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我司资料网络存储方案

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2020年4月19日
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我司资料网络存储方案

随着无纸化办公的越来越深入，现代企事业单位的管理和运作是离不开计算机和局域网的，企业在利用网络进行日常办公管理和运作时，将产生日常办公文件、图纸文件、存档文件等企业业务数据资料以及个人的许多文档资料。但大多数企业对于上述数据一般都存放在员工的电脑和服务器上，没有一个合适的设备作为其备份和存储的应用。由于个人电脑的安全级别很低，我司员工的安全意识参差不齐，重要资料很容易被窃取、恶意破坏或者由于硬盘故障而丢失，最重要的是随着时间的增加员工个人PC和电脑上的数据都将丢失或存在删除和误删除，而且由于文件的增加员工个人PC和电脑不堪重负，常常宕机和无法工作。
为合理解决数据业务资料和项目实施文档的备份和存储问题，提出如下两套方案：
1、 本地NAS存储服务器
能够使用一台NAS 网络存储服务器来存储和备份业务数据资料以及日常办公数据。在员工个人PC和电脑业务主机内，数据库里的信息资料直接经过数据增量备份功能经过FTP和TFTP或者共享磁盘域备份到NAS中。连同局域网内部的业务资料以及工作人员的日常办公文件资料或是基于U盘的数据资料，都能够存储到NAS服务器上，以便工作人员随时使用和浏览这些数据资料。使用NAS后，管理员能够有效、合理地安排和管理其内部数据资料，使数据文件从其它网络机器上分离出来，实现数据资料的分散存储，统一管理数据资料环境系统。
2、 百度企业存储云盘
百度企业网盘，是百度网盘推出的基于云存储的企业文件协同办公平台。帮助企业解决文件备份、共享、协作、分发等问题、降低IT人力及服务器部署成本、提高企业团队办公效率，简单、快速、安全。从而实现本地无需硬件即可完成云存储和文件共享功能。

《一》、本地NAS存储服务器
NAS是英文Network Attached Storage的缩写，一般翻译为网络附加存储。NAS设备主要用来实现在不同操作系统平台下的文件共享应用，与传统的服务器或DAS存储设备相比，NAS设备的安装、调试、使用和管理非常简单，采用NAS能够节省一定的设备管理与维护费用。NAS设备提供 RJ- 45 接口和单独的IP地址，能够将其直接挂接在主干网的交换机或其它局域网的网络转发设备下，经过简单的设置(如设置机器的IP地址等)就能够在网络即插即用地使用NAS设备，而且进行网络数据在线扩容时也无需停顿，从而保证数据流畅存储。

应用方案的网络结构图：

据调查，一般企业一般会采用诸如磁盘阵列柜、移动硬盘、光盘等存储设备作为她们的主要存储工具，而这些存诸设备存在这样那样的缺点造成的数据安全的隐患亦是不可忽视的，因此如何选购合适的存储设备是很重要。

网络NAS存储的优势：
NAS是经过网线连接的磁盘阵列，具备磁盘阵列的所有主要特征：高容量、高效能、高可靠。
优点：
（1）满足大量应用系统备份数据存储的需求。
（2）提供大容量的网络共享服务，具有安全的权限管理。
（2）满足桌面用户有大量重要数据存储备份的需求；
（3）确保存储的数据安全性、可靠性及可用性。
（4）提供强劲的存储容量的扩展。
（5）灵活的内外网读取功能；

（6）NAS 具有安装容易、快速的特点
（7）易于维护
（8）非常好的可扩展性
（9）具有更快的响应速度和更高的数据带宽
（10）对服务器的要求降低，可大大降低服务器的成本，有利于高性能存储系统在更广的范围内普及及应用
（11）支持不同的操作系统平台

