后勤物资管理子系统操作手册样本.doc

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后勤物资管理子系统操作手册 1
第一章 系统启动 1
第二章 日常事务 2
1、 入库 2
2、 出库 3
3、 报损 4
第三章 统计查询 5
1、 综合查询 5
2、 库存查询 6
3、 在用固定资产 7
第四章 综合打印 8
第五章 系统维护 8
1、 字典维护 8
2、 修改库存 9
3、 检查、 清理库存 9
4、 代码维护 9
5、 口令设置 10
第六章 关于 10

后勤物资管理子系统操作手册
第一章 系统启动
双击桌面物资管理信息系统图标, 见图[登录]

[登录]
”用户名”: 输入操作员代码。
”密码”: 输入操作员密码。按”回车”或”确定”, 进入欢迎界面, 稍停进入系统主界面, 如图[系统主界面]。

[系统主界面]
第二章 日常事务
日常事务主要包括, 购进新物品的入库、 物品出库、 物品的报损等。
1、 入库
在主菜单中选择”日常事务”→”入库”, 见图[入库录入]。
输入物品的购进日期及采购员。在”编码”内输入物品的编码或拼音码后”回车”, 如果有重码请选择与本次购进物品相同的名称、 规格、 单位( 可用←↑→↓或鼠标进行选择) , 然后, 进价、 数量等按”入库录入”窗体要求输入, 全部输入完成后按”保存”, 然后继续输入下一个物品, 待本次购进物品全部输入完成后, 按”下一步”。如果在录入是发现某一物品输入有误, 请在右边列表内用鼠标选中, 然后按”删除”, 该物品即被删除, 如果按”取消”, 录入的全部物品将被取消( 删除) 。如果输入”编码””回车”后, 没有该物品, 请单击”新物品”, 请你追加新物品, 如图[添加新物品]

[入库录入]

[添加新物品]
在这里要给新物品进行编码, 输入拼音码、 名称、 英文名及类别, 按”确认”, 然后返回到”入库录入”界面重新输入该物品。输完后按”下一步”, 进入”入库实施”界面, 如图[入库实施]。

[入库实施]
单击”入库实施”, 进度条移动至右边入库实施完毕, 弹出打印入库单界面, 能够预览本次输入的物品, 单击打印机图标, 能够将入库单输往打印机, 单击”打印机设置”能够设置打印机及纸张等, 打印完毕后关闭本页面即可。
2、 出库
在主界面选择”日常事务”→”出库”, 如图[出库录入]。

[出库录入]
”日期”: 出库日期, 系统默认的是当前日期, 能够修改, 输入领物人、 选择领物科室。
”编码”: 能够输入编码或拼音码, ”回车”后如果有重码请选择, 然后”回车”, 输入本次物品出库的数量及备注, 然后按”保存”或”回车”, 如果输入后发现输入有误, 请在右边列表内选择该物品, 然后, 单击删除即可, 全部物品输入完后, 单击”下一步”。如图[出库实施]

[出库实施]
单击出库实施, 进度条到达最右边, 出现”出库完毕, 请打印出库单”, 然后, 单击打印机图标, 输往打印机, 单击”打印机设置”能够选择打印机及打印机纸张等等。

3、 报损
在主界面上选择”日常事务”→”报损”, 如图[报损]。

[报损]
”日期”: 系统默认当前日期, 能够修改, 输入需要报损的物品编码或拼音码后”回车”, 如果有重码请进行选择, 输入要报损的数量、 备注, ”回车”或按”保存”, 继续输入要报损的物品, 如果发现输入有误, 能够在右边列表内选择该物品, 然后按”删除”, 全部需要报损的物品输入完毕后, 按”下一步”, 如图[报损实施]。

[报损实施]
单击”报损实施”, 待进度条到达最右边报损实施完毕, 请打印报损清单, 单击打印机图标输往打印机, 单击”打印机设置”, 能够设置打印机及打印机纸张等等。
第三章 统计查询
1、 综合查询
在主菜单上选择”统计查询”→”综合查询”, 能够查询任何日期的明细帐及总帐。按”打印”能够将查询结果输往打印机,

”明细帐查询”: 能够分别查询入库、 出库、 报损。能够按流水号、 类别、 操作员、 名称、 科室、 货源单位、 厂家、 日期等等, 如果不选择日期, 则是查询所有的( 不建议) 。如图[明细帐查询]。
”总帐查询”: 能够按流水号、 类别、 操作员、 日期进行查询。如图[总帐查询]。

[明细帐查询]

[总帐查询]

2、 库存查询
如图[库存查询], 能够按代码、 类别进行查询, 同时按”打印”能够将查询结果输往打印机。

[库存查询]
3、 在用固定资产
在主菜单上选择”综合查询”→”在用固定资产”, 如图[在用固定资产查询]。

[在用固定资产查询]
能够按代码、 按类别、 按科室进行查询, 能够将查询结果输往打印机。

第四章 综合打印
包括入出调损清单、 入出调损汇总、 库存清单、 日出入月报、 科室帐、 明细帐、 总帐、 货源单位汇总、 货源单位明细等等, 所有打印均可选择任何时间段及类别等, 所有打印均可导出到Excel、 Htlm、 Lotus、 Dbase、 Foxpro、 MQIS、 MS Access Database、 Txt、 Word等很多格式的文件及多种数据库, 还能够直接发网电子油箱。如图[入出汇总]。

[入出调损汇总]
第五章 系统维护
1、 字典维护
如图[字典维护]

[字典维护]
能够按”代码”或”类别”进行选择, 能够追加、 删除、 修改, 还能够运行SQL查询语句。
2、 修改库存
如图[修改库存]

[修改库存]
本功能只有系统管理员有权使用。在”代码”中输入物品代码或物品的拼音码, 按”回车”或”查询”, 找到需要修改的物品, 输入新的数量后按”回车”或”保存”即可。
3、 检查、 清理库存
用来检查、 修复数据输入时因疏忽造成的错误并进行修复, 清理无库存物品。
4、 代码维护
包括工作人员、 科室、 类别、 货源单位、 生产厂家、 等。
”工作人员”, 本功能只有系统管理员有权使用, 如图[工作人员维护]
”权限”: ”1”为系统管理员; ”2”为普通用户。

[工作人员维护]
5、 口令设置
每个操作员只能修改本人的密码, 要首先输入正确的”原密码”, 然后再输入”新密码”, 最后再”确认新密码”, 按”确认”修改完毕。
第六章 关于
如图[关于], 本系统的版本信息

[关于]