账龄已经超出规定。例如: 公司设定顾客未清项目的账龄为: 30天; 当顾客未清项目的账龄超出30天时, 系统给于提示, 并自动取消后续订单ITEM的计划行。

按<复制>键进入下一画面

双击第二行<INTEM>, 进入下一画面

按<保存>键保存订单

说明: 因为经销商信用额度超出, 系统提示文档不完全,

按<编辑>键进入下一画面

说明: 系统提示缺少计划行( 经销商信用额度超出, 系统自动冻结分公司发货)

按<BACK>键进入下一画面

系统提示信息, 即: 后续发货过程被冻结

系统显示确认数量为零

按<保存>键保存订单, 进入下一画面

按<保存>键保存订单

3.3.3. 创立总公司经销商订单

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单类型
订单类型代码
ZFXZ
销售组织
销售组织代码
F001
分销渠道
10直销; 20经销; 30出口; 40对分公司销售
40
部门
01家具产品; 02服务
01
销售办事处
责任中心代码
1020
销售组
联络处或责任中心代码
020

按<带参照创立>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
所参照订单的编号

按<复制>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
售达方
销售顾客对象

送达方
收货方(需将顾客维护到F001/40/01)

备注:在订单中更改以上各项.

按<Enter>键进入下一画面
备注:若超出经销商信用额度, 责任中心应通知经销商付款; 若经销商不付款,则取消或修改订单。

3.3.4. 修改分公司经销商订单

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
需修改的订单编号

按<Enter>键进入下一画面

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单数量
更改订单数量,使金额不超过经销商的信用额度

保存修改订单

3.3.5. 取消分公司经销商订单

在<销售凭证>下拉菜单中单击删除键进入下一画面

按<是>键取消订单

3.3.6. 取消总公司订单

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
需修改的订单编号

按<Enter>键进入下一画面

在<销售凭证>下拉菜单中单击删除键进入下一画面

按<是>键取消订单