配置如下：一台群晖（Synology）DS416 4盘位 NAS网络存储服务器（无内置硬盘）
4块4T容量SATA接口硬盘（因库存有无需购买）

高速数据传输与硬件加密引擎
DS416 配备双核心处理器与硬件加密引擎，可提供强大的文件传输速度 – 即使在处理加密数据的情况下，也可展现杰出的效能。在启动 Link Aggregation 下，DS416 可提供平均每秒 220 MB 的读取速度和每秒 140 MB 的写入速度，同时提供惊人的加密文件传输读写效能，平均每秒 146 MB 以上的读取速度和每秒 65 MB 以上的写入速度。1这意味着你能够在不需要牺牲效能表现的情况下，保护你的数据。

支持故障移转及 Link Aggregation 的双网络埠
DS416 内建支持故障移转及 Link Aggregation 的双网络埠，在其中一个网络埠故障的状况下，仍可确保联机继续，降低服务中断的可能性以及因停机所造成的昂贵成本。另外，Link Aggregation 充分发挥双网络埠的优点，可提升连接速度，突破单一网络线或网络埠的速限。

配备 USB 3.0 端口，提供高速数据传输率
DS416 能够实现更快、更有效率的数据传输，带给你理想的工作体验。为了方便你快速存取数据，DS416 提供一个位于前方面板、两个位于后方面板的高速 USB 3.0 介面，使存取外接硬盘更加快速、简易。

良好的文件中心
File Station 提供你一个安全又快速的方法来分享与管理存放于 DS416 上的所有档案。只需简单的拖拉动作，就能够从 Mac 或 PC 上传档案。进阶过滤器让搜寻文件、照片和影片变得更简单。藉由内建的 FTP 或 Email 客户端等服务，DS416 让你能够使用更先进的网页应用程序，轻松地管理和分享档案。你甚至能够透过它的行动应用程序 – DS file，随时使用其它装置来存取、分享和管理位于 File Station 上的数字内容。另外，透过 HTTPS、SSL/TLS 加密，以及具有效期限的链接，能够提升在网络上分享档案的安全性。

友善直观的操作系统 ─ DiskStation Manager
Synology DiskStation Manager (DSM) 是设计简洁、以浏览器为操作介面的操作系统，运行在所有 DiskStation 与 RackStation 上，让管理你的 Synology NAS 更简单、便利。DSM 提供直观的使用者介面，使存取和分享你的文件变得更聪明、简单。Synology 的套件中心让你能针对个人或企业需求下载、安装有用的附加套件，这意味着你的生活能够拥有更多娱乐，同时为工作带来更高的生产力

良好的文件中心
File Station 提供你一个安全又快速的方法来分享与管理存放于 DS416 上的所有档案。只需简单的拖拉动作，就能够从 Mac 或 PC 上传档案。进阶过滤器让搜寻文件、照片和影片变得更简单。藉由内建的 FTP 或 Email 客户端等服务，DS416 让你能够使用更先进的网页应用程序，轻松地管理和分享档案。你甚至能够透过它的行动应用程序 – DS file，随时使用其它装置来存取、分享和管理位于 File Station 上的数字内容。另外，透过 HTTPS、SSL/TLS 加密，以及具有效期限的链接，能够提升在网络上分享档案的安全性

良好适用于企业环境
藉由支持 Windows Active Directory (AD)、LDAP 与信任网域，DS416 可与既有系统无缝整合。家目录功能可自动为每个用户账号建立家目录，免除管理员不断为所有账号建立家目录而花费的时间与精力。经过 Windows ACL 支持，IT 人员可藉由熟悉的 Windows 操作介面在 DS416 上进行更精密的访问控制功能及更有效率的权限设置方式。DS416 支持主要的通讯协议，能降低服务器设置费用以及提升 IT 管理人员的效率。

云端解决方案，增加企业生产力
藉由丰富的云端解决方案，DS416 让你轻松建立个人云端。Cloud Station 是高效的套件，让你在不同装置间同步档案，同时具有更高的安全性。你能够离线编辑档案，完成后再同步至 Cloud Station。每个档案皆可存放高达 32 个版本，使你能将档案回复到过去的时间点。透过行动 app DS cloud，所有档案更新都将自动同步到你的智能手机和平板电脑。针对分布式企业，Synology 可让两台 DiskStation 进行双向同步，让不同地点的员工仍能够实时分享相同的档案。另外，IT 人员还能够手动挑选想要同步到不同装置上的文件夹，或自动根据文件格式、大小等标准来筛选。Cloud Station 同步的文件夹可在服务器端由 DSM 加密，没有你的密码，别人无法存取其内容

《二》、百度企业存储云盘
百度企业网盘，是百度网盘推出的基于云存储的企业文件协同办公平台。帮助企业解决文件备份、共享、协作、分发等问题、降低IT人力及服务器部署成本、提高企业团队办公效率，简单、快速、安全。从而实现本地无需硬件即可完成云存储和文件共享功能。
经过百度云来构建我司的企业存储云盘，每年经过一定服务费用购买百度企业云盘若我司人员有文档上传和下载时需要互联外网并经过安装于我司员工PC和个人电脑上的客户端软件对数据进行上传和下载。

产品亮点
共享：
建立组织架构，设置共享文件夹进行、上传、下载等多种操作；
支持外链分享功能，外链支持设置有效期。
安全：
采用应用于网上银行的SSL加密技术，保证数据与密码的传输安全；
共享文件夹管理权限设置；
经过设置ip限制登录；
可查看用户文件操作日志；
操作安全预警。
3） 搜索：
独家推出强大的“文件标题”和“全文检索”功能，方便用户迅速，查找所需文件。
以文搜图，行业内首个实现此功能。
4）速度：
业界速度最快，带来高效体验；
电信、移动、联通三大运营商及其它中小运营商的bgp机房全面覆盖，精确调度，就近获取数据，达到最优速度；
传输协议优化，提升传输速度。

配置如下：向百度申请为期一年的“黄金版VIP企业会员”用户费用

亮点功能介绍

文档搜索：
1) 多重搜索
提供文档标题检索方式，方便用户在海量文档中快速定位所需内容。
2) 全文搜索
提供文档全文检索的方式，方便用户在忘记标题的情况下，迅速定位、归类文档。
3) 以文搜图
是经过搜索图像文本,检索包含该文字的图片。领先于行业的创新搜索。

共享协作：
1) 组织架构，人员管理
管理员能够设置组织架构，创立团队；经过共享文件夹，进行文件的共享。
2) 共享协作，权限灵活
对共享文件夹可根据相应的角色设置不同的权限，掌控文件管理权。
3) 外链分享、轻松便捷
外链分享，支持对文件进行手动或自动设置密码及有效期，便捷对外分享。
4) 通知提醒
成员之间的资源共享，第一时间收到通知，还可设置短信和邮件两种形式。

数据安全：
1) 全程SSL加密技术：
全程SSL加密保证通信安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。
2) 异地容灾备份技术：
异地多重容灾备份，保证数据安全
3) 核心数据加密技术：
对核心数据基于安全散列算法加密保存
4) 存储AES256加密技术：
采用AES256加密技术，以文件切片方式存储，运营商和系统管理员无法还原用户数据，隐私安全有保障。
5) 操作日志查看功能：
支持管理员查看用户操作日志，上传、下载、删除、编辑等操作一目了然。
6) 权限划分精细：
支持管理员经过设置ip，进行登录的限制，共享文件夹可根据不同角色进行权限设置，包括可编辑、可查看、可上传。
7) 回收站功能：
删除文件，永久保存，管理员决定进行恢复或者永久删除。
8) 安全预警功能：
对于不正常的操作，及时预警提醒管理员。

极速体验：
业界速度最快，带来高效体验：电信、移动、联通三大运营商及其它中小运营商的bgp机房全面覆盖；精确调度，就近获取数据，达到最优速度；传输协议优化，提升传输速度；带宽专用体验上传下载高速性能；支持断点续传让大数据更新畅通无阻；超大文件无需压缩直接上传。

多种端操作：
当前百度企业网盘支持Web端、Windows客户端、iPhone客户端、Android客户端。